Ввод в эксплуатацию технологического оборудования
Акт ввода оборудования в эксплуатацию (форма, бланк)
Вашему вниманию форма акта ввода оборудования в эксплуатацию, опубликованная в номере №12 журнала для руководителей и специалистов “Охрана труда” за декабрь 2021 года
ввода оборудования в эксплуатацию
«__» _________________ 20__ г. г. _______________________
Комиссия в составе:
председатель
(должность, фамилия, инициалы)
члены комиссии:
1.
(должность, фамилия, инициалы)
2._____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
3. _____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
4._____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
назначенная приказом (распоряжением) руководителя от «__» _________________ 20__ г. № ___,
ознакомившись с(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
смонтированным по адресу
(адрес)
рассмотрев техническую документацию, представленную
(наименование предприятия-разработчика или изготовителя)
и результаты эксплуатационных испытаний, проведенных в соответствии с
(наименование и обозначение программы и методики испытаний)
в период с «__» _________________ 20__ г. по «__» _________________ 20__ г., установила, что:
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
соответствует требованиям по охране труда с учетом следующих замечаний (если таковые имеются):
- Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования
(разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов)
- При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания и эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.
- Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.
- _______________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
выдержало испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу в эксплуатацию).
Выводы:
- _______________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
ввести в эксплуатацию по адресу
(адрес)
с «__» _________________ 20__ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию).
- Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.
Приложения:
- Протокол пуско-наладочных работ от «__» _________________ 20__ г. № ___.
- Ведомость замечаний и предложений от «__» _________________ 20__ г. № ___.
| Председатель комиссии: | |
| (подпись) | (инициалы, фамилия) |
| Члены комиссии: | |
| (подпись) | (инициалы, фамилия) |
| (подпись) | (инициалы, фамилия) |
| (подпись) | (инициалы, фамилия) |
Источник: https://ohranatruda.of.by/akt-vvoda-oborudovaniya-v-ekspluatatsiyu-forma-blank.html
Акт ввода в эксплуатацию оборудования. Образец заполнения 2021-2021
Читайте в статье:
- Обязательные документы
- Образец 2021
- Документ, обязательный после ввода
- Образец заполнения инвентарной карточки учета ОС
Внимание! Эти бланки и образцы помогут вам оформить приемку основных средств в соответствии со всеми требованиями законодательства.
Бланк акта ввода оборудования в эксплуатациюСкачать бесплатно
Образец акта приемки оборудования в эксплуатациюСкачать бесплатно
Бланк приказа о вводе оборудования в эксплуатациюСкачать бесплатно
Бланк инвентарной карточки учета объекта основных средствСкачать бесплатно
Образец инвентарной карточки учета объекта основных средствСкачать бесплатно
Оформляйте акты ввода в программе БухСофт. Она автоматически определит амортизационную группу, срок полезного использования и рассчитает сумму амортизации для любого ОС. Готовый документ можно скачать и распечатать
Составить акт ввода ОС в эксплуатацию онлайн
Общие сведения
В лист акта ввода в эксплуатацию оборудования заносятся подробные сведения о поступившем на предприятие оснащении. Используют обозначенную форму юр.лица и индивидуальные предприниматели. Простым гражданам такой договор не нужен.
Только после оформления и подписания юридической бумаги предприятие имеет право использовать технический инвентарь по назначению. После заполнения бланк передается главному бухгалтеру организации.
Для проведения проверки техники перед ее использованием директор издает указ о созыве экспертной комиссии не менее чем из двух человек. К основным задачам членов экспертной комиссии относятся:
- непосредственная проверка оснащения на соответствие общим нормам безопасности;
- проверка на соответствие нормам и регламентам, принятым внутри компании;
- проведение испытаний (если того требует специфика оборудования);
- исключение риска проявления дефектов и неисправностей.
Перечисленные этапы проверки должны быть завершены на момент заключения договора.
Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию
Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.
Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.
Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.
Как правильно составить
документа во многом зависит от характеристик оснащения. Чем сложнее механизм, тем подробнее должны быть перечислены его технические параметры. Количество страниц формы — как правило, 1-2 листа формата А4.
В документе должно быть указано соответствие оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие выявленных неисправностей и дефектов. Если факт брака подтверждается, то дополнительно оформляется дефектный акт. До устранения всех неисправностей использовать технику запрещается.
Схема акта ввода в эксплуатацию оборудования иногда идет в качестве приложения к другим договорам и соглашениям. В таком случае текст допускается писать от руки. Составление поручается уполномоченным работникам организации. Это может быть лично директор, его заместитель или члены экспертной комиссии.
Форма акта ввода в эксплуатацию оборудования может быть произвольной или стандартной. Это зависит от того, есть ли на предприятии собственный образец. Если шаблон имеется, то уполномоченные лица заполняют фирменный бланк. В иных ситуациях рекомендуем изучить актуальный пример бланка на нашем сайте.Передача актива
Имущество фирмы может быть передано третьим лицам: по договору аренды, лизинга или даже по договору дарения или безвозмездной передачи. В таком случае оформляется акт приема-передачи основных средств. Причем для каждой категории имущества предусмотрены свои бланки:
- № ОС-1 — для одного самостоятельного объекта. Но за исключением зданий и сооружений;
- № ОС-1а — непосредственно для зданий и сооружений;
- № ОС-1б — для групп объектов основных средств. Но кроме зданий и сооружений.
Унифицированные формы закреплены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Организация вправе работать по стандартизированным бланкам либо разработать собственные формуляры. Например, сопроводив единые документы дополнительной информацией.
ВАЖНО!
Виды бланков, которые предполагается использовать, закрепляют в учетной политике. Иначе проблем и споров с контролерами не избежать. Разрабатывая самостоятельные формы, проверьте, все ли реквизиты первичного документа учтены в структуре.
Чтобы заполнить акт о приеме-передаче объекта основных средств без ошибок, сверьтесь с образцом.
Как правильно заполнить
Поскольку образец акта ввода в эксплуатацию оборудования может быть подготовлен в произвольной форме, четкую структуру заранее определить сложно. Однако принят перечень основных разделов для заполнения: Алгоритм заполнения:
- В шапке указать полное название бланка.
- Поставить дату создания и прописать адрес составления.
- Указать, кто входит в состав комиссии. Дать ссылку на указ о ее созыве.
- Описать, когда проводились испытания техники, что эксперты взяли за основу, каких методик они придерживались.
- Прописать заключение комиссии. Здесь приводятся основные выводы, к которым пришли специалисты в ходе проверки.
- Если обнаружены дефекты, кратко перечислить их. Подготовить отдельный акт.
- Адрес организации, где будет применяться указанный инвентарь.
- Изложение гарантийного обслуживания.
- Указать приложения к деловой бумаге, если таковые имеются.
Внизу необходимо поставить рукописную подпись. Обратите внимание, что электронно-цифровые аналоги не принимаются. Расписываются уполномоченные лица. В их роли выступают:
- председатель экспертной комиссии;
- остальные члены комиссии.
Напротив личных подписей ставится расшифровка — фамилия и инициалы. Также указывается название должности каждого члена-эксперта. После визирования бланка в силу вступает гарантия производителя.
Заполненный пример акта ввода в эксплуатацию оборудования не обязательно закреплять фирменным штампом предприятия. С 2021 года закон не требует наличия печати у юридических лиц.
Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию
- В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год.
Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
- В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
- В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями.
Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).
В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.
Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).
Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.
После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.
Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2021 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.
