+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Служебная записка о материальной помощи в связи со смертью родственника

Содержание

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника

Служебная записка о материальной помощи в связи со смертью родственника

Когда из жизни уходят близкие люди – это тяжело и морально, и в денежном плане. Но если морально в связи со смертью близкого поддержат родственники и друзья, то материальную помощь может оказать государство и/или работодатель.

Рассмотрим альтернативные варианты выдачи денег на погребение и правила запроса материального содействия.

Где взять деньги на похороны

К сожалению, одним из самых дорогостоящих мероприятий в жизни россиян становятся похороны.

Зачастую самостоятельно обеспечить достойный уровень погребения невозможно. Понимая это, государственные структуры определили на законодательном уровне возможность оказания материальной помощи на организацию похорон близкого родственника.

Существует несколько вариантов ее получения:

  1. Содействие работодателя. Чтобы взять деньги на похороны, не имеет значения, умер ли сотрудник организации или помочь нужно работнику, который лишился близкого человека. Главное, чтобы внутренние акты предусматривали такую возможность (трудовой или коллективный договор).
  2. Органы соцзащиты. Каждый гражданин, вынужденный хоронить близкого, имеет право на выделение определенной денежной суммы из бюджета страны.
  3. Военкоматы. Если умер человек, имевший отношение к ратной службе (участник боевых действий, просто военнослужащий и т. д.), областной или районный комиссариат поддержит деньгами на погребение и установку памятника.

Рассмотрим наиболее распространенные способы обеспечения.

Материальная помощь от предприятия

Размер денежной поддержки зависит от возможностей организации.

В 2021 году, как и в предшествующие, при смерти близкого родственника возможно выделение материальной помощи от работодателя. Подобное содействие чаще всего предполагает предоставление определенной денежной суммы.

Список трат при погребении:

  • приобретение вещей из погребального списка (гроб, крест, памятник и т. д.);
  • предоставление транспорта;
  • оплата поминального обеда.

Право на получение финансовой поддержки от работодателя имеют:

  • сотрудник организации, у которого умер один из членов семьи;
  • близкие работника, состоявшего в штате предприятия;
  • посторонние люди, занимающиеся погребением сотрудника, не имевшего родных, семьи.

Близкие родственники:

  • дети;
  • родители;
  • супруги;
  • братья, сестры;
  • бабушки, дедушки;
  • внуки.

Именно этим лицам в случае кончины родственника положена материальная помощь от нанимателя. На ее размер влияют финансовые возможности предприятия и лимит по конкретному событию, прописанный в локальных актах.

Для получения выплаты в связи со смертью ближайшего родственника потребуется совершить ряд действий.

  1. Написать заявление на имя главы организации.
  2. Предоставить необходимые документы.
  3. Передать прошение начальнику, в секретариат или бухгалтерию (в зависимости от структуры штата).
  4. Дождаться решения руководства (результатом является издание приказа о выдаче матпомощи).
  5. Получение денежных средств.

Основанием для написания заявления являются:

  • справка и свидетельство о смерти сотрудника или его родственника (выдаются после установления летального исхода медицинскими работниками и органами ЗАГС соответственно);
  • документы, доказывающие родство или семейный статус (свидетельство о браке, рождении);
  • бумаги, подтверждающие организацию похоронного мероприятия (если погребением занимается постороннее лицо).

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Образец заявления на материальную помощь.

Если материальная помощь запрашивается в связи со смертью родственника, потребуется написать заявление на имя непосредственного начальника (образец представлен выше).

Основные реквизиты, которые требуют обязательного наличия:

  • полное наименование организации;
  • Ф. И. О., должность руководителя;
  • Ф. И. О., должность сотрудника;
  • слово «заявление» (пишется с большой буквы посередине листа);
  • суть просьбы («Прошу выделить/оказать мне…) с указанием данных умершего человека (Ф. И. О., степень родства);
  • приложение (копии документов, удостоверяющих летальный исход, родство с заявителем);
  • дата;
  • подпись.

Если работник при смерти родственника получает материальную помощь без особой бумажной волокиты, то для бухгалтерии работодателя выплата даже 100 рублей оборачивается подготовкой нескольких официальных документов, проведением по бухгалтерским счетам.

Основанием для выплаты денег является приказ о материальной помощи, подписанный руководителем предприятия (образец документа представлен ниже).

Рассмотрим правила составления подобных распоряжений, а также некоторые нюансы налогообложения.

Приказ на материальную помощь в связи со смертью родственника

Приказ оформляет сотрудник отдела, уполномоченного на такие действия (секретариат, отдел кадров, бухгалтерия).

Утвержденной унифицированной формы подобного документа не установлено, поэтому обычно он составляется в свободной форме с соблюдением правил делопроизводства, наличием всех необходимых реквизитов.

Образец приказа об оказании материальной помощи.

В бланке приказа указывается:

  • полное название организации;
  • наименование, порядковый номер документа;
  • дата, место составления;
  • суть приказа (выделить конкретную сумму денег, оплатить поминальный обед, выделить транспорт и т. д.);
  • Ф. И. О. сотрудника, которому предоставляется финпомощь;
  • выделяемая денежная сумма;
  • Ф. И. О., должность руководителя;
  • личная подпись.

