Расчетчик переплатила больничный лист что делать

Переплата по больничному листу

Ошибка при начислении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам может возникнуть из-за неправильного исчисления среднего заработка, неверного определения дней, подлежащих оплате по листку нетрудоспособности, или размера пособия, некорректного применения коэффициента роста тарифной ставки и просто счетной ошибки. Рассмотрим действия бухгалтера в случае, если он самостоятельно обнаружил погрешность в расчете больничного.

Общие положения

При исправлении ошибки в расчете указанных пособий, в первую очередь, бухгалтеру следует оценить, как она повлияла на другие показатели бухгалтерской отчетности (затраты, себестоимость, расчеты, фонды и т.д.).

Кроме того, эта погрешность может существенно отразиться на исчислении налогов, сборов и иных обязательных платежей. Таким образом, возникает необходимость внести исправления в соответствующие декларации и отчеты в различные бюджетные и внебюджетные фонды.

При этом бухгалтер должен сделать все быстро и ничего не забыть.

Чтобы узнать, какие действия нужно предпринять бухгалтеру при обнаружении ошибки в расчете пособия, смоделируем следующую ситуацию.

Бухгалтер сделал счетные ошибки в расчете пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием и пособия по беременности и родам работнице за март 2010 г., в результате чего пособия выплачены в меньшем размере, чем необходимо.

Что делать с задолженностью перед работником

Пособие по беременности и родам, а также пособие по временной нетрудоспособности относятся к видам выплат по государственному социальному страхованию (ст. 10 Закона Республики Беларусь от 31.01.1995 N 3563-XII “Об основах государственного социального страхования” (далее — Закон N 3536-XII)).

В случае доначисления пособий по социальному страхованию обязанность по их выплате лежит на нанимателе. Однако нужно помнить, что индексация пособий с учетом инфляции в данном случае не производится (п.

43 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.

1997 N 1290 (далее — Положение N 1290)).

При доначислении пособия бухгалтеру необходимо помнить об установленном законодательством максимальном размере пособий, равном трехкратной величине средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам (п. 44 Положения N 1290).

Как исправить ошибку в бухгалтерском учете

Исправлять ошибки независимо от периода их допущения (за прошлые годы или за отчетный год), обнаруженные в бухгалтерском учете в течение отчетного года, можно двумя методами:

) внесением дополнительной записи;

) сторнированием ошибочных и указанием правильных записей в месяце обнаружения ошибки (п. 8 Инструкции о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2005 N 83 (далее — Инструкция N 83)).

В рассматриваемом случае корреспонденция счетов не нарушена, а лишь уменьшена сумма операции. Такая ошибка исправляется методом дополнительной записи: составляется дополнительная запись с той же корреспонденцией счетов на сумму разницы между правильной суммой и суммой, отраженной предыдущей бухгалтерской записью.

Внесение исправлений в бухгалтерский учет оформляется справкой-расчетом, которая должна содержать все обязательные реквизиты, установленные законодательством для первичного учетного документа (ст.

Исправление в больничном листе работодателем

9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII “О бухгалтерском учете и отчетности”; п. 5 Инструкции N 83).

Таким образом, бухгалтер должен составить справку-расчет и внести в бухгалтерский учет дополнительную запись:

Д-т 69-1 “Расчеты по социальному страхованию” — К-т 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” — на сумму доначисленного пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам.

) выявлена до окончания отчетного года;

) после окончания отчетного года, но до утверждения годовой бухгалтерской отчетности;

) после окончания отчетного года и утверждения годовой бухгалтерской отчетности за отчетный год.

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачиваются организацией в счет начисленных обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее — Фонд). В связи с этим ошибка при их начислении не повлияет на формирование себестоимости продукции (работ услуг) и сумму налогов, исчисляемых от выручки или от валовой прибыли.

В рассматриваемой ситуации ошибки при начислении пособий не повлекли искажения себестоимости и финансовых результатов, поэтому период их обнаружения не повлияет на проводку, которой будут вноситься исправления в учет. Приведенная выше дополнительная бухгалтерская запись составляется в любой из трех �

s

Ответ:

Суммы пособий взыскать можно только в случае счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя путем удержаний из заработной платы работницы либо при последующих выплатах пособия.

При этом удержание производится в размере не более 20 процентов от суммы причитающихся выплат. Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ и в случае добровольного возврата работником НДФЛ корректировать не нужно.

