Основная цель работы бухгалтера

Основные задачи бухгалтера на предприятии

Начислить зарплату, учесть приход и расход, отчитаться перед налоговой. Что только не входит в основные задачи бухгалтера на предприятии.

Конечно, чтобы действительно стать профессионалом своего дела, нужен диплом, подтверждающий, что гражданин прошел обучение по специальности бухгалтера. Разумеется престижнее быть специалистом с высшим образованием, но тем, кому не хочется постигать основы бухгалтерского дела целых 5 или 6 лет, то можно обойтись обучением в профессионально-техническом училище или колледже.

Любому специалисту, чтобы выполнять профессиональные задачи бухгалтера на предприятии нужно быть организованным, внимательным и ответственным и иметь способность к математике, потому что бухгалтерское дело – это сплошные математические подсчеты.

Каковы основные задачи бухгалтера?

В производственной сфере существует Положение об организации бухгалтерского дела, потому что от его организации зависит вся деятельность бухгалтерии на производстве. В этих же Положениях можно найти вопросы о функциях и главных задачах бухгалтеров на предприятии.

Разумеется, они не являются аксиомой для бухгалтеров разных профилей, тем не менее дают возможность определить задачи бухгалтера.

Таких задач несколько:

• Производить своевременное начисление заработной платы рабочим, отчисления в пенсионный фонд, начисления за больничные листы.
• Следить за своевременными отчислениями в налоговую, страховую компании.
• Выбирать наиболее подходящие источники финансирования для организации.
• Нахождение путей эффективного использования финансовых ресурсов предприятия.

В чем заключаются конкретные задачи бухгалтера на предприятии?

В задачи бухгалтера на предприятии входит:

• Проведение бухгалтерского учета в соответствии со всеми Положениями и нормативами законодательства;
• Процесс организации оборота финансовых документов и обеспечение других отделов необходимой информацией;
• Контроль за правильностью документального оформления заключаемых договоров;
• Систематический анализ бухгалтерского учета и выявление свободных финансовых средств.

В чем заключается главные задачи бухгалтера?

задача бухгалтера заключается в ведении бухгалтерского учета по нормативным государственным Положениям и правильное оформление финансовых актов и документов.

Кроме этого, задача бухгалтера – это:

1. Сохранность финансов предприятия и соблюдение равномерного их использования;
2. Проведение контроля и ревизии с целью сохранности материальных ресурсов;
3. Начисление заработной платы сотрудникам организации;
4. Своевременное внесение налоговых уплат;
5. Если не самостоятельное проведение инвентаризации фондов, то участие в инвентаризации фондов предприятия;
6. Качественное выполнение требуемых отчетов;
7. Ответственное отношение к финансовым документам, сохранение их в течение положенного срока, сдача их в архив.

Из чего складываются основные задачи бухгалтера?

Бухгалтер относится к специалистам финансового звена. Спектр обязанностей бухгалтера может изменяться, что зависит от масштабности предприятия. Чем крупнее предприятие, тем более широкая бухгалтерская служба, а круг задач бухгалтера более конкретен.

В целом же, основные задачи бухгалтера можно вместить в несколько предложений: осуществление на предприятии бухгалтерского учета и проведение налоговых отчислений, а также начисление заработной платы рабочим.

Отсюда, ответственное отношение ко всем документам, правильное заполнение актов, регистрация всех кредитных финансовых, расчетных процессов, перечисление налогов и всевозможных платежей точно в срок.

Задачи бухгалтера не относятся к творческим. Деятельность строго регламентирована, требует выполнения всех финансовых операций в соответствии с существующим законодательством. Аудиторские и финансовые органы проверяют деятельность бухгалтера, причем постоянно. Поэтому во избежание непредвиденных ситуаций, основные задачи бухгалтер должен выполнять четко и серьезно.

Бухгалтер на предприятии является надежным советчиком дирекции предприятия. задача бухгалтера – обеспечение количественного и качественного соответствия параметров финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. Все это необходимо для правильного планирования и роста мощности предприятия.

Бухгалтер – ответственный и организованный человек, который должен все делать вовремя, потому что несвоевременная сдача отчета и неправильно проведенные зачисления могут привести к финансовым потерям для предприятия. Внимательный специалист, умеющий хранить коммерческую тайну, будет пользоваться уважением руководства.

Источник: https://medcollege5.ru/professii/osnovnye-zadachi-bukhgaltera-na-predpriyatii.html

Основные задачи главного бухгалтера на предприятии

Главный бухгалтер компании — правая рука директора и тот самый человек, который определяет налоговую стратегию в соответствии с бизнес-целями компании, решает щепетильные вопросы с кредиторами и пр. Разбираем, что еще делает главбух и когда можно обойтись без него.

