+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Включается ли в расчет отпуска время на кормление ребкнка

Содержание

Включается ли в расчет отпуска время на кормление ребкнка | Автоюрист Онлайн

Включается ли в расчет отпуска время на кормление ребкнка

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Включается ли в расчет отпуска время на кормление ребкнка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В организации П.А. Беспалов работает с 1 апреля 2015 года. Его оклад – 25 000 руб. Кроме того, Беспалову положена надбавка за вредные условия труда в размере 30 процентов оклада.

Расчетный период, в данном случае, будет всего один месяц. Исключаем 1 день начало работы и 7 дней, т.к. месяц отработан не до конца (т.е. 11 месяцев будет «net» в графе заработок).

Все взносы страховые и НДФЛ полностью нужно начислить не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если есть вычеты, то налоговую базу по НДФЛ уменьшают на всю сумму вычетов, положенных сотруднику за первый месяц. Распределять вычеты между месяцами не нужно.

Калькулятор расчет отпускных: правила 2021-2021 года

Подскажите, пожалуйста, правомерно ли установление испытательного срока в трудовом договоре с женщиной, имеющей ребенка до трех лет? Имеет ли право работодатель уволить такую сотрудницу, мотивируя непрохождением испытательного срока? Трудовой кодекс РФ (часть четвертая, 12 раздел, глава 41) содержит статью, отражающую льготу для женщин, имеющих грудных детей. Нормы отражены в статье 258.

Для подсчета выплат за неиспользованный отпуск, суммы выходного пособия нужно уточнить средний дневной заработок (далее — СДЗ). Как же правильно выполнить его расчет?

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, независимо от их источников.

Работнику установлена трехдневная рабочая неделя: понедельник, вторник, среда. Ему предоставлен ежегодный отпуск с 10 апреля 2007 г. В расчетном периоде график отработан полностью. Заработная плата за месяцы расчетного периода начислена в соответствии с отработанным временем в сумме 32 000 руб.

Средний заработок в целях оплаты перерывов рассчитывается ежемесячно. То есть каждый месяц изменяется расчетное время – 12 месяцев. Он всегда стоит перед месяцем, в котором будет время даваться для кормления малышей.

С 2021 года НДФЛ с отпускных можно перечислять до конца месяца. До 2021 года нужно было в день выдачи отпускных.

Перерыв для отдыха и питания предоставляется женщинам, работающим неполное рабочее время, если продолжительность рабочего дня (смены) превышает 4 часа. Время начала и окончания указанного перерыва устанавливается администрацией по согласованию с ФЗМК профсоюза и с учетом пожеланий работницы.

Работница проработала временно в организации с 16 марта по 20 апреля 2007 г., ее заработная плата за отработанное время составила 3000 руб.

Как оформить перерыв для кормления детей?

Бухгалтерам стоит рассчитывать средний заработок при определении размера отпускных выплат. Но стоит ли при проведении расчетов учитывать отпускные, которые выдавались сотруднику компании ранее?

По разным причинам в неполной занятости могут быть заинтересованы как работодатели, так и сами сотрудники. Например, работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Выйдя на работу на неполное время, молодые мамы и сохраняют квалификацию, и получают доход. О том, как оформить их на работу и оплатить труд, а также о других нюансах читайте в статье.

Таким образом, Вы имеете право использовать данные перерывы по своему усмотрению или перенести их на начало или конец рабочего дня.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им возраста трех лет (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). На период отпуска по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). Согласно ч. 3 ст. 256 ТК РФ женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполной занятости.

Определение расчетного периода

Работник работает в организации, в которой установлена 5-дневная рабочая неделя. В соответствии с графиком отпуск работнику предоставляется в мае 2007 г. продолжительностью 28 календарных дней.

Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством).

Бухгалтер рассчитал Беспалову отпускные исходя из расчетного периода с 1 по 30 апреля и с 1 по 30 июня. Май бухгалтер исключил полностью, так как весь этот месяц состоял из времени, которое в расчетном периоде не учитывают.

В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты.

Бухгалтер рассчитал Беспалову отпускные исходя из расчетного периода с 1 по 30 апреля и с 1 по 30 июня. Май бухгалтер исключил полностью, так как весь этот месяц состоял из времени, которое в расчетном периоде не учитывают.