По вопросу обложения страховыми взносами сумм расходов, которые орган ФСС РФ по каким-то причинам не принимает к зачету, имеются две противоположные позиции.

Возможность принудительного взыскания излишне выплаченного пособия по беременности и родам законодательно ограничена. В соответствии с ч.

Корректировка излишне выплаченного пособия в учете

4 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ возможно это лишь в случае счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (например, предоставление документов с недостоверными сведениями или сокрытие данных, которые влияют на получение пособия и его размер).

Переплату взыскать можно либо путем удержаний из заработной платы работницы, либо при последующих выплатах пособия. При этом удержание производится в размере не более 20 процентов от суммы причитающихся выплат (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

В случае отсутствия у работодателя возможности удержать сумму переплаты (например, при прекращении выплат) взыскать задолженность он сможет только в судебном порядке.

По общему правилу пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ, и если работник согласился на добровольный возврат переплаты, то по таким пособиям НДФЛ корректировать не нужно (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Более неоднозначно обстоит дело со страховыми взносами. В настоящее время есть две противоположные позиции по вопросу обложения страховыми взносами сумм расходов, которые орган ФСС РФ по каким-то причинам не принимает к зачету.

Позиция ФСС РФ заключается в том, что не принятые к зачету выплаты признаются объектом обложения страховыми взносами на общих основаниях, так как не относятся к суммам, не подлежащим обложению страховыми взносами.

Источник: https://3zprint-msk.ru/pereplata-po-bolnichnomu-listu/

Как правильно сделаьб перерасчет больничного листа за прошлый год

Перерасчет то идет на минус или на плюс? Если на плюс, то требование совсем не понятно… Это новые расходы, возникшие в текущем периоде, очевидно что они уменьшают страховые взносы текущего периода.

Если на минус — то есть не засчитали некоторую сумму больничных и доначислили страховые… да это получается корректировка прошлых периодов…Но программа автоматически что минусы, что плюсы будет включать в текущий отчет, потому что страховые «по месяцу начисления» проходят.

Об изменениях правил подачи документов на возмещение расходов из ФСС узнайте из материала «С 2021 года — обновленный перечень документов на возмещение пособий ФСС».

В информации «Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» соцстрах поясняет, что если физлицо не может получить справку от предыдущего работодателя, то текущий работодатель по заявлению сотрудника может направить запрос в ПФР для получения сведений о прошлых доходах.

На основании информации от ПФР можно рассчитать пособие, и такое пособие будет возмещено ФСС. Итоги Если сотрудник принес справку о заработке с предыдущих мест работы, то можно пересчитать больничные за предшествующие 3 года. Предварительно с сотрудника необходимо получить заявление на перерасчет.Онлайн-сервис Контур.

Бухгалтерия Новости сервиса Обсуждение сервиса- Онлайн-сервис Фокус Общий раздел Новости развития проекта Развлечения Обучение- Онлайн-сервис Норматив Новости сервиса Обсуждение сервиса Копилка идей- Онлайн-сервис Контур.Отчет ПФ Новости сервиса Обсуждение сервиса- Бухгалтерский форум Бухгалтерский форум переехал!

Вводное слово Внимание, Конкурсы! Отчетность Электронный документооборот Кадровые вопросы Использование бухгалтерских программ ИП, ЕНВД, упрощенка Бюджетные организации Юмор- Вопросы юридического характера Консультация юриста- СобытияО форуме- Уголок Администратора Вы не можете создавать новые темы в этом форуме.

Недобросовестность работника

Также работник мог своевременно не сообщить вам информацию, влияющую на уменьшение размера пособия или прекращение его выплаты. Напомним, работник обязан в течение месяца сообщать о таких обстоятельствах. Конечно же, из всех пособий, выплачиваемых работодателем, это относится только к пособию по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

Здесь важно различать две ситуации. Выплата пособия прекращается (пособие уменьшается) с месяца, следующего за тем, в котором наступили соответствующие обстоятельствап. 83 Порядка. Поэтому если они наступили в месяце, за который пособие уже выплачено, то ничего удерживать не нужно. К примеру, женщине выплатили пособие по уходу за ребенком за сентябрь 5 сентября.