Когда можно, а когда нельзя обойтись без главбуха

Ответ на этот вопрос содержится в законе № 402-ФЗ. Так, согласно ст. 7 обязанность содержать в штате главного бухгалтера накладывается исключительно на кредитные организации. Прочие предприятия имеют право не нанимать главбуха, а организовать ведение учета иными способами:

1. Поручить эти функции другому работнику.
   При этом ответственный сотрудник предприятия, которое обязано применять законодательно утвержденные профстандарты (ПАО, НПФ, страховые компании, бюджетные учреждения и т.д.) должен удовлетворять особым условиям допуска к такой работе (в/о, стаж, отсутствие непогашенной судимости).
2. Передать бухгалтерию на аутсорсинг.
   В этом случае нужно удостовериться, что уже специалисты аутсорсинговой компании (лицо, самостоятельно оказывающее подобные услуги), обладают нужной квалификацией.
3. Возложить ведение бухучета на руководителя.
   Этот вариант доступен большинству предприятий при определенных условиях. Так, во-первых, руководитель-главбух в одном лице может быть у фирмы, которая имеет право вести учет в упрощенной форме. Речь идет о микро- и малом бизнесе, НКО и об участниках проекта Сколково. Во-вторых, переложить ведение учета на руководство могут средние предприятия, кроме ЖК (ЖСК), кредитных кооперативов, МФО, адвокатских и нотариальных палат и прочих организаций, поименованных в ч. 5 ст. 6 № 402-ФЗ.

Напомним, что в общем порядке малым считается предприятие, численность персонала которого не превышает 100 чел., а годовая сумма доходов — 800 млн. руб. Средним — бизнес с численностью наемных работников до 250 чел. и доходом не выше 2 млрд. руб. в год (№ 209-ФЗ,пост. Правительства РФ № 265).

Таким образом, в подавляющем большинстве случаев компании вполне могут функционировать без главного бухгалтера. Возникает резонный вопрос, если иметь главбуха не обязательно, то почему же они востребованы?

Какова цель работы главного бухгалтера на предприятии?

Главбух — второе лицо в компании и правая рука руководителя. Его основная цель — организация, учет и контроль всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия.

Под бдительным надзором профессионального главбуха каждый поступающий в компанию документ проходит тщательную проверку, все операции своевременно учитываются и отражаются в специализированных программах, ресурсы предприятия расходуются предельно экономно, сотрудники бухгалтерской службы четко исполняют свои функции, своевременно начисляются и уплачиваются налоги, в срок составляется и сдается необходимая отчетность.

Выстроить отношения с персоналом, наладить контакт с контролирующими органами, разрешить конфликтные ситуации с клиентами по силу только грамотному управленцу. Рядовой специалист с большим стажем, обладающий необходимыми знаниями, но не имеющий опыта руководящей работы эту ношу не вытянет.

Что должен знать главный бухгалтер

В свою очередь перед директором компании стоят иные задачи. Это и расширение видов деятельности, поиск новых рынков сбыта, привлечение инвесторов и многое другое. Хороший руководитель всегда занят.

Ему банально некогда скрупулезно выстраивать документальное сопровождение процесса хозяйственной деятельности и отслеживать движение каждого рубля.

Поэтому владельцы бизнеса, столкнувшись со сложностями организации учета, обычно не заморачиваются поиском альтернативных вариантов, а идут проторенным путем, нанимают штатного главбуха.

Собеседование главного бухгалтера. Вопросы и тесты

Задачи и должностные обязанности главного бухгалтера

Основные задачи главного бухгалтера не ограничиваются организацией текущей деятельности компании. Хороший специалист всегда должен находиться в поиске эффективных способов финансовой выгоды.

В первую очередь — методов оптимизации издержек путем прогнозирования налоговых последствий предстоящих сделок, применения льгот и спецрежимов, внедрения автоматизированных методов учета, сокращения документооборота и т. д.

Главбух должен:

• в совершенстве ориентироваться в ветиеватостях действующего законодательства;
• разбираться во внутренних регламентах и инструкциях налоговой службы;
• составлять все виды отчетности, которые не только должны реально отражать текущее положение дел в компании, но и не привлекать лишнего внимания и не вызывать нареканий со стороны инспекторов ФНС;
• успешно проходить налоговые и аудиторские проверки;
• участвовать в арбитражных, трудовых и гражданских спорах;
• содействовать финансовым службам предприятия в разработке бизнес-планов и способствовать их реализации и многое другое.