Источник: https://bogunskaia.ru/drugoe/akt-vvoda-v-ekspluataciyu.html
Образец приказа о вводе оборудования в эксплуатацию – правильное оформление
Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец приказа о вводе оборудования в эксплуатацию, процедура ввода
Подробный образец приказа о вводе оборудования в эксплуатацию позволит документально подтвердить готовность оборудования к началу эксплуатации. Отражение нюансов налогового и бухгалтерского учета позволят избежать неприятных для предпринимателя пеней и штрафов. Полный шаблон только поспособствует быстрому составлению приказа, независимо от вида основных средств (ОС).
Особенности процедуры
С необходимостью приобретения нового оборудования сталкивается каждое предприятие. Такое оборудование устанавливается взамен изношенного и морально устаревшего, при внедрении новых технологий, увеличении объемов на производстве, освоении новых видов продукции.
Для понимания процесса постановки на учет следует определиться с понятием «основные средства». По стандартам, ОС представляют собой имущественные активы, с помощью которых предприятие выполняет свою основную деятельность. Они используются при оказании услуг, в производстве продукции, а также являются средствами труда.
Способ приобретения или поступления материального актива определен:
- в результате процедуры дарения
- приобретения
- изготовления силами предприятия или подрядчика
- поступления в виде взноса
Необходимость в покупке и установке определяется на техническом совещании у главных специалистов предприятия. После получения имущественного актива возникает необходимость в постановке на учет как ОС и последующего ввода в эксплуатацию.
Какое оборудование относится к ОС
Ввод в работу представляет собой документально зафиксированное подтверждение о готовности ОС к использованию по назначению.
По законодательству, не каждый актив относится к ОС. Оборудование должно отвечать нижеуказанным критериям:
- период службы не менее 1-го года
- оборудование не приобреталось с целью перепродажи в будущем
- актив должен быть использован для личных нужд предприятия или передачи его иным лицам на договорных условиях во временное использование
- оборудование приобретено с целью получения прибыли или дохода
Операции, необходимые для оформления приказа
Для применения оборудования в дальнейшем необходимо официально подтвердить введение в работу. Процедура может быть выполнена посредством оформления соответствующего локального приказа и акта о приеме-передаче имущества, которые и будут являться юридическим основанием для постановки актива на учет.
Перед подписанием такого приказа необходимо создать специальную комиссию, которая сможет определить готовность ОС к началу эксплуатации. Состав комиссии – не менее 3-х лиц, которые имеют непосредственное отношение к данному виду оборудования и должны, как опытные специалисты, оценить:
- качество и общее состояние ОС (они должны соответствовать паспортным данным объекта)
- в результате визуального осмотра выявить возможные неполадки и неисправности (или зафиксировать их отсутствие)
- обязательно выполнить запуск оборудования, с отработкой времени, которое указано в договорных обязательствах
- произвести анализ условий, где будет эксплуатироваться ОС
В некоторых случаях оформление вышеуказанных документов позволяет миновать подписания акта ввода в работу.
При установке оборудования взамен изношенного и морально устаревшего оно принимается комиссией, назначенной по предприятию и состоящей из специалистов завода.
При внедрении новых технологий, при освоении новой продукции, при увеличении объемов производства оборудование принимается в работу в составе объектов строительства и реконструкции в соответствии с порядком принятия в работу законченных строительством объектов, утвержденных нормативами.
Сроки ввода в эксплуатацию
С годами стоимость материального актива снижается. Поэтому постановка ОС на баланс предприятия позволяет применить к нему такое понятие как амортизация. Постепенное списание первоначальной стоимости ОС за счет равномерного распределения в течение срока службы.
Началом использования материального актива на предприятия служит точная дата, зафиксированная документально. Она и будет являться началом работы нового оборудования, и ведением налогового учета.
Ввод в эксплуатацию в программе 1С на видео:
Так как законодательно сроки для ввода имущественных активов не обозначены, решение принимает руководство предприятия, исходя из того, что началом бухгалтерского учета служит именно дата ввода в эксплуатацию. В налоговом учете начисления на износ стартуют с месяца, который следует после введения актива в работу. Штрафные санкции будут начислены на разницу.