В некоторых случаях дополнительно указывают:

  • основание для выделения средств (свидетельство о смерти);
  • Ф. И. О. сотрудника, ответственного за исполнение приказа;
  • предельную дату осуществления выплаты.

Особенности налогообложения

Любые доходы физических лиц облагаются НДФЛ, но материальная помощь в связи со смертью родственника является исключением. Налоговые вычеты и взносы на страхование взимаются с получателя, если:

  • денежное обеспечение предназначается на погребение дальнего родственника;
  • сумма превосходит 4000 рублей.

Такие выплаты подлежат обложению по ставке 13 % и подвергаются отражению в справке 2-НДФЛ по коду дохода 2760 (матпомощь в связи со смертью родственника).

При прочих обстоятельствах эти обязательные платежи не взимаются. Соответственно, отражать рассматриваемое денежное обеспечение в справке 2-НДФЛ не нужно.

: Действия бухгалтера в случае смерти работника. 

Помощь родственникам умершего сотрудника

Иногда материальная помощь может быть оказана в связи со смертью работника, в таком случае получателями выплаты будут родственники умершего сотрудника. Для этого кому-то из родных усопшего потребуется обратиться по месту его работы с письменной просьбой.

В тексте одного документа можно совместить прошения о нескольких денежных пособиях:

  • заработная плата, не выплаченная на момент смерти сотрудника;
  • денежные средства на погребение;
  • матпомощь.

К заявлению потребуется приложить бумаги, подтверждающие:

  • кончину работника;
  • родство заявителя с умершим;
  • организацию/проведение похоронных мероприятий.

Обычно средства выдают в день обращения, но иногда срок может быть увеличен – заявителю озвучивают дату, когда нужно прийти.

Материальная помощь на погребение от государства

Чтобы получить деньги, нужно предоставить все требуемые документы.

В перечень государственных социальных гарантий входит предоставление денежных средств для предания усопшего земле. Его родные, знакомые или друзья располагают правом обращения за материальной помощью на похороны в органы, осуществляющие социальную поддержку и защиту граждан.

При этом не играет роли степень родства – главное, что заявитель реально занимается организацией погребения. Начинать оформлять финансовое содействие нужно не позднее шести месяцев после даты смерти.

Существует альтернативный вариант государственного содействия – безвозмездные похороны. Этот способ предполагает сотрудничество соцзащиты со специализированными ритуальными службами, которые бесплатно предоставляют гражданам все, что нужно для погребения.

Если заявители выбирают такой вид поддержки, они вправе рассчитывать на следующее:

  • доставка на дом гроба, покрывала, иных ритуальных аксессуаров;
  • оформление документов для осуществления захоронения тела;
  • транспортировка тела к месту погребения, кремации (желающие попрощаться добираются самостоятельно);
  • захоронение/кремация.

Денежные средства из бюджета государства при таком варианте перечисляются непосредственно ритуальной службе.

Размер и срок предоставления денег

Размер погребального пособия периодически индексируется с учетом роста цен. В 2021 году на погребение установлена материальная помощь в сумме 5740,24 рубля.

Это стандартная выплата, предусмотренная во всех субъектах Российской Федерации. Дополнительно каждый регион имеет право пересматривать величину пособия в сторону повышения для всего населения или отдельных категорий граждан (ветераны ВОВ, инвалиды, пенсионеры и т. д.).

Так как погребение – процесс, не терпящий отлагательств, то и выплата на осуществление захоронения производится в кратчайшие сроки: обычно – в день обращения в соответствующее государственное учреждение.

Не забудьте предъявить документы, при отсутствии какой-либо бумаги или справки придется проходить процедуру повторно.

: Размер пособия на погребение в 2021 году. 

Как получить гробовые деньги

Оформить и получить гробовые деньги можно в разных государственных и негосударственных инстанциях. Место выдачи зависит от нескольких факторов:

  • был человек безработным или официально трудоустроенным;
  • получал ли пенсию;
  • имел ли отношение к военнослужащим.

Выдачей денег для погребения занимаются:

  1. ПФР. Если умерший получал пенсионное обеспечение, обратившемуся будут выданы неполученный доход и погребальное пособие.
  2. Органы социальной защиты населения. Занимаются оформлением выплат по нетрудоустроенным гражданам, которые в то же время не получали государственную пенсию.
  3. Органы ФСС. Перечисляют деньги, если усопший на момент кончины был зарегистрирован страхователем.
  4. Работодатель. Государство перечисляет средства на счет нанимателя, а тот передает их занимающимся погребением людям.

Чтобы получить деньги, при обращении в любую из указанных организаций нужно оформить заявление и предоставить необходимые документы.

Источник: https://PomoshDengami.ru/material/pomosch-v-svyazi-so-smertyu-rodstvennika

Заявление на похороны родственника, образец, как написать

Служебная записка о материальной помощи в связи со смертью родственника

Российское законодательство предусматривает возможность получения отпуска для решения экстренных и незапланированных ситуаций.