Сложно ли найти такого разностороннего профи? Однозначно непросто!

Это снимает проблему поиска подходящего универсала и позволяет минимизировать затраты на оплату услуг узких специалистов (программистов, методологов, аудиторов, юристов, налоговых экспертов).

Для профессионального обслуживания сотен клиентов, от представителей малого бизнеса до крупнейших организаций, наша компания на протяжении многих лет выстаивала бизнес-процессы максимально эффективным образом. И сегодня мы готовы предложить своим заказчикам по-настоящему эффективную бухгалтерию, в которой соотношение полезных результатов к затраченным ресурсам будет оптимальным.

Ответственность главбуха организации за невыполнение задач

Действующее бухгалтерское и налоговое законодательство не устанавливает четких границ ответственности руководителя и главбуха. И хотя правовые нормы предусматривают материальную, административную и уголовную ответственность для главного бухгалтера, на практике санкциям за совершенные правонарушения чаще подвергается руководитель компании.

Материальная ответственность главного бухгалтера

При условии грамотного составления внутренней кадровой документации, прежде всего трудовых договоров и должностных инструкций, руководитель может избежать наказания.

Но, во-первых, попытки переложить ответственность на главбуха чреваты затяжными судебными разбирательствами, а, во-вторых, взыскать с физического лица причиненный предприятию ущерб в полном объеме практически нереально.

С этой точки зрения договор бухгалтерского обслуживания с юридическим лицом имеет выраженные преимущества. Условия соглашения предусматривают компенсацию штрафов, возникших по вине исполнителя. А в случае нанесения материального ущерба, финансовые ресурсы аутсорсинговой компании позволяют погасить свои обязательства перед клиентом.

Вывод

Итак, хотя по закону большинство предприятий вовсе не обязано иметь штатного главбуха, обойтись без него непросто. Возложение функций по ведению учета на руководителя — лишняя нагрузка на главное лицо компании, а рядовой счетный работник зачастую не обладает нужным опытом и квалификацией. Альтернативой длительного поиска достойного кандидата является передача бухгалтерии на аутсорсинг.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/osnovnye-zadachi-glavnogo-bukhgaltera-na-predpriyatii/

Регламентация работы бухгалтерии: как делать

Почему бухгалтерия?  Большинство консультантов по управлению думают, что им нечего делать с таким подразделением как бухгалтерия. Это, дескать, периферийная и сугубо пассивная служба. Но это не так. Многие клиенты судят об организации по взаимодействию с бухгалтерией.

Если в бухгалтерии документооборот не налажен, это обязательно негативно скажется на отношениях с клиентами. Если бухгалтерия дружно устраивает перерыв на один час, а клиент в это время ждёт, когда ему печать на документы поставят или реквизиты выдадут, это говорит о низкой клиентоориентированности организации. Регламентация работы бухгалтерии может решить часть проблем.

Я хочу рассказать о своём примере работы с бухгалтерией, когда результаты оказались ценными не только для неё самой, но и для руководителя фирмы. Моя статья не о том, как поставить бухгалтерский учёт, она  о том, как оптимизировать работу бухгалтерии, повысить эффективность работы сотрудников и настроить работу бухгалтерии на цели бизнеса.

Как возникает запрос на регламентацию работы бухгалтерии

В моей практике работы с постоянными клиентами я занималась этим тогда, когда «привести в порядок бухгалтерию» оказывалось жизненно необходимо. В запросах руководителей клиентских организаций обычно озвучивались следующие проблемы:

• Теряются первичные документы, допускаются ошибки в оформлении документов и в проводках, что приводит к напряжённости отношений с контрагентами и потерям клиентов.
• Бухгалтерия для директора компании «чёрный ящик», он не может понять, что там происходит, с кого что спрашивать.
• Большая текучка персонала бухгалтерии, каждый раз адаптация нового  сотрудника требует отвлечения главного бухгалтера и других бухгалтеров от прямых обязанностей. Руководитель видит возможное решение в том, что  если у каждого сотрудника будет должностная инструкция, детально описывающая все действия, это позволит быстро и без потерь ввести в бухгалтерию нового человека. Кроме того, можно снизить требования к компетенциям кандидатов, так как много  функций, которые не требуют высшего образования. К тому же, такой специалист стоит дешевле.
• Бухгалтерия не может представить руководству требуемые отчёты в назначенное время (а бывает, что не может представить вообще).
• Бухгалтерия справляется с вопросами бухгалтерского и налогового учёта и соответствующей отчётностью, а на задачи, связанные с управленческим учётом времени не хватает.
• Планируется большой прирост объёмов работ, как сделать, чтобы бухгалтерия справилась прежним составом.
• Сотрудники не могут добиться от бухгалтерии своевременного оформления первичных документов. Бухгалтеры ссылаются на большую загрузку, при этом часто пьют чай.