Использует ли ваша компания (ИП) в своей деятельности современные девайсы (например, гироскутеры, мультикоптеры, системы маскировки звука, увлажнители воздуха)?

По мнению Минфина России, расходы на оплату сверхурочного труда работников (в т.ч. если сверхурочное время превышает 120 часов в год) в целях налогообложения прибыли относятся к расходам на оплату труда. Аналогичные выводы содержатся в письме УФНС России по г.

Трудовым законодательством предусмотрены такие режимы работы, как сокращенное и неполное рабочее время. Следует учитывать, что сокращенная продолжительность рабочего времени является гарантией для отдельных категорий работников в зависимости от характера выполняемого ими труда и устанавливается нормативными актами.

В этом случае работодатель в полной мере соблюдает интересы работника, поскольку в период нахождения в командировке работник продолжает выполнять трудовую функцию, и ему должна выплачиваться заработная плата, однако с учетом требования ст. 167 ТК РФ ее сумма не может быть ниже среднего заработка, исчисленного в установленном порядке.

Если раньше из расчетного периода исключались все периоды, когда за работником сохранялся средний заработок, то новыми правилами установлено исключение.

Нормативный акт для расчета средней численности

Для реализации данной гарантии работодатель должен быть осведомлен о том, что у мамы возникло такое право. Чтобы сохранить работнице средний заработок и учесть перерыв в рабочее время, потребуется издание приказа.

Цена вопроса 1000 рублей в месяц. Но зато за эту цену можно рассчитать и сдать все 25 отчетов за работников через интернет.

Определения неполного рабочего времени в Трудовом кодексе не содержится. Законодатель лишь указал, что оно может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.

Неполное рабочее время молодой маме может быть установлено на любой срок. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе не содержится.

Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются. Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день. Например, в 2021 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая.

Важно: в такой ситуации условие о предоставлении перерыва для кормления целесообразно прописать в допсоглашении к трудовому договору, которое в обязательном порядке заключается при установлении неполного рабочего времени.

В случае, когда у сотрудника за 12 месяцев расчетного периода не было начисленной зарплаты или они полностью состоят из исключаемых периодов? Тогда для определения среднего заработка нужно брать период, равный расчетному, — 12 месяцев, которые предшествуют исключаемому времени.

При расчете отпускных учитывать выплаты социального характера, а также все то, что с оплатой труда не связано, не нужно. А именно материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д. Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Количество дней отпуска для расчета

Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Оформление перерыва для кормления при этом не требует дополнений к трудовому договору. ТК прямо говорит о том, что для их предоставления достаточно лишь заявления сотрудницы, и то оно требуется только в том случае, если перерыв влечет переорганизацию рабочего процесса (увеличение обеденного отдыха, изменение времени начала или окончания работы).

Источник: https://luagu.ru/nalogovoe-pravo/12005-vklyuchaetsya-li-v-raschet-otpuska-vremya-na-kormlenie-rebknka.html

Расчет отпускных в 2021 году: что входит и не входит в расчет

Включается ли в расчет отпуска время на кормление ребкнка

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что работник получит больше или меньше нужной суммы. Выплатили больше — завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше — обидели работника и нарушили его права. Разберем 5 главных ошибок бухгалтера.

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Расчет отпускных по шагам вы найдете в статье «Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета». Далее — разбор ошибок.

Ошибка № 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в том, что бухгалтер неверно трактует норму пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое надо исключать из расчета.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка! 
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать это время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки № 1:

Нельзя исключать из расчетного периода:

  • перерывы для кормления ребенка;
  • время простоя по вине работника;
  • время, когда работник участвовал в забастовке;
  • неявки по невыясненным причинам;
  • прогулы.

Ошибка № 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922). 

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Обратите внимание, ключевые слова «если это не ухудшает положение работников».

Как избежать ошибки № 2:

Допустим, в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например 4 месяца. Прежде чем выплатить отпускные работнику, бухгалтер должен рассчитать отпускные два раза:

  • из 12 предшествующих месяца;
  • из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Ошибка № 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевые слова: «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

  1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Напомним, что такое зарплата. Зарплата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
  2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Как избежать ошибки № 3:

Расчет отпускных в 2021 году

Вебинар в Контур.Школе. Разбор практических ситуаций. Ответы на вопросы, тест.

Подробнее

  • не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой, а именно выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не является зарплатой, ее нельзя включать в расчет отпускных — это законодательно не обосновано;
  • зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например в Положении об оплате труда.