С таким подходом согласны и в ФСС.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“Если женщине выплатили пособие по уходу за ребенком за текущий месяц, а она позднее в этом же месяце прекратит отпуск по уходу за ребенком и выйдет на работу, то уже выплаченное пособие удерживать с нее нельзя. Выплату ей пособия нужно прекратить со следующего месяцап. 83 Порядка”.

А если вы будете выплачивать пособие за сентябрь в октябре, то его нужно выплатить только за календарные дни сентября до выхода женщины на работу. То есть в нашем примере — за 14 календарных дней (с 1 по 14 сентября).

Пересчет больничных

— Статьи

• Причина для пересчета пособия
• Примеры пересчета

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из заработка сотрудника, который он имел за два года, предшествующие наступлению болезни.

Соответствующая информация «собирается» в том числе в справках о его заработке в расчетный период, выданных ему иными работодателями.

Если таковые на момент назначения пособия не представлены, пособие исчисляется исходя из имеющейся у работодателя информации.

Впоследствии, когда сотрудник их донесет, пособие придется пересчитать… Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности регламентированы Законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ). В соответствии с ч.

1 ст.

Счетная ошибка

В законодательстве не сказано, что такое счетная ошибка. А ведь от того, можно ли считать ту или иную ошибку счетной, зависит, сможете ли вы удержать сумму пособия с работника. Мы обратились за разъяснениями в ФСС.

“Хотя законодательного определения понятия «счетная ошибка» нет, в юридической литературе такая ошибка определяется как ошибка в арифметических действиях при расчете подлежащих выплате сумм.

Счетной ошибкой также является излишняя выплата суммы пособия работнику в результате описки или опечатки бухгалтера.
А вот переплата суммы пособия в связи с неправильным применением норм законодательства о пособиях не связана с нарушением порядка совершения математических расчетов.

Поэтому неправильное применение работодателем законодательства при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в результате которого происходит излишняя выплата работнику пособия, не является счетной ошибкой.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Итак, счетной ошибкой, прежде всего, будет неправильный результат при сложении, вычитании, делении, умножениип. 5 разд.

«Споры, возникающие из трудовых отношений» Обзора судебной практики Приморского краевого суда по рассмотрению гражданских дел в кассационном и надзорном порядке в первом полугодии 2010 года от 01.07.2010.

Например, бухгалтер неверно посчитал: 10 000 руб. х 60% = 8000 руб.

Также счетными ошибками считаются описки и опечатки, допущенные при расчете пособий или внесении данных в бухгалтерскую программу. Например, вместо 3600 руб. написали 6300 руб.

Большинство расчетов сейчас выполняют бухгалтерские программы. И если ошибка в расчетах произошла из-за сбоя программного обеспечения (например, произошло двукратное начисление одной той же суммы), то судебная практика рассматривает это как счетную ошибкуКассационное определение Новосибирского областного суда от 20.01.2011 № 33-126/2011.

Но если ошибка произошла из-за того, что настройки бухгалтерской программы не были скорректированы в связи с изменением законодательства, то ошибку в расчетах пособий по этой причине нельзя считать счетной.

Как нельзя считать счетной ошибку, которая связана с неправильным применением законодательства. Например, вы не исключили из заработка для расчета пособия выплаты, на которые не начисляются страховые взносы.

Источник: https://translev.ru/pravilno-sdelab-pereraschet-bolnichnogo-lista-proshlyy/

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?

Повышение квалификации в Школе бухгалтера: программы обучения разработаны на основе требований профессионального стандарта «Бухгалтер».

Как возникает переплата

Переплатить сотруднику пособие можно по двум причинам:

• счетная ошибка, в результате которой сумма пособия оказалась завышенной;
• работник предоставил недостоверные сведения, повлиявшие на расчет пособия.

Последовательность действий бухгалтера в каждой из перечисленных ситуаций будет отличаться и по документальному оформлению, и по порядку истребования у работника излишне выплаченной суммы пособия, и по налоговым последствиям. Давайте разберемся с каждым случаем отдельно.

Как и в каких случаях делается перерасчет больничного листа прошлого периода

По разным причинам работодатель может неправильно насчитать компенсацию за дни временной нетрудоспособности подчинённому. Подобная ошибка не является критической и может быть исправлена.

Для этого необходимо сделать соответствующую манипуляцию с документами – производится перерасчёт больничного листа после предъявления справки.

Поскольку основанием корректировки выплат должно быть серьёзным, то предъявление листка временной нетрудоспособности (далее – ЛВН) обязательно.