Цели и задачи бухгалтерии

Все организации, у которых появлялся подобный запрос, относились к малому и среднему бизнесу, их возраст от 7 до 15 лет, состав бухгалтерии от 4 до 25 человек. Бухгалтерия в этих компаниях выполняла функции финансового и экономического отделов.

Так получалось, что были попытки ввести финансово-экономическую службу, но они не заканчивались успехом.

Происходило раздувание штата, информация терялась ещё больше, порождались конфликты между финансовым директором и главным бухгалтером.

В конечном итоге, такие функции, как управленческий учёт, управление финансами, бюджетирование, финансовый анализ, анализ себестоимости, опять возвращались в бухгалтерию.

Я не хочу сказать, что так должно быть всегда. Но возникала необходимость решать задачи бизнеса в рамках структуры, деятельность которой регламентируется законодательством. Более того, все знают, что очень сложно работать с бухгалтерией накануне отчётов. В это время решается её приоритетная задача: посчитать налоги и сдать отчётность.

Один из способов настроить работу бухгалтерии на задачи бизнеса – это чётко обозначить её цели, задачи и функционал.

У моих клиентов бухгалтерия в полном составе участвует в сессиях стратегического планирования и при аттестации отвечает на вопросы по знанию продукта, и это развивает внутренние клиентские отношения.

У сотрудников бухгалтерии складывается понимание, что и от их работы зависят результаты бизнеса.

Отсюда возникает многоплановая задача. С одной стороны, нужно описать и оптимизировать действующие процессы бухгалтерского учёта, с другой стороны, спроектировать и внедрить процессы, несвойственные традиционной бухгалтерии.

Методы, которые использовались при регламентации

• Развивающее интервью, для того, чтобы понять какую проблему нужно решать и с какими проблемами сталкивается каждый из сотрудников.
• Структурированное интервью, которое позволяет увидеть последовательность операций и взаимодействие сотрудников и подразделений.
• Групповая работа, для того, что бы достичь единого понимания целей, задач, приоритетов, распределения функций. В обсуждении участвуют: директор, руководители подразделений, ведущие специалисты.
• Экспертная оценка. В каких-то вопросах я сама являюсь экспертом, а по каким-то вопросам обращалась за помощью к специалистам по бухгалтерскому и управленческому учёту, так как я бухгалтерский учёт не знаю.

Как описывать бизнес-процессы

Методика, которая используется для описания процессов, приведена во многих источниках, и здесь ничего нового я не предлагаю. Может быть, только акценты иначе расставляю, вопросов больше задаю. Все особенности возникают при использовании результатов описания.

Для описания всех бизнес-процессов бухгалтерского, налогового и управленческого учёта провожу интервью с сотрудниками бухгалтерии и сотрудниками, у которых есть взаимодействие с бухгалтерией.

В ходе беседы задаю вопросы о том, чем занимается сотрудник, от кого и что получает и кому передаёт. Много дополнительных вопросов, связанных с проблемами взаимодействия, автоматизацией. Сразу же заполняю таблицу (таблица 1.

),  информация в которой  является основой всех регламентов.

Конечно, можно попросить сотрудников заполнить таблицу самостоятельно, но в  результате всё равно придётся проводить интервью, потому что окажется, что вы получили только малую часть необходимой информации (из опыта).

По некоторым действиям очень важно отмечать временные факторы, это может быть определённый час (до 9-30 утра) или дата месяца (до 15-го числа), или привязка к другому процессу (в течение 3-х часов с момента получения договора).

В результате мы получаем список всех бизнес-процессов бухгалтерии. Масштабы впечатляют. Вы можете  скачать пример дерева процессов бухгалтерского, налогового и управленческого учёта производственного предприятия. Это и вам позволит увидеть работу бухгалтерии в полном объёме.

На основе полученной информации по каждому процессу рисую блок-схемы. Самой удобной для меня программой оказалась  программа Microsoft Visio.

Бизнес-процесс «Расчёты с контрагентами»

Опыт показал, что удобнее работать, если одна блок-схема умещается на одну страницу, и в процессе участвует не более 5 сотрудников. По результатам интервью, получается от 40 до 60 блок-схем, их количество зависит от количества операций и уровня автоматизации. На такой блок-схеме есть возможность указывать и временные требования, если они есть.