Если дата начала внедрения оборудования в работу не определена конкретно (предприятие не определилось с запуском, или требуется дополнительный монтаж и пуско-наладка), необходимо отразить эти моменты в локальных документах.В случае отсутствия или не предоставления соответствующей документации, отражающей дату ввода в работу оборудования, в налоговые учреждения – начисленный износ не учитывается в налоге на прибыль.
Таким образом, верное отражение даты ввода в работу ОС позволит предприятию избежать штрафных санкций со стороны Налоговой инспекции.
Перед формированием приказа, если оборудование требует проведения испытаний и проверки, необходимо выполнить эти процедуры. Место приемки оборудования должно отражаться в соответствующем договоре на поставку (в случае покупки), или на территории предприятия (изготовлено собственными силами).
В основном новая продукция проверяется на наличие брака, неисправностей и дефектов, а также на соответствие утвержденным нормативным документам. Эти процедуры возлагаются на специально созданную комиссию на предприятии. После получения заключения комиссии необходимо:
- составить технический или акт проведения испытаний
- оформить акт приема-передачи продукции
- составить соответствующий акт в случае ремонта или реконструкции оборудования
Требования к оформлению
Документ необходимо оформить на фирменном бланке, с указанием контактных данных. Он должен содержать:
- Причину оформления
- Реквизиты соответствующего договора купли-продажи
- Номер акта приема-передачи
- Срок службы актива (срок полезного использования)
- Группу ОС
- Способ начисления износа
- Дату постановки на учет и введения в работу
- Первоначальную стоимость актива для налоговой/бухгалтерской отчетности
Ключевыми и первостепенными моментами служат п.7 и 8. Они же являются фундаментом начисления амортизации.
Типовая форма приказа о введении оборудования в работу законодательно не определена. Поэтому оформляется по образцу, действующему на конкретном предприятии. Главное – отражение необходимых данных для распорядительной документации.
Образец приказа
Образец служит шаблоном, стиль и форма могут отличаться в каждом конкретном случае. Бланки можно с легкостью найти и скачать на просторах Интернета, мы же предлагаем вам образец упомянутого приказа:
Скачать образец приказа о вводе в эксплуатацию [25.00 KB]
Сформированный и подписанный приказ передают в бухгалтерский отдел на предприятии. После чего материальный актив принимается на учет, с последующим отражением в бухгалтерском и налоговом учете.
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-prikaza-o-vvode-oborudovaniya-v-ekspluatatsiyu.html
Стандарт предприятия о порядке ввода в эксплуатацию нового технологического оборудования
Примерами «иных форм», существующих в настоящее время, являются лицензирование, экспертиза и классификация.
Приемка и ввод в эксплуатацию — одна из основных форм оценки соответствия сложных технических объектов (систем), таких, как здания, сооружения, газопроводы и т.п., установленным требованиям.
Это выполняемая в строго определенной юридической форме процедура сдачи построенного (реконструированного, модернизированного и т.д.) объекта исполнителем и приемки его специально уполномоченными лицами.
О развитии Республики Крым и города федерального значения Севастополя и свободной экономической зоне на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя» 3) о вводе в эксплуатацию оборудования (если заявление подается в отношении оборудования); Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Ввод оборудования в эксплуатацию Путеводитель по договорной работе. Поставка. Рекомендации по заключению договора
«Гарантийный срок исчисляется с момента ввода оборудования в эксплуатацию, который подтверждается соответствующим двусторонним актом»
.
Акт ввода в эксплуатацию оборудования
Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации. Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д.
Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.
Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.
Примерная форма порядка ввода оборудования в эксплуатацию
4.
Помещение должно отвечать условиям, установленным в
«Требованиях к помещениям для установки и ввода в эксплуатацию оборудования»
. 5.