Ошибка № 4. В расчет отпускных включены все без исключения премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

  1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
  2. Премии, которые выплачены работнику не за труд: например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
  3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
    Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2021 года. В расчетном периоде начислено две годовые премии: в марте 2021 года за 2021 год и в январе 2021 года за 2021 год. Премия за 2021 год оказалась больше, чем премия за 2021 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2021 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
  4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
    Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить можно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

Как избежать ошибки № 4:

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

  • только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  • только премии за труд;
  • не более 12 ежемесячных, 4 ежеквартальных, 2 полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель;
  • годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка № 5. Неверно применили коэффициент повышения при расчете отпускных

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя повышение оклада коснулось только этого работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчете отпускных

Вы обнаружили ошибку при начислении отпускных. Что делать? Для начала разберитесь, отпускные завышены или, наоборот, занижены:

  1. Отпускные занижены — доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
  2. Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) — в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. Работник должен дать свое согласие.

Онлайн-курсы для бухгалтеров

Повышение квалификации. Профпереподготовка. Документы установленного образца в Контур.Школе

Расписание курсов

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/399

Перерывы для кормления ребенка

Включается ли в расчет отпуска время на кормление ребкнка

Перерывы для кормления предоставляются матери ребенка в возрасте до полутора лет. Причем не важно, как работает женщина: полный или неполный рабочий день (неделю) либо по совместительству. Но перерывы положены только в те дни, когда продолжительность работы составляет 3 часа и болеест. 258 ТК РФ; п.

Такие перерывы надо предоставлять также отцу, опекуну или попечителю ребенка, воспитывающему его без материст. 264 ТК РФ.

Продолжительность перерывов

Перерывы для кормления, в отличие от обеденного перерыва, «сидят» в рабочем временист. 258 ТК РФ. Поэтому у таких сотрудниц фактическое время работы меньше, чем у остальных работников.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Перерывы для кормления ребенка (детей) должны предоставляться автоматически не реже чем через каждые 3 часа работыст. 258 ТК РФ.

Так, чтобы установить неполное рабочее время менее 8 часов в день женщине, имеющей двоих детей в возрасте до полутора лет и работающей в отпуске по уходу за ребенком, надо, чтобы продолжительность ее фактической работы была менее 6 часов в день.

К примеру, если время фактической работы составляет 5,5 часа, тогда за 3 часа работы ей предоставляется перерыв для кормления на 1 час, а за оставшиеся 2,5 часа работы перерыв не положен, так как она работает менее 3 часов”.

Для наглядности покажем в таблице на примерах, как перерывы влияют на продолжительность фактической работы.
Продолжительность рабочего времени, включая перерывыОбщая продолжительность перерывов в деньФактическая продолжительность работы
8 ч7 ч (8 ч – 1 ч)
  • {amp}lt;если{amp}gt;детей двое и больше — 2 ч
6 ч (8 ч – 2 ч)
7 ч6 ч (7 ч – 1 ч)
6 ч
  • {amp}lt;если{amp}gt;ребенок один — 30 мин
5 ч 30 мин (6 ч – 30 мин)
  • {amp}lt;если{amp}gt;детей двое и больше — 1 ч
5 ч (6 ч – 1 ч)
5 ч
  • {amp}lt;если{amp}gt;ребенок один — 30 мин
4 ч 30 мин (5 ч – 30 мин)
  • {amp}lt;если{amp}gt;детей двое и больше — 1 ч
4 ч (5 ч – 1 ч)
4 ч
  • {amp}lt;если{amp}gt;ребенок один — 30 мин
3 ч 30 мин (4 ч – 30 мин)
  • {amp}lt;если{amp}gt;детей двое и больше — 1 ч
3 ч (4 ч – 1 ч)
Больше 3 ч 30 мин, но меньше 4 ч
  • {amp}lt;если{amp}gt;ребенок один — 30 мин
3 ч (3 ч 30 мин – 30 мин)

Оформляем предоставление перерывов

Перерывы для кормления должны предоставляться каждые 3 часа независимо от того, напишет работница заявление об этом или нет. Отказаться от перерывов женщина не может.