Потом блок-схемы согласовываются с исполнителями и с главным бухгалтером, финансовым директором. При первом же обсуждении выявляется большое количество упущений, забытых операций, документов.

В случае необходимости сразу же принимается решение о перераспределении функций, автоматизации отдельных  участков учёта.

Много решений об оптимизации бизнес-процессов и повышении эффективности сотрудников рождается в процессе обсуждения.

Именно при прорисовывании процессов видно множество нестыковок, лишних или недостающих действий, которые в таблице не увидишь. Проходит 2-3 итерации обсуждений, прежде чем складывается полная картина деятельности. Эти блок-схемы становятся основным источником информации при составлении должностных инструкций, а кроме того, становятся её приложением.

Как использовать результаты описания бизнес-процессов

На основе блок-схем составляется дерево процессов и матрица ответственности (таблица 2.). По вертикали заносятся все бизнес-процессы, а по горизонтали все участники процессов. В пустые клетки ставятся  буквы, например: О — ответственный,  владелец процесса, У — участник, И – исполнитель – ответственный при отсутствии владельца процесса.

После согласования матрицы ответственности приступаю к написанию должностных инструкций. Такие инструкции очень сильно отличаются от стандартных, которые часто скачиваются из интернета.

Источник: https://krivosheina.ru/effektivnost/reglamentaciya-raboty-buxgalterii-kak-delat-i-v-chem-polza-dlya-biznesa/

Бухгалтерская служба на предприятии: правовая основа, задачи, структура

Федеральный закон №402ФЗ «О бухгалтерском учете» предполагает, что все организации независимо от форм собственности, находящиеся на территории РФ обязаны вести бухгалтерский учет.

Форма ведения учета определена законодательством РФ и зависит от того осуществляется ли хозяйственная деятельность с образованием юридического лица, либо нет.

В любом случае ответственность за ведение бухгалтерского учета и соблюдение законодательства несет руководитель.

Формирование бухгалтерской службы является важным вопросом, который зависит от масштабов предприятия и структуры управления в организации. Законом о бухгалтерском учете предусмотрены следующие варианты организации ведения бухгалтерского учета на предприятии:

• Осуществлять учетную функцию самостоятельно (на практике данный вариант используется редко);
• На основе договорных отношений по оказанию услуг передать ведение бухгалтерского учета специализированной организации, специалисту в единственном числе – на основе гражданско-правового договора (чаще всего к данному варианту прибегают индивидуальные предприниматели);
• Открыть штатную единицу бухгалтера;
• Ввести в организационную структуру предприятия подразделение «Бухгалтерия» во главе с главным бухгалтером.

Руководитель вправе изменит форму организации бухгалтерской службы, при этом необходимо соответствующим приказом внести изменения в учетную политику.

Кроме того, если бухгалтерская служба на предприятии выделена в отдельное структурное подразделение, то учетная политика должна содержать в себе схему его структурного строения.

Это характерно в основном для крупных предприятий, имеющих в своем составе разветвленную структуру подразделений (основное производство, вспомогательное производство, обслуживающие производства и др.).

Централизованный вариант организации учетного процесса подразумевает, что в производственных подразделениях формируются первичные и сводные документы, а в бухгалтерии ведется аналитический и синтетический учет.

Децентрализация подразумевает сосредоточение бухгалтерских работников на производственных участках, где ведется аналитический и синтетический учет. Головная бухгалтерия при этом занимается составлением и консолидацией отчетности, осуществляет контрольную функцию.

Положение о бухгалтерской службе

Одной из унифицированных форм организационно-распорядительной документации является «Положение о бухгалтерской службе». Данный документ определяет основные цели структурного подразделения, задачи, функции, порядок осуществления учетного процесса.

Структура данного документа представлена на схеме. Каждый из разделов данного документа детально разрабатывается главным бухгалтером организации и утверждается приказом директора. Рассмотрим более подробно содержание каждого раздела.

Раздел «Общие положения» содержит в себе общие сведения о структурном подразделении, отражает выбранную форму ведения учета, нормативную документацию на которую опираются работники бухгалтерии при осуществлении учетной функции. В зависимости от размера организации и объема выполняемых работ определяется численный состав бухгалтерии.

Раздел «Цели и задачи» своим названием определяет содержание. Он подробно раскрывает основные цели структурного подразделения и перечисляет стоящие перед ним задачи.

Раздел «Функции» содержит в себе перечень возлагаемых на бухгалтерию функций, исходя из которых формируются должностные инструкции сотрудников бухгалтерии.