К таковым относят и похороны родственников, которые связаны с необходимостью наличия времени на организацию соответствующих мероприятий.

Данное положение регламентируется статьей 128 Трудового Кодекса РФ. Здесь обозначены лица, которые законом признаются близкими родственниками. Только для их погребения человек может быть временно освобожден от выполнения обязанностей.

Следует учесть, что не каждый близкий человек может считаться родственником, соответственно можно написать заявление, если несчастье случилось с:

  • Женой или мужем;
  • Родителями (родными или приемными);
  • Детьми (родными или усыновленными);
  • Бабушкой или дедушкой;
  • Внуками;
  • Братьями или сестрами (родными или сводными).

Хотя закон не обязывает работодателя предоставлять отпуск на погребение людей, которые не состоят в близком родстве, предоставление такового остается на желании работодателя. Иногда перечень родственников различного уровня предусмотрен во внутреннем нормативном акте предприятия.

Однако тот, что указан в ТК РФ, является обязательным для всех работодателей. Следует принимать во внимание, что данный тип освобождения от трудовых обязанностей выполняется за свой счет, то есть не оплачивается, но закон не запрещает предприятию оплачивать, если оно посчитает нужным. Данный факт должен обосновываться составление внутренним актом.

Какова продолжительность отпуска?

Закон предусматривает пять дней на выполнение всех действий по организации погребения, его выполнения и последующих мероприятий. Это касается только близких родственников.

Если умершее лицо не состоит в родстве с работником, то администратор может на свое усмотрение определять продолжительность отпуска и, чаще всего, он предоставляется только на день захоронения и траурной церемонии.

Если предоставленный отпуск был оплачен, то работник вправе потребовать дополнительно еще пять дней отпуска, но уже неоплаченного. Для этого достаточно повторно написать заявление на похороны родственника.

Человек имеет право написать заявление каждый раз, когда необходимо участвовать в похоронных мероприятиях близких родственников, и это может быть и несколько раз в год.

Оформление заявление

Поскольку смерть невозможно заранее предусмотреть, написать и подать заявление следует непосредственно перед началом времени необходимого на обеспечение всех действий связанных с погребением.

Стандартной формы заявления нет, но чаще всего для этогоиспользуют шаблон,которые применяется в предприятии. Важно знать, что причину отпуска не обязательно уточнять, а вот его точную продолжительность (то есть точное начало и окончание) обязательно.

Дополнительно надо будет предоставить, документы свидетельствующие степень родства и смерти лица. Поскольку в таких печальных обстоятельствах нельзя терять время на сбор документов, их можно предоставить только после возвращения не работу.

Образец заявления на отпуск в связи со смертью родственника

Скачать Бланк-образец в формате .doc (Word)

Материальная помощь со стороны работодателя и государства

Материальная поддержка не предусмотрена в законе как обязательная. В каждом конкретном случае, администрация решает, если финансовая помощь уместна. Это положение может включаться в личном или коллективном трудовом договоре.

Чаще всего работодатели предоставляют денежную помощь в том размере, который предусмотрен во внутренних актах. Процедура включает несколько этапов:

  • Подача заявления на похороны родственника;
  • Передача документов, удостоверяющих степень родства работника с умершим;
  • Получение материальной поддержки в указанные сроки (в среднем в течение двух недель со дня кончины).

Финансовую поддержу иногда можно получить одновременно с заработной платой. Однако заявление не может быть написано позже шести месяцев со дня смерти.

Денежная помощь со стороны государства оказывается лицу, которое взяло на себя ответственность за организацию похорон. Сумму можно получить и как через предприятие, в котором оно работает, так и через органы соцзащиты. Важно знать что ни в первом, ни во втором случае деньги не облагаются налогом.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Скачать бланк-образец заявления на материальную помощь

Отказ предоставления отпуска

Предприятие обязано предоставлять отпуск своему сотруднику. В противном случае оно будет привлечен к ответственности административного характера и заплатит штраф от 1000 рублей до 30000 рублей в зависимости от формы собственности, а при повторном нарушении от 10 тыс. до 70 тыс.

В случае нарушения прав работника, он может апеллировать в трудовую инспекцию с соответствующим заявлением. Иногда времени на эту волокиту может и не быть, поэтому можно действовать так:

  • Оформление заявления на похороны родственника;
  • Подача заявления и подтверждение приемки, то есть получение копии с соответствующей отметкой;
  • Самовольное покидание рабочего места на установленный законом срок.

Увольнения не последует, поскольку у работодателя нет основания, так как все было оформлено согласно действующему законодательству. Если увольнение все-таки последовало, то можно обратиться в судебную инстанцию. Суд обязательно восстановит работника в правах.

Иногда не обязательно доводить дело до суда – достаточно поговорить с ответственным лицом предприятия и дать ему понять, что вы знакомы с законом и знаете, что ваши права были нарушены. Чаще всего на этом этапе конфликт полностью исчерпывается.