В результате обследования подготовленного помещения на соответствие установленным требованиям, представителями поставщика и покупателя подписывается Протокол соответствия помещения для установки и ввода в эксплуатацию оборудования с указанием замечаний по несоответствию и сроков, необходимых для приведения помещения в соответствие с установленными требованиями. 7. После выполнения окончательной подготовки помещения, указанной в Протоколе соответствия помещения, поставщик должен
Предисловие
Нормы и требования» (далее — настоящий стандарт) разработан в соответствии с требованиями Федерального закона № «О техническом регулировании».
Настоящий стандарт определяет общие правила приемки и ввода в эксплуатацию из монтажа и наладки оборудования, технических, автоматизированных, информационных систем, а также функции организаций, участвующих в этих процессах.
Настоящий стандарт входит в число стандартов организации группы «Гидроэлектростанции», относится к периодам жизненного цикла объектов регулирования «Создание» и «Эксплуатация». Настоящий стандарт определяет
Порядок ввода в эксплуатацию технологического оборудования
213. Трубопроводы в зависимости от назначения и параметров среды должны быть окрашены в соответствующий цвет (нанесена опознавательная окраска) и иметь маркировочные надписи и условные обозначения в соответствии с проектной документацией и схемой трубопровода с учетом требований, указанных в приложении N 2 к настоящим ФНП.
214. ОПО, на которых используется оборудование под давлением, подлежат регистрации в государственном реестре в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Регистрации в государственном реестре ОПО подлежат объекты, на которых используется: а) оборудование под давлением, подлежащее учету в территориальных органах Ростехнадзора согласно пункту 214 настоящих ФНП; б) оборудование под давлением, не подлежащее учету в территориальных органах Ростехнадзора, при наличии иных признаков отнесения объектов к категории ОПО, установленных законодательством Российской Федерации в области промышленной безопасности*.
Документы подтверждающие ввод оборудования в эксплуатацию. Как происходит составление
Но это не говорит, что составление документа не требует к себе повышенного внимания.
Скорее наоборот, к этому делу нужно подходить с полной ответственностью, так как от различных видов технических оборудований зависит здоровье и жизнь сотрудников предприятия.
Основные типы объектов:
- недвижимость, земельные участки, здания, дороги ;
- транспорт со спецтехникой ;
- оборудование и расчетно-вычислительные машины ;
- техника различного назначения ;
- инструменты, а также инвентарь хозяйственного и производительного типа;
- объекты флоры, фауны, используемые в коммерческих целях.
После того как проверка прошла, успешна и документ подписан, оборудование ставят на баланс, то есть на него начинают начисляться амортизационные выплаты, а это влияет на возрастание затрат предприятия.
Акт ввода основных средств в эксплуатацию, образец его заполнения можно наблюдать далее.
Ввод основных средств в эксплуатацию: составляем акт
Отсутствие этого документа может привести к негативным правовым последствиям, если на предприятии произойдёт несчастный случай.
Некоторые поставщики в договор поставки включают пункт о своём присутствии в момент распаковки и монтажа оборудования, что является условием наступления гарантийных обязательств продавца.
Приём имущества после ремонта (реконструкции) и передача его в производство также происходит на основании акта ввода в эксплуатацию с соответствующими пометками о временном простое оборудования.Порядок ввода в эксплуатациюПорядок передачи имущества в работу зависит от его вида и характеристик.
Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова.
Для приёма
Образец СТП «Обслуживание оборудования»
Инструкция Управление процессами.
В настоящем стандарте использованы следующие термины и определения1) Технологическое оборудование основное — токарные станки и токарные автоматы, обрабатывающие центры, фрезерные станки, шлифовальные станки, сверлильные станки, пресса, линии поверхностного монтажа, стенды контроля и другое оборудование, используемое для изготовления продукции.