«Права и обязанности главного бухгалтера (его заместителей)» — раздел который содержит в себе должностные инструкции руководящего состава бухгалтерии, сформированных на основе норм Федерального закона о бухгалтерском учете.

Раздел «Взаимоотношения, служебные связи» раскрывает внутренние и внешние связи аппарата бухгалтерии.

Соответственно можно говорить о том, что данный документ является многопрофильным и четко определяет построение бухгалтерского учета на предприятии.

Задачи и основные функции бухгалтерской службы

Задачи, возложенные на бухгалтерскую службу, напрямую вытекают из задач бухгалтерского учета определенных Федеральным законом.

Задачи бухгалтерской службы:

• Формирование достоверной и полной информации о деятельности организации и протекающих хозяйственных процессах как для внутренних, так и для внешних пользователей, составление отчетности;
• Предотвращения отрицательных финансовых результатов деятельности организации;
• Своевременное осуществление платежей по обязательствам;
• Эффективное использование ресурсов предприятия для достижения тактических и стратегических целей;
• Организация внутренних связей бухгалтерской службы с другими структурными подразделениями;
• и другие.

Определенные формы решения задач, стоящих перед бухгалтерской службой раскрыты в учетной политике: финансовая политика, налоговая политика, график документооборота, способ начисления амортизации и иные аспекты.

Данные задачи определяют функции, возлагаемые на бухгалтерскую службу:

1. Учетная функция. Непрерывное ведение бухгалтерского учета, фиксирование всех хозяйственных операций, происходящих на предприятии и хозяйственных процессов. Данная функция является основной и обеспечивает необходимой информацией внутренних и внешних пользователей.
2. Контрольная функция. Осуществление контроля за сохранностью имущества предприятия, за своевременным проведением инвентаризации, за соблюдением сроков предоставления отчетности, за правильным ведением расчетов и т.д.
3. Организационная функция. Организация документооборота и обмена учетной информацией между подразделениями организации.
4. Аналитическая функция. Систематический анализ учетной информации для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

Организационная структура бухгалтерской службы

Под структурой управления в организации понимается система функциональных служб и подразделений взаимосвязанных между собой с целью принятия управленческих решений. Немаловажную роль в организационной структуре предприятия играет бухгалтерская служба.

Понятийная справка!

Бухгалтерская служба – это структурное подразделение, осуществляющее функции сбора, обработки и систематизации учетной информации в форме бухгалтерских документов и отчетности с целью информационного обеспечения процесса принятия управленческих решений.

В настоящее время существует три основных типа организационной структуры бухгалтерской службы:

1. Линейная (иерархическая);
2. Вертикальная (линейно-штабная);
3. Функциональная (комбинированная).

Линейная (иерархическая) организационная структура приемлема для небольших организаций и предполагает, что работники бухгалтерии получают задания от главного бухгалтера и напрямую подчиняются ему.

Вертикальная (линейно-штабная) организационная структура подразумевает создание промежуточных звеньев управления, возглавляемых ведущими бухгалтерами.

Работники бухгалтерии получают задания непосредственно от ведущих бухгалтеров и отчитываются перед ними, а те в свою очередь перед главным бухгалтером.

При данной структуре в бухгалтерии могут создаваться отделы: расчетный, материальный, производственный и т д. Такая структура характерна в основном для средних и крупных предприятий.

Функциональная (комбинированная) организационная структура характерна созданием по отдельным участкам учетной работы специальных структурных подразделений, которые выполняют определенный конечный этап работ бухгалтерии.

Права главного бухгалтера при этом возлагаются на руководителей данных подразделений в пределах их компетенции.

Такая структура применяется на крупных предприятиях, на которых созданы центры ответственности на основе внутрихозяйственных финансово-экономических отношений.

Эффективное функционирование любого типа организационной структуры возможно лишь при хорошо налаженных взаимоотношениях внутри службы и с другими структурными подразделениями.

Для большинства предприятий характерно создание двух учетных подразделений: финансовая бухгалтерия и управленческая бухгалтерия.

Финансовая бухгалтерия – решает вопросы учета с целью составления финансовой отчетности регламентированной законодательством. Работники финансовой бухгалтерии осуществляют работу по определению финансового и имущественного положения организации, занимаются оценкой статей актива и пассива баланса и определением финансового результата.

Управленческая бухгалтерия – формирование оперативной отчетности, необходимой для принятия управленческих решений. Управленческая отчетность является коммерческой тайной и необходима для внутренних пользователей.