“Предоставление работающей женщине перерывов для кормления ребенка, а также включение времени перерывов в рабочее время относятся к гарантиям государства и, соответственно, являются обязанностью работодателяст. 258 ТК РФ. Заявление работницы об отказе от предоставления перерывов для кормления не может являться основанием для непредоставления таких перерывов”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

А вот если женщина захочет присоединить перерывы для кормления к обеденному перерыву либо в суммированном виде перенести на начало или окончание рабочего дня, тогда она должна подать вам заявление об этом. Если женщина работает полное рабочее время с учетом перерывов, дополнительное соглашение к трудовому договору об этом можно не оформлять. Достаточно ее заявления.

Если женщина работает в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени, то в дополнительном соглашении к трудовому договору об установлении неполного рабочего времени имеет смысл указать продолжительность перерывов и время их предоставлениястатьи 93, 256 ТК РФ.

Вот как можно сформулировать такое условие.

1. Работнице с 18 мая 2015 г. до 10 марта 2021 г. устанавливается неполное рабочее время 20 часов в неделю:— 6 часов в день (с 9.00 до 16.00) со вторника по четверг с перерывом на обед с 13.00 до 14.00;— 2 часа (с 9.00 до 11.00) в пятницу.

Суббота, воскресенье, понедельник — выходные.

2. До достижения ребенком возраста полутора лет работнице предоставляются оплачиваемые перерывы для кормления ребенка со вторника по четверг с 15.30 до 16.00.

На основании заявления или дополнительного соглашения оформите приказ о предоставлении перерывов в произвольной форме.

Оплачиваем перерывы

Перерывы для кормления оплачиваются в размере среднего заработкаст. 258 ТК РФ. Чтобы правильно рассчитать зарплату работнице, не забывайте отражать количество отработанных ею часов и продолжительность перерывов в табеле учета рабочего времени.

Для отражения перерывов в табеле по форме № Т-12 или Т-13утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 не предусмотрено специального обозначения. Поэтому надо утвердить приказом руководителя свое (например, это может быть буквенный код «КР» или цифровой «37»). В табель также надо ввести дополнительную графу для указания конкретной продолжительности работы и перерывов.

Предлагаем ознакомиться  Возрождение на судебный приказ

На основе приведенного выше примера фрагмент табеля за июнь 2015 г. будет выглядеть так.

Средний заработок для оплаты перерывов надо исчислять ежемесячно. То есть каждый месяц меняется расчетный период — 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором будут перерывы.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

“Расчетным периодом при исчислении среднего заработка будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставляются перерывыст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение)”.

https://www..com/watch?v=ytdevru

Как известно, для работников с обычным режимом рабочего времени средний заработок рассчитывается на основе среднего дневного заработкап. 9 Положения. А как рассчитать средний заработок за время перерывов, предоставляемых в часах?

“Расчет среднего заработка для всех случаев его исчисления, кроме случаев его исчисления для работников с суммированным учетом рабочего времени, производится на основе среднего дневного заработкап. 9 Положения.

Специальных правил расчета среднего заработка для оплаты перерывов для кормления ребенка не установлено. Поэтому при расчете среднего заработка в этом случае средний дневной заработок надо умножить на количество дней в месяце, потраченных на кормление. Для этого все часы, которые работница потратила на кормление детей, делим на продолжительность установленного ей рабочего дня.

Если женщине установлена различная продолжительность рабочего дня в течение недели, то при расчете надо учитывать установленное ей количество рабочих часов в неделю. Исходя из этого нужно посчитать среднюю продолжительность рабочего дня, установленного этой работнице”.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздрав России

Не забудьте, что время перерывов и средний заработок за это время в дальнейшем учитываются при исчислении среднего заработка работницыподп. «а» п. 5 Положения.

Для наглядности рассмотрим пример.

/ условие / Работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с 01.06.2015, установлено неполное рабочее время 22 часа в неделю:

  • 5 часов в день с понедельника по вторник, включая перерыв для кормления ребенка 0,5 часа;
  • 4 часа в день со среды по пятницу, включая перерыв для кормления ребенка 0,5 часа.

Источник: https://mitemplate.ru/prikaz-predostavlenii-pereryva/

Как оформить перерыв для кормления детей?

Включается ли в расчет отпуска время на кормление ребкнка

Женщины часто одновременно работают и ухаживают за малышом. Если дети еще маленькие, мама оформляет перерыв для кормления. Узнайте, как это правильно сделать.