2) Технологическое оборудование вспомогательное – оборудование (грузоподъемные механизмы, станки и т.п.), используемое для поддержания основного оборудования в исправном состоянии (ремонт, изготовление запасных частей и т.п.).3) Техническая эксплуатация технологического оборудования совокупность организационно-технических мероприятий по использованию, техническому обслуживанию
Сначала проверяется пригодность оборудования к применению по назначению в присутствии комиссии, затем в обязательном порядке оно ставится на баланс организации.Для чего нужен акт:
- Иногда вместо акта ввода в эксплуатацию составляют акт приема-передачи. Но если возникнет потребность в ремонтных работах, то этот акт должен быть составлен.
- После подписания документа на оборудование начинает начисляться амортизация. Для некоторого оборудования началом гарантийного периода считается день ввода в эксплуатацию.
Важно!
Для высокотехнологичного оборудования акт ввода в эксплуатацию должен обязательно иметься на предприятии или в организации.Вводу в эксплуатацию подлежит оборудование, относящееся к основным средствам и поступившее на баланс предприятия в результате сделки продажи, обмена, дарения, которые используются:
- В производстве или для управленческих потребностей
СТО 70238424.27.140.041-2010 Гидроэлектростанции. Нормы и требования
Настоящий стандарт определяет общие правила приемки и ввода в эксплуатацию из монтажа и наладки оборудования, технических, автоматизированных, информационных систем, а также функции организаций, участвующих в этих процессах.Настоящий стандарт входит в число стандартов организации группы «Гидроэлектростанции», относится к периодам жизненного цикла объектов регулирования «Создание» и «Эксплуатация».
Настоящий стандарт определяет правила и порядок ввода оборудования и систем, общие требования которых изложены в СТО 70238424.27.140.015-2008* «Гидроэлектростанции.
Организация эксплуатации и технического обслуживания. Нормы и требования», СТО 70238424.27.140.005-2008** «Гидротурбинные установки. Организация эксплуатации и обслуживания.
Нормы и требования», СТО 70238424.27.140.006-2008*** «Гидрогенераторы.
Организация эксплуатации и технического обслуживания. Нормы и требования», СТО 70238424.27.140.007-2008*
«Технические системы гидроэлектростанций.
Правила Ввода Оборудования в Эксплуатацию
8.
Акты приема-передачи оборудования, полностью оформленные и подписанные всеми членами комиссии, передаются в бухгалтерию предприятия для балансового учета, где оборудованию присваивается инвентарный номер. 2. 1. 9. Инвентарный номер может присваиваться оборудованию как пообъектно, так и на группу оборудования, входящего в состав инвентарного объекта.
2. 1. 10. Как правильно оформить ввод оборудования в эксплуатацию: 3 основных этапа Прием оборудования, состоящий из проверки наличия технической документации и комплектности поставки, а также выявление внешних дефектов, не требующих разборки оборудования, выполняется в соответствии с требованиями ГОСТ 2. 60168
«Эксплуатационная и ремонтная документация и ГОСТ 1316869 «Консервацияметаллических изделий»
. 2. 1. 5. Сроки и порядок приема оборудования по качеству, правила вызова представителя завода изготовителя, порядок составления акта приема
ГОСТ Р МЭК 62337-2021 Ввод в эксплуатацию электрооборудования, систем контроля и управления предприятий обрабатывающей промышленности.
Типовые стадии и этапы
Типовые стадии и этапы» (IEC 62337:2012, «Commissioning of electrical, instrumentation and control systems in the process industry — Specific phases and milestones»).________________* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым здесь и далее по тексту, можно получить, перейдя по ссылке на сайт . — Примечание изготовителя базы данных.
Источник: http://GarantR.ru/standart-predprijatija-o-porjadke-vvoda-v-ehkspluataciju-novogo-tehnologicheskogo-oborudovanija-50016/
Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования 2021 года
Достаточно часто между организациями заключается всевозможные сделки, связанные с передачей различных механизмов. Оборудование сдают в аренду, покупают, получают в качестве подарка или основных средств.
Однако нельзя просто получить и использовать сложный механизм. Организация сначала должна оприходовать новое оборудование.