На каких основаниях делаются перерасчёты

По нормам трудового законодательства период временной нетрудоспособности оплачивается:

• работодателем – до трёх дней отсутствия;
• последующее время пребывания в плохом самочувствии оплачивается Фондом социального страхования (далее – ФСС, Фонд).

Произведение платежей происходит в размере среднего дневного заработка за каждый день болезни. На время болезни работника не могут уволить.

Исходя из этого, можно выделить две законодательные гарантии для сотрудника, которые не может нарушить организация:

• закрепление среднего показателя заработной платы;
• рабочее место также остаётся за лицом.

Эти нормы прописаны в ТК РФ.

Важным моментом является то, что Фонд перечисляет объём средств, размер которых не только соответствует средним доходам, но и пропорционален отработанному времени, то есть стажа. Так, в зависимости от того, какое страховое время числится в трудовой книжке работника, ему оплачивается 60, 80, и 100 процентов от среднемесячной прибыли.

Официально трудоустроенным лицам начисляется страховой страж по причинам внесения взносов работодателем. Неофициальная работа лишает гражданина такой привилегии, и рассчитывать на больничные он не сможет.

Компания не обязана ждать, когда подчинённый предоставит информацию о доходах. Обычно форма установленного образца подаётся при приёме на работу, однако если это не случилось, бухгалтерия выплачивает пособие, исходя из данных, которыми обладает компания.

Изменение размера выплаты возможно:

1. При предоставлении информации о предыдущем заработке – если есть возможность её получить.
2. Если предприятие перестало работать, то гражданин вправе обратиться к новому работодателю с просьбой направить запрос в Пенсионный фонд. Порядок обращения в этот орган с подобным прошением и образцы документов утверждены Приказом от 24.01.11 № 21 н.

Иногда при начислении положенных сумм работодатель неверно производит расчёты по разным причинам.

В любом случае инициаторами пересчитать сумму компенсации выступают:

Также может обратиться профсоюз, но и в этом случае это будет расцениваться как обращение от лица работника.

Наниматель может выступать инициатором проведения пересчёта выплаченной суммы в следующих случаях:

1. Это происходит, если в листке нетрудоспособности врач сделал отметку, что пациент не придерживался леченой дисциплины: не приходил на приёмы, отказывался от лечебных процедур, не принимал медикаменты и т. п.
2. Также в одностороннем порядке руководство вправе начислить большую сумму, нежели было установлено изначально. Так происходит по решению организации повысить выплаты на определённой должности.
3. Если организацией были выявлены ошибки при начислении больничных. А также в некоторых других случаях.

Список не закрыт, так как у каждого работодателя могут быть свои причины для пересчёта.

Работник для осуществления поверки сделанных выплат должен написать на имя руководителя соответствующее заявление. Если просьба подчинённого обоснована, то организация должна будет доплатить недостающие средства.

Нередко если гражданин недавно принят в компанию, то для выявления его среднего заработка могут понадобиться выписки о зарплате с бывшего рабочего места. Для вычислений средней заработной платы берётся период последних двух лет работы.

Соответственно, новому работодателю понадобится информация о доходах за этот отрезок времени.

Перерасчёт больничного за прошедший период возможен в рамках трёхлетнего периода при предъявлении необходимой документации.

Основанием для начисления пособия по ЛВН является наличие двух документов:

• ЛВН;
• бумаги о заработной плате за прошлые 2 года.

Бумага, в которой прописываются суммы доходов на прежней фирме (далее – Справка), выступает важным основанием для определения размера выплаты при нетрудоспособности.

Так, ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ устанавливает несколько правил начисления средств по больничному:

• компенсация выплачивается по настоящему месту работы;
• если лицо трудоустроено в нескольких организациях, то выплаты осуществляются в каждой из них в полном объёме в соответствии с общими правилами вычисления.

Если в течение двух лет до начисления пособия работник был трудоустроен в нескольких фирмах, то суммы выплачиваются из средств нынешней компании из расчёта зарплаты, которую получал человек за двухлетний период (они отображаются в Справке).

По форме бумага должна соответствовать установленным законом правилам. Приказом Министерства Труда Российской Федерации от 2013 года в редакции 2021 № 182 н устанавливается форма справки и порядок её выдачи.