Источник: https://buhbook.net/buhgalterskij-uchet/finansovyiy-uchet/buhgalterskaya-sluzhba-na-predpriyatii-pravovaya-osnova-zadachi-struktura/

Профессия бухгалтер

Бухгалтер –  специалист, который ведет учет доходов и расходов, занимается оформлением бухгалтерской документации, составлением и сдачей отчетов в налоговую инспекцию и другие инстанции.

Бухгалтер готовит калькуляцию себестоимости на работы и услуги, начисляет и перечисляет платежи в бюджет государства, делает отчисления  во внебюджетные фонды, делает расчет заработной платы  сотрудникам.

Основная цель труда бухгалтера –  осуществлять бухгалтерский и налоговый  учет и оформлять отчетность документально.

Разновидности бухгалтерской деятельности

Бухгалтер – очень важная должность. В небольшой организации достаточно одного специалиста для ведения бухгалтерской деятельности. На крупных предприятиях  штатным  расписанием  предусмотрено более двух сотрудников, на каждый из которых возложен узкий круг обязанностей

Например: бухгалтер – экономист, бухгалтер – материалист, бухгалтер по заработной плате. В таком случае, контроль над их деятельностью  и составление отчетов возлагается на главного бухгалтера.

Давайте рассмотрим некоторые разновидности данной профессии.

• Младший бухгалтер – работает на небольшом предприятии, где ведет бухучет и составляет бухгалтерскую документацию.
• Рядовой бухгалтер или бухгалтер – техник – может заниматься вопросами бухгалтерского учета и анализировать хозяйственную деятельность предприятия.
• Бухгалтер – экономист – оценивает результаты финансовой деятельности предприятия, рассчитывает  себестоимость, контролирует  расходы материальных ценностей и выполняет ряд других обязанностей.
• Бухгалтер – аудитор – является специалистом и финансовым аналитиком в сфере внешнего аудита.

Развитие компьютерных технологий  не могло не отразиться на должности бухгалтера. Многие из них занимаются частной практикой удаленно. Бухгалтеры – фрилансеры ведут бухучет нескольких фирм и сдают по каждой из них отчетную документацию, за что имеют определенный доход.

История профессии бухгалтера

В Древний Индии возникла  необходимость в учете деятельности сельского хозяйства. Так появились первые счетоводы.

Следующей ступенью к развитию профессии стала книга Луки Пачиоли, в которой описывались и упорядочивались обязанности бухгалтера.  Это было примерно 5 столетий тому. В России о профессии бухгалтера услышали в начале 18 века.

Слово бухгалтер взяло начало со времен Петра 1 и означает – книговедение.

На сегодняшний день без работы  бухгалтера не может обойтись ни одна организация, начиная от детского учреждения до крупного промышленного предприятия.

Каждый год все бухгалтера мира отмечают свой профессиональный праздник  10 ноября. Он приурочен ко дню публикации в Венеции книги Луки Пачиоли в 1494 году.

В Украине, начиная с 2004 года, день бухгалтера принято отмечать 16 июля.

Плюсы и минусы

Положительно характеризует профессию:

• стабильность и востребованность;
• достойная оплата и престиж;
• возможность карьерного роста.

Отрицательные факторы в профессии бухгалтера.

• Самый главный минус профессии – ненормированный рабочий день. Оставаться и делать отчеты приходится не только во внеурочное время, но и в выходные дни. Однако, такое неудобство в основном приходится на отчетный период.
• В сфере деятельности бухгалтера постоянно вносятся всевозможные новшества и изменения, что требует от специалиста освоения новых программ, инструкций, приказов.

На бухгалтера возложена  материальная ответственность.

Требования к профессии

Работодатели хотят видеть в должности бухгалтера человека:

• с наличием высшего профильного образования;
• обязательным знанием порядка налогообложения и системы бухгалтерского учета; опытом работы от одного до двух лет.

Зачастую рекрутера интересует гражданство и пол соискателя (в некоторых организациях предпочтение отдается женщинам).

Бухгалтер должен быть не только уверенным пользователем ПК, но и уметь работать с офисными программами и 1 С.

Должностные обязанности бухгалтера

Круг задач бухгалтера очень обширный:

• требуется вести первичную бухгалтерию: принимать, обрабатывать и контролировать финансовую документацию (работать с извещениями, счетами, накладными, договорами).
• необходимо начислять заработную плату работникам, выполнять условия гражданских договоров.
• надлежит заниматься налоговыми  и управленческими расчетами: составлять и сдавать фискальные отчетности, минимизировать  выплаты по налогообложению.