Источник – https://jurysti.ru/zayavlenie-na-pohorony-rodstvennika-obrazets-kak-napisat/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c41a75a3b15be00ac3691e2/5ca78eb9e03a6f00b39a35e0

Правила написания заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника – образец для ска

Служебная записка о материальной помощи в связи со смертью родственника

Законодатель наделил всех работодателей правом оказания материальной поддержки своим сотрудникам.

Решение о возможности работников обратиться на предприятие (в организацию) за матпомощью принимается руководством компании и фиксируется в локальных нормативных актах.

Коллективный трудовой договор, индивидуальное соглашение или Положение о выплате матпомощи трудящимся должны закреплять порядок осуществления выплаты.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Одним из необходимых оснований для издания дирекцией приказа о предоставлении денежной поддержки является заявление, составленное нуждающимся сотрудникам.

Причины написания

Основания предоставления предприятием (организацией) материальной помощи следует детализировать и прописывать в актах предприятия, имеющих локальное действие.

Важно! Отсутствие в Положении о выплате мат.помощи какой-либо причины обращения не избавляет сотрудника возможности подать соответствующее заявление на финансовую поддержку своему работодателю.

Основными причинами ухудшения материального положения работника и возникновения нужды в дополнительных денежных средствах являются:

  • Семейные обстоятельства (свадьба, рождение малыша, смерть близкого родственника с возложением финансовой стороны погребения на работника, воспитание детей без второго родителя, иждивенцы и пр.);
  • Состояние здоровья (болезнь сотрудника или близких членов его семьи, необходимость в оперативном вмешательстве или прохождении реабилитационных процедур, нужда в дорогостоящем медикаментозном лечении и пр.);
  • Стихийное бедствие (наводнение, оползень, пожар и др.) — как получить деньги;
  • Уголовное преступление против обратившегося работника (террористический акт, ограбление, кража и т.д.);
  • Иные обстоятельства (юбилей, профессиональные праздники, ежегодный отпуск, необходимость в оздоровлении, сложное материальное положение и т.п.).

Когда работодатель обязан оказать мат поддержку работнику?

Выплата материальной помощи не является обязательством работодателя и осуществляется по решению руководства на основании финансового положения компании.

Однако, в некоторых случаях предприятия (организации) не имеют права отказать заявителю в предоставлении финансовой поддержки:

В первом случае за выплатой не позднее 4-х месяцев со дня смерти сотрудника могут обратиться его близкие родственники. Выплата должна включать компенсацию затрат на погребение, фактически заработанную зарплату умершего, денежную компенсацию заработанного ежегодного отпуска, положенные премии и доплаты.

Указанный вид помощь выплачивается всеми предприятиями (организациями) независимо от вида собственности.

Во втором случае мат.помощь относится к одному из видов гарантий при сокращении работников. Она включает в себя заработную плату и пособие в связи с увольнением по инициативе работодателя.

Локальными актами компаний могут быть предусмотрены дополнительные жизненные обстоятельства, при наступлении которых работодатель обязуется предоставить выплаты стимулирующего характера.

Можно ли получить деньги на работе без письменной просьбы?

Как правило, материальная помощь работнику выплачивается на основании соответствующего заявления.

Представленная процедура фиксируется в Положении об оплате труда или о предоставлении материальной помощи.

Однако, в некоторых случаях возможно получение материальной помощи без составления отдельного заявления:

  • Ходатайство о выплате финансовой поддержки к отпуску возможно включить обособленным пунктом в заявление на отпуск;
  • В случае глобальных стихийных бедствий, в следствие которых пострадало большое количество граждан, составляются их списки, на основании которых каждому гражданину, понесшему материальные убытки, предоставляется материальная помощь. В большинстве случаем такая помощь не имеет денежного выражения, а предоставляется в виде продуктов питания, одежды и иных средств первой необходимости. Указанный вид социальной помощи оказывается не только предприятиями, с которыми у потерпевших заключен трудовой договор, но и гуманитарными организациями, государством, муниципалитетом и т.п.

Представленный вид помощи выдается на основании внесения обратившегося лица в списки проставления последним подписи напротив своей фамилии.

Как правильно написать для получения средств?

Заявление на материальную помощь от предприятия (организации), с которым у заявителя подписано трудовое соглашение, составляется в произвольной форме.

Документ должен содержать обязательную информацию:

  • На чье имя он составляется (с указанием должности);
  • От кого он составлен (фамилия, имя, отчество заявителя, его должность);
  • Суть обращения (прошение о предоставлении материальной поддержки);
  • Описание причины обращения (в связи с чем испытывается нужда в дополнительных денежных средствах);
  • Описание подтверждающих основание обращения документов;
  • Дата составления и подпись.

Работодатель должен предоставлять своим работникам образец соответствующего заявления. Ознакомиться с примером такого ходатайства можно в бухгалтерии предприятия (организации).

Пример на выдачу в связи с бракосочетанием

Большинство предприятий (организаций) предоставляют своим сотрудникам финансовую поддержку в связи со свадьбой. Для получения соответствующего платежа следует составить заявление на имя работодателя и подать его на рассмотрение дирекции фирмы.

Шаблон текста об оказании мат помощи в связи со свадьбой – скачать образец.