Понятие

Перерыв для кормления детей – это период, который дается работающим женщинам в целях кормления ребенка. Он присоединяется к рабочему времени и оплачивается.

Нормативная база

Гарантия, дающая сотруднице с малышом до 1,5 лет право пользоваться перерывом, чтобы их покормить, установлена ТК РФ (ст.258 ТК РФ).

Дополнительно этот момент может быть разрешен на уровне работодателя в коллективном договоре и локальном акте.

Кому предоставляются?

Законодатель называет перечень лиц, которые могут воспользоваться перерывами в целях кормления малыша.

Работающим женщинам

В первую очередь перерыв для кормления ребенка дается маме одного и более малышей в возрасте до 1,5 лет. Сотрудница вправе работать полный или неполный день. Льгота распространяется на совместителей.

Единственное ограничение по времени – продолжительность работы должна составлять три часа и более. В противном случае перерыв женщине не положен.

Отцу

Перерыв предоставляются папе, если он растит ребенка без матери. Усыновители и опекуны детей также вправе воспользоваться этой гарантией.

Военнослужащим

На военнослужащих Трудовой кодекс не распространяется. В отношении них действует законодательство о статусе военнослужащих (Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ) и указ президента по вопросам прохождения воинской службы (Указ Президента №1237).

Исходя из положений пункта 9 статьи 10 ФЗ № 76 военнослужащие могут пользоваться гарантиями и компенсациями нормативных актов об охране труда, материнства и детства. Следовательно, им даются специальные промежутки времени для кормления детей.

Право или обязанность работодателя?

Трудовой кодекс устанавливает обязанность работодателя оформить дополнительные перерывы сотруднице, имеющей малыша до 1,5 лет. Вместе с тем не говорится прямо, что нужно писать заявление.

Следует отметить, что на мам, воспитывающих детей до 3 лет, данная гарантия не распространяется.

Для реализации данной гарантии работодатель должен быть осведомлен о том, что у мамы возникло такое право. Чтобы сохранить работнице средний заработок и учесть перерыв в рабочее время, потребуется издание приказа.

Продолжительность

Длительность перерывов зависит от того, сколько у работницы полуторагодовалых детей:

  • Если у нее один малыш, то после трехчасового промежутка рабочего времени мама может отлучиться на 30 минут, чтобы покормить ребенка.
  • Сотрудницы, воспитывающие двух и более малышей в возрасте до 1,5 лет, имеют право уходить на часовой перерыв каждые 3 часа.

Для наглядности сделаем таблицу с информацией, показывающей, как рабочее время сокращается из-за перерывов:

Время работы с учетом перерывов, чДлительность перерывов в течение дняДлительность работы без перерывов, ч
8один малыш — перерыв 1 час (два раза по 30 мин.)двое детей и больше — перерыв 2 часа (два раза по 1 часу)78
7один малыш – перерыв 1 час (два раза по 30 мин.)двое детей и больше — перерыв 1 часа6
6один малыш – перерыв 30 минутдвое детей и больше – перерыв 1 час5,55
5один малыш – перерыв 30 минутдвое детей – перерыв 1 час4,54
4один малыш – перерыв 30 минутдвое детей – перерыв 1 час3,53
Больше треходин малыш – перерыв 30 минут3

Перерывы для кормления ребенка в 2021 году

Сотрудница не вправе отказываться от специального времени для кормления детей.

Как оформить?

Если работница трудится полный рабочий день, следует написать заявление.

Наниматель подписывает приказ без оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Сотрудницы, которые находятся в отпуске в связи с уходом за ребенком и одновременно работают неполный рабочий день, тоже пишут заявление. В этой ситуации помимо приказа составляются дополнения к трудовому договору, в которых указывается, сколько будут длиться перерывы и в какое время предоставляться.

Куда обратиться?

Работнице следует проинформировать работодателя, что у нее имеются один или несколько детей до 1,5 лет. Затем она пишет заявление, которое передается в кадровую службу.

Как написать заявление? 

Заявление о перерыве пишется в свободной форме.

Желательно указать, как будет использовано право на перерывы:

  • каждые 3 ч. по 30 м.;
  • добавить к перерыву на обед;
  • установить в начале или конце дня.

Образец заявления можно скачать здесь:

Заявление о предоставлении перерывов на кормление

Приказ 

Во всех случаях наниматель подписывает приказ о предоставлении перерывов для кормления детей.