Но перед тем, как оно будет поставлено на баланс, специалисты должны убедиться в его работоспособности.
Сначала создается проверяющая группа. Как правило, сюда входят не только сотрудники организации, но и представители поставщика. Осуществляется тщательный осмотр. При необходимости устройство или его агрегаты подлежат разборке.
Проверка дает возможность определить не только работоспособность оборудования. Комиссия подтверждает, что устройство полностью соответствует стандартам и необходимым нормам. Вся информация об осмотре вносится в соответствующий акт.
Файлы для скачивания:
- Скачать бланк
- Скачать образец
Основные правила составления акта о вводе в эксплуатацию
При выборе формы для составления акта нет необходимости придерживаться строгих правил. Единого бланка для этих целей не существует. Акт разрешено составлять в свободной форме на чистом листе А4. Хотя практика показывает, многие компании разрабатывают для этого специальный шаблон.
Независимо от того, какой вариант заполнения был выбран, здесь необходимо помнить о некоторых правилах оформления подобных документов.
Здесь обязательно должны быть прописаны сведения о компании, которая получила оборудование и собирается его эксплуатировать. Также нужно указать условия, при которых будет использоваться оборудование, технические данные о нем.
Нужно помнить главное правило – чем сложнее устройство, тем больше пунктов в акте следует сделать.Нелишним будет указать, что новое оборудование отвечает не только действующему законодательству, но и внутренним требованиям компании. Если комиссия выявила недостатки, все замечания также должны быть указаны в документе. При обнаружении брака оформляется дефектный акт. Естественно, пока все проблемы не будут устранены, использовать устройство категорически запрещено.
Какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию
Как уже было сказано, осмотру подлежит любое оборудование, поступающее на баланс организации. Причем не имеет значения, это была покупка, аренда или другая причина поступления сложного устройства. Однако это далеко не единственная причина, по которой проводится тщательная проверка.
Бывают ситуации, когда в компании оборудование не эксплуатировалось длительное время. Естественно, после такого простоя нужно проверить, отвечает ли устройство необходимым стандартам.
Как правило, проверке подлежит оборудование, если оно простаивает более одного года.
Причем неважно, оно просто не используется за ненадобностью, или находится на длительном ремонте, устройство подлежит проверке.
Этапы ввода оборудования в эксплуатацию
Процедуру ввода в эксплуатацию оборудования можно условно разделить на несколько основных этапов:
- Создание комиссии. Руководитель организации назначает специалистов, которые будут проводить осмотр агрегата. Кроме этого, в составе могут присутствовать и представители компании, которая выступает в качестве поставщика. Если это новое устройство, нередко фирма-продавец присылает своего сотрудника, чтобы он присутствовал даже при распаковке.
- Непосредственно осмотр. В процессе проверки оборудования нередко приходится его разбирать. Соответственно, в состав комиссии должны входить специалисты, способные правильно это сделать. Также проверяется, насколько техническое состояние соответствует информации, указанной в документах.
- После осмотра специалисты проводят испытания. Например, делается пробный запуск, чтобы определить, насколько правильно работает оборудование.
- По итогам проверки заполняется акт. Здесь перечисляются члены комиссии, описывается оборудование. Нелишним будет указать, какие именно проверочные работы были выполнены, какие устройства для этого использовались. В конце проверяющая группа должна сделать вывод. Если имеются неисправности, они указываются. Кроме этого, специалисты дают рекомендации по их устранению. При выявлении брака составляется акт о дефектах, который направляется поставщику. При отсутствии каких-либо замечаний указывается, что оборудование может быть запущено в эксплуатацию.
Бывают ситуации, когда организация не предусматривает составление акта при вводе в эксплуатацию. Причем это может касаться абсолютно любого оборудования.
Вообще, законодательство разрешает обойтись без этого документа. Он может быть заменен актом приема-передачи, где и указывается дата, когда именно началось использование устройства.
Однако практика показывает, практически все организации все-таки составляют этот документ.