Генеральному директору ЗАО «Гринтер»

Резникова Рената Владленовича

Прошу оказать мне материальную помощь в размере 10 тысяч рублей в связи с бракосочетанием, которое состоялось 09.12.2021 года.

Источник: https://novosibexpert.ru/pravila-napisaniya-zayavleniya-na-materialnuyu-pomoshh-v-svyazi-so-smertyu-rodstvennika-obrazets-dlya-ska/

Как правильно писать заявление на материальную помощь

Служебная записка о материальной помощи в связи со смертью родственника

Рассмотрим образец заявления на материальную помощь — кому и в каких ситуациях следует его писать. В сложной жизненной ситуации человек может обратиться за помощью к своему работодателю, чтобы преодолеть или хотя бы частично решить проблемы с деньгами. Когда можно рассчитывать на материальную помощь, как оформить заявление и какие документы приложить к нему?

В каких случаях может быть оказана материальная помощь

Ситуаций, когда гражданину требуется денежная помощь из-за сложных жизненных обстоятельств, довольно много. Чтобы поправить финансовое положение, можно попробовать обратиться к собственному работодателю.

Следует сразу оговориться, что материальная помощь — это право, а не обязанность организаций и предпринимателей. Они могут отказать, и никаких последствий за это не последует.

Поэтому считать, что у каждого работника есть право на получение денег от работодателя сверх заработной платы — ошибочно.

Когда писать заявление об оказании материальной помощи:

  • сложное материальное положение — например, долги по кредиту или ипотеке;
  • чрезвычайные обстоятельства, несчастный случай;
  • свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника;
  • юбилей;
  • необходимость оздоровления (рассчитывают либо на денежную премию, либо на путёвку в дом отдыха);
  • необходимость улучшить условия проживания — поменять квартиру, отремонтировать дом.

Большинство ситуаций связаны с какими-либо расходами, которые выходят из стандартного семейного бюджета. Можно заметить, что поводы для обращения связаны с единовременными затратами, то есть предполагают разовую просьбу о выделении денег.

Если денег не хватает систематически, правильнее будет обратиться не к работодателю, а в соцзащиту. Этот государственный орган оформит нуждающемуся пособие для малоимущих, предварительно запросив у него довольно внушительный комплект документов.

Как написать заявление на оказание денежной помощи

Заявление на выделение денежной помощи допускается писать в свободной форме, никакого унифицированного бланка не существует. Рекомендуется, однако придерживаться общепринятой структуры и включить в обращение все важные для ситуации данные.

Как написать заявление на материальную помощь:

  1. Заявление на матпомощь пишут руководителю организации. Его имя, должность и название фирмы указывают в верхнем правом углу листа формата А4. Здесь же автор указывает свою должность и имя.
  2. Документ озаглавливают как «заявление», дополнительные пояснения вроде «на материальную помощь» не требуются.
  3. Обращение начинается с фразы «Прошу вас…». Далее раскрывается просьба заявителя и обязательно указываются обстоятельства, дающие возможность рассчитывать на выплату. Например, «в связи с рождением сына».
  4. Допускается указать сумму выплаты, на которую рассчитывает заявитель. В таком случае стоит обосновать её: «… в размере 10 тысяч рублей на покупку лекарств по рецепту».
  5. Приложите к заявлению подтверждающий документ — свидетельство о рождении или любой другой. Укажите, что к заявлению есть приложение: «к заявлению прилагаю копию…».
  6. Укажите дату и поставьте подпись.

Документ готов. Передайте его руководителю или его секретарю. Убедитесь, что заявление зарегистрировано в порядке общего документооборота. Помните, работодатель не обязан положительно отвечать на такое обращение, может сократить или увеличить размер выплаты.

Эти краткие рекомендации помогут в целом понять, как правильно писать заявления на денежную помощь.

Ещё один вариант — написать заявление на отпуск с материальной помощью. Он требуется, когда работнику нужны не только деньги, но и дни для решения возникших проблем. Например, чтобы доставить больного родственника на лечение, поучаствовать в ремонте или восстановлении дома после несчастного случая или забрать ребёнка из роддома.

Типовые образцы заявлений на матпомощь

Мы представили рекомендации по подготовке заявлений, но пример поможет лучше справиться с оформлением документа. Практика показывает, что наибольшие трудности вызывают формулировки причин.

То есть заявителям тяжело донести до работодателя мысль, почему они именно сейчас рассчитывают на получение дополнительных денег.

Рассмотрим варианты для разных жизненных ситуаций и возможные формулировки:

  1. Сложное финансовое положение — «в связи с трудным финансовым положением», «из-за долга по ипотечным платежам».
  2. Несчастный случай — «в связи с затоплением квартиры», «из-за пожара оказался в трудной ситуации».
  3. Свадьба — «в связи со свадьбой», «заключением брака».
  4. Рождение ребёнка — «в связи с рождением сына или дочки», «в связи с усыновлением ребёнка».
  5. Болезнь или смерть родственника — «в связи с тяжёлым заболеванием супруги», «после смерти близкого родственника».