Образец приказа можно скачать здесь:

Приказ о перерывах на кормление

Оплата

Перерыв для кормления малыша оплачивается нанимателем и засчитывается в рабочее время матери.

Как оплачиваются?

Размер платы за периоды, используемые для кормления детей, устанавливается исходя из среднего заработка.

Чтобы точно посчитать зарплату сотруднице, нужно фиксировать в табель учета рабочего времени все отработанные ею часы и длительность перерывов.

Расчет среднего заработка

Средний заработок считается на основании информации о доходах работницы за календарный год.

Он должен предшествовать месяцу, в который наниматель начал разрешать перерывы для кормления.

До отпуска по уходу за малышом сотрудница была в декрете по причине беременности и родов, поэтому за основу расчета разрешается брать время, предшествующее декрету.

Из времени, взятого за основу расчета, вычитают выходные в целях ухода за детьми-инвалидами, отпуска, болезни, простои по вине работодателя и др.
Средний заработок в целях оплаты перерывов рассчитывается ежемесячно. То есть каждый месяц изменяется расчетное время – 12 месяцев. Он всегда стоит перед месяцем, в котором будет время даваться для кормления малышей.

Примеры

Расчетный период: с марта 2021 по март 2021 (12 месяцев). Размер зарплаты за год равен 190 000 рублей.

Формула расчета:

Ср.з. (1 д.) = З (1 год) / 12 месяцев / 29,3

где:

  • Ср.з. (1 д) – средний доход за 1 день;
  • З (1 год) – сумма полученной сотрудницей зарплаты за 1 год;
  • 12 – количество месяцев;
  • 29,3 – среднее число дней в месяце.

В итоге получаем:

190 000 / 12 / 29,3 = 540,38 рублей

Считаем сумму среднего заработка за перерыв для кормления малыша. Например, рабочий день равен 8 часам. В этот период сотрудница воспользовалась двумя перерывами в сумме на один час. Доля перерыва – 1/8 или 0,125 рабочего времени.

Теперь считаем средний заработок за время кормления: 540,38 * 0,125 = 67,55 рублей

Таким образом, в нашем примере стоимость времени для кормления малыша за 1 рабочий день равна 67,55 рублей.

Нюансы

При предоставлении перерыва для кормления рекомендуется брать во внимание некоторые особенности.

Отражение в табеле рабочего времени

В табеле учета рабочего времени нет специально установленных обозначений для часов кормления детей (ф. Т-2 или Т-13).

Поэтому нужно издать приказ, в котором будет утвержден буквенный или цифровой код, например, «КР» или «37». В табеле вводится дополнительная строка.

Если установлен неполный рабочий день

Определение количества перерывов для кормления при неполном режиме работы делается по общим правилам. 

Вы только что узнали, что маме с ребенком до 1,5 лет гарантируются перерывы для того, чтобы была возможность его покормить. Чтобы воспользоваться своим правом, сотрудница должна проинформировать кадровую службу. Работодатель подпишет приказ и рассчитает оплату.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/rabochee-vremja-i-vremja-otdyha/pereryvy-dlya-kormleniya-rebenka/

Расчет отпускных в примерах | Расчет среднего заработка, дней отпуска для определение суммы отпускных — Контур.Бухгалтерия

Включается ли в расчет отпуска время на кормление ребкнка

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3)) 

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч.

 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются.

Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день.

Например, в 2021 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. 

Пример

Работник работает в организации с 1 августа 2021 года. 15 июля 2021 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб. 

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Если  расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке).

Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных.

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

Когда у предпринимателя дела идут хорошо, со временем встает вопрос о найме помощников. Приняв человека на работу, ИП становится работодателем, и у него становится больше обязанностей по уплате налогов и предоставлению отчетности.

, Елена Космакова

Сотрудник компании может уйти на больничный не только по собственной болезни, но и при болезни ребенка. При этом работник сохраняет право на пособия. Как оплатить больничный по уходу за ребенком и в каком размере, расскажем в статье.

, Михаил Кобрин

Иногда приходится вносить изменения в трудовой договор с сотрудником. Повышение в должности, перевод в другой филиал, изменение оклада, изменение названия фирмы — только некоторые причины. В каких случаях заключается допсоглашение, есть ли универсальный образец и как выпустить этот документ, расскажем в нашей статье.

, Михаил Кобрин

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/252

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.