Ведь только так можно быть уверенным, что получено полностью исправное оборудование, а в случае каких-то проблем можно рассчитывать на помощь со стороны поставщика.По сути, акт ввода в эксплуатацию можно назвать своеобразной гарантией, и не только для получателя. Документ нужен и поставщику.
Ведь именно так он будет знать, что оборудование действительно имело брак, а не сломалось при эксплуатации.
Инструкция по заполнению акта ввода в эксплуатацию оборудования
Заполнение документа можно разделить на несколько частей:
- Сначала указывается «шапка», в которой должно присутствовать название документа и его суть. Также здесь должна присутствовать дата заполнения и город.
- Ниже указывается состав комиссии, которая проводит осмотр оборудования. Здесь нужно указать не только ФИО специалистов, но и занимаемые должности. Также в этом абзаце необходимо отметить информацию о руководителе и сведения о приказе, которым и были назначены представителя проверяющей группы.
- Далее идет основная часть, в которой описывается факт осмотра оборудования. Здесь указывается, о каком именно оборудовании идет речь, прописывается его номер, техническое состояние, производитель и другие параметры. Также указывается период, в течение которого осуществлялась проверка.
- Ниже идет перечисление результатов. Причем каждое действие нужно описывать с новой строки. Здесь указываются сведения о том, что оборудование отвечает необходимым нормам. Прописывается информация о проведении пробного пуска. Указываются какие-либо дополнительные сведения.
- Ниже прописываются выводы. При отсутствии замечаний комиссия указывает, что дает разрешение на ввод в эксплуатацию.
- Указывается перечень документов, которые являются приложением к акту.
- Оригинальные подписи всех участников проверяющей группы и директора организации.
Также нужно понимать, далеко не всегда техническое состояние оборудования является удовлетворительным. Бывают ситуации, когда комиссия выявляет определенные проблемы, которые не позволяют полноценно и безопасно эксплуатировать оборудование. Соответственно, комиссия не имеет права выдать разрешение.
В этом случае в акт вносятся сведения о поломке. Если их несколько, каждая их них должна быть подробно описана. Кроме этого, специалисты делают выводы, в которых указываются рекомендованные работы, направленные на устранение неполадок. После выполнения ремонта оборудование подлежит повторному осмотру.
Часто ремонт необходим в том случае, когда оборудование длительное время стояло без работы. Но бывают ситуации, когда выявляются неисправности у только что купленного устройства. В таких ситуациях акт направляется поставщику, который и должен заниматься устранением проблемы.
Какие нужны дополнительные документы на разрешение
Достаточно часто к акту прилагаются различные документы. Например, это могут быть контракты на поставку, договор купли-продажи, протокол проведения пуско-наладочных и монтажных работ.
Здесь все зависит от конкретной ситуации и сложности осматриваемого оборудования. Например, практически к каждому сложному устройству должны прилагаться правила использования и технический паспорт.
Также в качестве приложений часто используются акты ремонта, заключения комиссии, технические акты.
После того, как все участники проверяющей бригады подпишут акт, он, вместе со всей имеющейся дополнительной документацией, передается в бухгалтерский отдел. Здесь и происходит процесс постановки оборудования на баланс организации.
Не стоит забывать, при правильном оформлении акта видна полная картина об устройстве. Конечно, это важно для поставщика. Но и для самой организации эти сведения являются необходимыми.
Таким образом, директор и штатные специалисты будут знать возможности полученного оборудования и правила его использования. Также это позволяет правильно рассчитывать амортизацию. Благодаря заключению комиссии персонал будет знать, в каком техническом обслуживании нуждается оборудование.
Безусловно, это позволяет предотвратить поломки и обеспечить длительную и эффективную эксплуатацию.
Скачать образец, бланк
- Скачать бланк
- Скачать образец
Источник: https://aktinfo.com/akt-vvoda-v-ekspluatatsiyu-oborudovaniya/