Не бойтесь конкретизировать причины обращения за помощью — так работодателю будет понятнее, почему вам необходимы деньги. Обязательно прикладывайте подтверждающие заявления — такие заявления вызывают больше доверия, руководителю проще убедиться, что его не обманывают.

Заключение

В трудной жизненной ситуации, на преодоление которой не хватает денег, работник может попробовать обратиться за матпомощью к своему работодателю.

Для этого необходимо написать заявление, где рассказать о причинах обращения. Хорошей идеей будет приложить подтверждающие документы.

Но помните, что даже грамотно написанное заявление не гарантирует получение денег: это право, а не обязанность работодателя.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Когда положена матпомощь на лечение

Сотрудникам учреждений предоставляют денежную поддержку, чтобы помочь им преодолеть различные ситуации, которые связаны с:

  • чрезвычайными ситуациями;
  • рождением и воспитанием детей;
  • здоровьем работника или его близких;
  • смертью родственника;
  • с другими исключительными обстоятельствами.

Материальная помощь в связи с болезнью работника (или его близкого родственника) выплачивается на основании приказа руководителя по заявлению на мат помощь в связи с болезнью от работника.

Возможность и размеры матпомощи чаще всего регламентируются специальным положением о матпомощи в учреждении.

Обязанность предприятия оказывать такую поддержку и условия, которые необходимы для ее получения, прописывают в трудовом или коллективном договоре.

Как получить

При возникновении форс-мажорной ситуации сотруднику необходимо обратиться в учреждение с заявлением. Пишется оно в свободной форме, но если в организации существует утвержденный порядок предоставления денежной поддержки, следует руководствоваться им. Инструкция, как написать заявление на материальную помощь в связи с болезнью довольно проста:

  1. В шапке укажите, кому адресуете обращение (руководителю организации или непосредственному начальнику). Напишите ФИО и должность.
  2. Ниже — от кого, то есть собственные ФИО и должность.
  3. В тексте сформулируйте, для чего нужны деньги, на основании какого документа претендуете.
  4. Перечислите дополнительные документы, которые приложите к обращению.
  5. Поставьте дату и подпись.

К заявлению требуется приложить подтверждающие документы. В случае матпомощи работнику на лечение это:

  • копия выписки из истории болезни;
  • копия заключения лечащего врача;
  • копия больничного листа;
  • копия договора на операцию;
  • документы, подтверждающие необходимость платных (дорогостоящих) медицинских услуг по жизненно важным показаниям;
  • документы, подтверждающие фактическую оплату по договору, оформленные на заявителя.

Вот примерный образец, как написать заявление на материальную помощь на лечение:

Налоги с матпомощи на лечение

В случаях, установленных гл. 23 НК РФ, удерживают налог на доходы физических лиц, кроме случаев освобождения от налогообложения. К ним относятся:

  • единовременная выплата членам семьи умершего работника либо в связи со смертью близкого родственника работника;
  • в связи с чрезвычайными ситуациями;
  • пострадавшим от террористических актов.

Материальная поддержка работодателя не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Также как и НДФЛ, страховыми взносами следует облагать матпомощь:

  • свыше 50 000 рублей при рождении ребенка (на каждого ребенка);
  • свыше 4000 рублей, по общим основаниям, в том числе и на поправку здоровья.

Следовательно, с выданных денег будут взиматься налоги с суммы, которая превысит 4000 рублей.

Подробно о налогооложении мы писали в статьях «Матпомощь в 6-НДФЛ» и об удержании алиментов с нее.

Образец заявление на матпомощь из-за дорогостоящей операции

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от: преподавателя по уходу за единорогами

Прошу выплатить мне материальную помощь в связи с продолжительной болезнью и дорогостоящим лечением (операцией). Возможность материальная помощь по данному основанию утверждена положением о материальной помощи в учреждении от 15.01.2021.

Копии подтверждающих болезнь документов прилагаю.

Источник: https://domgosuslugi.ru/zayavleniya/obrazets-zayavleniya-na-materialnuyu-pomoshh.html

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2021 году

Служебная записка о материальной помощи в связи со смертью родственника

Смерть родственника даёт возможность работнику претендовать на определённую материальную помощь в связи с таким трагическим событием. Такая помощь обычно производится один раз и, естественно, не относится к выплатам поощрительного типа, связанным с непосредственной трудовой деятельностью работника.

Основанием для начисления и оказания помощи служат положения нормативных локальных документов, действующих в конкретной организации или на предприятии.

То есть, такая помощь должна быть предусмотрена коллективными договорами либо трудовыми контрактами. Её начисление производится только из прибыли организации или предприятия, и по этой причине при начислении таких выплат действуют особые налоговые льготы.

Законодательные нормы

Порядок обложения налогами сумм, начисленных в связи со смертью ближайшего родственника (члена семьи) сотрудника отображён в Федеральном законе под номером 117, претерпевшем изменения в текущем году.

Новая редакция вступила в силу с июня 2021 года. В 2021 году именно она регулирует данный вопрос.

Положения этого закона отражают, в том числе, все исключения из общих правил или законные основания для освобождения от обложения налогами.