На специфику работы бухгалтера оказывает влияние род деятельности компании. Так, на некоторых  предприятиях  бухгалтерам приходится:

• взаимодействовать с кредитными организациями и банками;
• участвовать в проведении инвентаризаций;
• работать с импортом.

В крупных компаниях, в штате которых состоит несколько бухгалтеров, все обязанности распределены между всеми сотрудниками отдела. Если же на предприятии числится только один бухгалтер, то работа по всем направлениям ложится только на его стол.

Ответственность бухгалтера

Профессия  предусматривает огромную ответственность. Должность бухгалтера очень серьезная.

Неграмотная деятельность и возможность ошибок может повлечь за собой финансовые потери предприятия. 

• Бухгалтер не должен нарушать сроки сдачи ежемесячных, ежеквартальных и ежегодных отчетов, а также приказов и положений, предусмотренных на предприятии, и несет такую же ответственность, что и начальник компании.
• К штрафным санкциям могут привести ошибки при заполнении налоговых деклараций и других бухгалтерских показателей.
• Главный бухгалтер отвечает за погрешности в бухгалтерских отчетах, неверное понимание установленного порядка приема, хранения, списания и оприходования материальных ценностей, несвоевременность выверки расчетов с кредиторами и дебиторами и допущенные ошибки.

Нарушения пунктов, предусмотренных должностной инструкцией влекут за собой  дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность согласно действующему законодательству.

Полномочия

Главный бухгалтер вправе:

• запрашивать информацию у подразделений, необходимую для составления отчетной документации;
• потребовать от руководителя предприятия и начальников цехов усилить сохранность материалов, правильно организовать их контроль, хранение и учет;
• контролировать нормы расхода товаро – материальных ценностей, а также количество отработанного времени работниками предприятия;
• проводить в цехах проверки на предмет хранения, приема и использования сырья и денежных средств;
• составлять мероприятия по изучению положений отпуска и приема и учета материальных ценностей;
• регламентировать выплату премий и подавать предложения на наказание и привлечение к материальной ответственности работников, которые не соблюдают установленные на предприятии бухгалтерские положения и нормы.

Главный бухгалтер имеет право требовать у руководителя предприятия создание условий для выполнения своих должностных обязанностей.

Особенности профессии бухгалтера

Должность работника отдела бухгалтерии влечет за собой огромную нагрузку, особенно в отчетный период. Это приводит к стрессам и депрессиям.

Необходимость постоянно находиться за компьютером пагубно отражается на зрении и опорно-двигательном аппарате, вызывая проблемы с позвоночником.

Профессиональные навыки и умения

Бухгалтер должен ведать вопросам:

• финансовой отчетности и учета, начислять заработную плату;
• уметь составить смету, акт сверки, выполнить бухгалтерскую проводку;
• оформить больничный лист, командировку, компенсацию.

Личные качества

Не каждый может работать бухгалтером. Эти люди, прежде всего, должны обладать сильным характером.

Наряду с этим должность требует:

• усидчивости, внимательности и терпения;
• умение сосредоточиться на одной задаче, но при этом держать в голове большой объем информации;
• любознательности и стремления к новым знаниям;
• ценится справедливость, стрессоустойчивость.

Бухгалтерская работа не обходится без проверок  со стороны налоговой инспекции – пригодится твердый характер и эмоциональная уравновешенность.

Карьера бухгалтера

Устроится на работу, после окончания ВУЗа  на вакансию помощника бухгалтера может любой выпускник со специальным образованием. Не следует зря терять время. Для бухгалтера главное получить разносторонний опыт. Для этого наилучшим образом подойдет работа в крупных компаниях.

Как быстро Вас повысят до должности главного бухгалтера – зависит только от Вас.

Места работы

Нет бухгалтера, который бы не нашел себе работу по специальности. Такие люди востребованы во всех сферах деятельности, будь то компания, фирма или производственное предприятие.

Заработок бухгалтера

Трудно назвать какую-то фиксированную сумму. На уровень дохода влияет квалификация специалиста, его опыт работы, сложность возложенных обязанностей и престиж компании. В среднем речь идет от 350  до 1000 долларов в месяц.

Оклад главного бухгалтера значительно выше.

 Образование бухгалтера

Специальность бухучет и аудит в высшем учебном заведении наибольшим образом подходит для будущего бухгалтера. Со средним специальным образованием можно рассчитывать на должность помощника бухгалтера.

Получить место в небольшой фирме возможно после окончания курсов бухгалтеров при наличии высшего образования в другой сфере деятельности.

Источник: https://WorkKing.ru/proforientatsiya/professiya/buhgalter.html