В этом случае выплата включает не только единовременную помощь от работодателя, но и невыплаченную сотруднику заработную плату, премии, отпускные средства и другие суммы. Возможность оказания такой помощи должна быть заложена в локальные документы организации или предприятия.

А факт нахождения на содержании родственнику необходимо доказать через суд, предоставив соответствующие документы (например, медицинское заключение об установлении группы инвалидности).

Категории работников, которым положена помощь

Основную проблему для работодателей зачастую представляет формулировка «близкий родственник». У этого понятия существуют разные толкования, но по умолчанию используется определение из Налогового кодекса (его отсылка на семейное законодательство), так как вопрос касается финансов и их обложения налоговыми отчислениями.

В 217-й статье НК даётся прямая отсылка 14-ю статью Семейного кодекса, согласно которой к близким родственникам можно отнести:

  • лиц, находящихся в кровном родстве по восходящей линии (мать, отца, бабушку, дедушку);
  • лиц, находящихся в кровном родстве по нисходящей линии (детей, внуков, братьев и сестёр, в том числе сводных).

Но, по уже сложившейся традиции, многие работодатели относят к родственникам также жён или мужей, хотя они и не являются кровными родственниками.

А согласно распоряжению Министерства финансов (письмо номер 03-05-01-04/234 от августа 2006 года) к родственникам также относят усыновителей и усыновлённых ими граждан.

Соответственно, помощь начисляется в случае смерти:

  • самого сотрудника (выплачивается членам его семьи);
  • бывшего сотрудника, уже находящегося на пенсии (деньги также выплачиваются членам его семьи);
  • его ближайших родственников (помощь оформляется на сотрудника).

От чего зависит размер и как он определяется?

На размер начисляемой в качестве помощи суммы не влияет занимаемая сотрудником должность и показатели его оклада. Размер матпомощи определяется исключительно на основании локальных документов, которые не только допускают начисление выплат такого рода, но и оговаривают их размеры.

Работодатель вправе самостоятельно установить любую сумму, согласовать её с профсоюзной организацией, и зафиксировать в локальном нормативном документе (например, в коллективном договоре).

То есть, по факту на размер начислений может влиять:

  • социальная политика, проводимая руководством на конкретном предприятии или в организации;
  • финансовые возможности организации или предприятия, а именно размеры прибыли.

Однако на деле руководству необходимо ориентироваться не только на локальные документы, но и на действующее законодательство.

Согласно приказу Министерства финансов, изданному в 2007 году, единоразовая финансовая выплата, обусловленная чрезвычайной ситуацией (к ней можно также отнести смерть близкого человека), не должна превышать размеров двухмесячных окладов.

Особенности оформления

Чтобы оформить помощь работнику (или его родственникам, если идёт речь о смерти настоящего или бывшего сотрудника), необходимо подать в бухгалтерию:

  • Заявление, оформленное на имя руководителя организации или предприятия, содержащее краткую просьбу оказать помощь.
  • В этом документе вверху указывается ФИО руководителя и занимаемая им должность, ниже вписывается фамилия, имя и отчество работника, его должность и структурное подразделение, в котором он работает. В теле документа указывается, кто именно умер и на какой размер выплаты претендует работник (этот пункт можно опустить).
  • Затем перечисляются подтверждающие документы, которые прилагаются к заявлению.
  • Внизу ставится дата составления и подпись работника.

Также подаётся свидетельство о смерти (его копия), подтверждающая факт этого печального события. И документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке).

На основании полученных документов и заявления, написанного работником или его родственником (если умер сам сотрудник), подготавливается соответствующий приказ, который затем подписывается руководством.

Единой (унифицированной) формы у этого документа нет. Поэтому он составляется в произвольном виде, но при этом руководитель должен обязательно указать размеры выплаты и обстоятельства (причины) согласно которым будет произведено начисление средств.

Например: «Согласно 21 пункту коллективного договора приказываю оказать единовременную материальную помощь бухгалтеру Чумаковой Е.И. в размере 5 000 (пяти тысяч) рублей в связи со смертью матери. Выплату из кассы произвести 28 июня 2021 года. Основания: заявление Чумаковой Е. И., копия свидетельства о смерти её матери».

С приказом под подпись должен быть ознакомлен человек, подавший заявление.

В бухгалтерских документах начисление помощи и её выплата отражается, как счёт 70. Кредит «заработная плата» (здесь же указывается, что помощь начислена на основании приказа руководства). Указывается дебет «Прочие расходы» (счёт 91). Выплата оформляется, как дебет счёта 70 и кредит счёта 50 (касса). Обязательно указывается, что помощь выплачена по расходному кассовому ордеру.

Налогообложение

Согласно 217-й статье НК не облагаемый налогом лимит составляет всего 4 000 рублей. Помощь, по размеру превышающая указанную сумму, будет считаться доходом физического лица, с которого необходимо уплатить налог.

Причём не облагается налогом выплата только за один налоговый год, равный по продолжительности календарному. Но если идёт речь о смерти двух родственников, даже если они умерли в одном и том же году, каждая из выплат будет освобождена от налоговых отчислений.

Таким образом, большая по размеру материальная помощь, повлечёт за собой определённые проблемы для работодателя, связанные с внесением страховых и налоговых сумм в государственную казну.

Важно! Помощь бывшим работникам или членам их семей облагается как налогами, так и страховыми взносами. Основным условием для освобождения от налогообложения является действующий на момент смерти трудовой договор.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/materialnaya-pomoshh-v-svyazi-so-smertyu-blizkogo-rodstvennika.html

Служебная на материальную помощь в связи со смертью

Служебная записка о материальной помощи в связи со смертью родственника

20448 В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении. Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько. Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.

Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.

Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли.

Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.

Примеры заявлений на материальную помощь: — — — — — ФАЙЛЫ Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется.

Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы. Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью?

Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п.

Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).

В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.

Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.

  1. В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
  2. Потом указывается все то же самое от заявителя.
  3. Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Вторая часть заявления включает собственно его текст.

Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь».

Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко

Служебная записка на материальную помощь в связи со смертью сотрудника

— — Выплата будет произведена вместе с отпускными, потому что этот пункт предусмотрен в договоре и определен руководством. Заявление необходимо написать, если отпуск планируется в другое время по каким- либо причинам: Данный вид материальной помощи так же имеет характер дополнительной выплаты. Поэтому предоставляется на усмотрение руководителя.

Последнее время крупные компании принимают в свой штат студентов, которые учатся заочно, но уже имеют опыт работы.

Успешные организации стараются поддерживать своих молодых сотрудников ради будущего компании. Жизнь студента, как всем известно, бывает совсем не легкой и помощь в трудных жизненных ситуациях для них совсем не лишняя. Материальная помощь для студентов выдаются, конечно же, на усмотрение работодателя.

Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью? В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.

Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.

Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении). В этом случае нужно взять за основу утвержденную форму. Прочтите также:

  1. Технологии преуспевания — как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:
  1. Карьера — как сделать карьеру, продвинуться по службе
  1. Советы руководителю — как быть успешным руководителем
  2. Личный успех и гармония — как преуспеть в общении и убеждении, избегать конфликтов, все успевать и не уставать
  3. Активный отдых — как и где провести свободное время с пользой и удовольствием

(читать дальше.

) (в начало статьи) Заявление нужно писать на имя руководителя от работника.

В бланке заявления указать просьбу о материальной помощи, причину обращения к работодателю за помощью, описать кратко возникшую проблему. Скачать образец заявления на аванс в счет зарплаты.

Текст составляется в свободной форме и, как правило, начинается со слова «Прошу.».

Далее пишется непосредственно просьба оказать материальную помощь. В качестве причины обращения за финансовой помощью указывается смерть близкого родственника.

Советник

Пример документа, регламентирующего поощрение сотрудников по результатам трудовой деятельности. 1. Общие положения 1.1. Оказание материальной помощи сотрудникам ООО «****» (далее Предприятие) направлено на улучшение финансового положения работающих на Предприятии. 1.2. Материальная помощь сотрудникам предприятия оказывается из собственных средств предприятия в следующих случаях:

  • рождение ребенка;
  • бракосочетание;
  • юбилей (20, 30, 40, 50, 55(для женщин), 60, 70 и т. д. лет);
  • иные случаи по решению Директора Предприятия.
  • смерть близкого родственника (супруг/супруга, отец/мать, дети, родные братья/сестры);
  • день рождения (не юбилейные даты);

1.3.

Размеры оказания материальной помощи согласуются с руководителями структурных подразделений и утверждаются решением Директора Предприятия на следующий календарный год не позднее 15 декабря предыдущего года с изданием соответствующего приказа. По решению Директора Предприятия размеры оказания материальной помощи могут быть изменены в течение календарного года.

2. Порядок оказания материальной помощи сотрудникам Предприятия 2.1. Инициаторами оказания материальной помощи сотруднику могут быть:

  • сам сотрудник Предприятия;
  • непосредственные руководители сотрудника;
  • вышестоящие руководители Предприятия.

2.2. Оказание материальной помощи производится по письменному заявлению сотрудника или ходатайству (служебной записке) руководителя структурного подразделения с обязательным визированием заместителя генерального директора по персоналу (или лица, выполняющего данные функции).

2.3. Оказание материальной помощи заместителям генерального директора находится в исключительной компетенции Директора Предприятия. Заместитель Директора по персоналу __________ (ФИО) Согласовано: Заместитель Директора по финансам __________ (ФИО) Учредители организации (участники и акционеры) могут направить часть чистой прибыли на выплату материальной помощи.

Такое решение учредителей должно быть оформлено документально. К сведению Материальная помощь – это выплата, производимая организацией в пользу физических лиц.

В том числе, сотрудников, их родственников и посторонних людей.

Выплата материальной помощи может быть связана с трудной жизненной ситуацией, рождением ребенка, смертью члена семьи. Также матпомощь может быть выдана к отпуску, профессиональному празднику и т.д.

Если в организации один учредитель, то выделение части прибыли на выплату матпомощи оформляется решением единственного учредителя (п.

Источник: https://consalting39.ru/sluzhebnaja-na-materialnuju-pomosch-v-svjazi-so-smertju-33742/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.