Поскольку законодателем установлена унифицированная форма, работодатель не вправе составлять бумагу на своё усмотрение. Для удобства ответственный за выдачу Справки в организации всегда имеет под рукой шаблон.

Сотрудником, который занимается этим вопросом, может быть специалист:

• из бухгалтерии;
• из отдела кадров.

Поэтому работнику при необходимости оформить Справку следует обращаться в эти отделы предприятия.

бумаги о доходах

Форма о доходах сотрудника выдаётся в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой. Если же возможность предоставить вовремя бумагу отсутствует, участники могут договориться о передаче бланка позднее наручно или по почте.

В любом случае, наниматель должен оформить и передать Справку работнику при первом его требовании в течение трёх дней от выдвижения заявления.

и форма бланка должны соответствовать установленным вышеупомянутым Приказом правилам.

Так, содержание документа должно отображать такие ведомости:

1. Название бумаги.
2. Когда она составляется и под каким номером зарегистрирована на предприятии.
3. Основная часть документа.

Это стандартное оформление бумаги.

Основная часть документа должна содержать следующее:

• указываются реквизиты (наименование, коды, адрес, контакты) страхователя (нанимателя, который осуществлял платежи в Фонд) – им может быть как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо;
• данные о сотруднике – информация с паспорта, полное имя, адреса, телефоны;
• страховой номер индивидуального лицевого счёта;
• период, который отработал человек в организации, – дата трудоустройства и увольнения;
• доходы работника, по которым наниматель перечислял взносы в ФСС;
• промежутки времени нетрудоспособности (беременности и т. п.), когда деньги в ФСС не перечислялись.

Бумага может составляться как директором организации, так и начальником структурного подразделения.

Порядок вычисления среднемесячного заработка

Больничные насчитываются, исходя из средств, которые получал работник до наступления нетрудоспособности. Потенциальные доходы не могут браться во внимание при проведении вычислений.

Для выведения нужной цифры бухгалтер учитывает начисленные доходы двухлетней давности. Законодательно устанавливается граничная сумма, которая берётся для определения компенсации. В 2021 г. она составляет 718 000 руб., а 2021 – 755 000 руб.

Все превышающие эту цифру суммы не учитываются.

Вот пример расчёта граничных показателей дневного пособия:

1. Если рассчитать размер оплачиваемого по ЛВН среднего дневного заработка, то
2. (718 тыс. + 755 тыс.)/730 дн.
3. Максимальный размер компенсации в 2021 г. составляет 2 017 руб. 18 коп.
4. Минимальный же размер зависит от прожиточного минимума (далее – МРОТ), нужно взять месячный показатель МРОТ, умножить его на количество месяцев за два года, и разделить на количество расчётных дней в периоде (730 дн.):
5. 9.489х24/730

Таким образом, наименьшая сумма для оплаты одного дня по листу временной нетрудоспособности не может быть меньше 311 руб. 91 коп.

Однако нужно учитывать, что эти показатели взяты без учёта влияния стажа. Эти суммы причитаются лицу, если по закону ему полагается 100%. В противном случае нужно высчитывать окончательную величину в процентах к стажу.

Во внимание берутся не фактические, а календарные годы. Так, если гражданин заболел 16 июля 2021, показатели доходов будут браться не с 16 июля 2021, а с 01.01.16.

Порядок перерасчёта

Если же возникнут обстоятельства, которые уже были изложены выше, наниматель может самостоятельно поменять вычисления за предыдущие годы.

Сотрудник же вправе подать заявление о коррекции суммы отчисления. Заявление пишется на имя директора предприятия или начальника структурного подразделения. Оно составляется в свободной форме.

В законодательных нормах отсутствует единый шаблон написания бумаги, но сотрудник может спросить о наличии образца в отделе кадров или бухгалтерии.

1. Справку из медучреждения.
2. Документ установленного образца от бывшего нанимателя.

Если документы будут составлены с нарушением норм закона, работодатель вправе отклонить заявление.

Если же всё в порядке, наниматель не сможет отказать, поскольку чаша весов перевешивается в пользу подчинённого. Закон в данном случае однозначно защищает права сотрудника: если есть показания для увеличения выплат, и гражданин обосновал требования, то его заявление должно быть удовлетворено.

Заявление составляется по правилам, которые обычно используются в деловом общении. Поэтому в прошении указываются:

• реквизиты предприятия, полное имя руководителя, заявителя;
• название бумаги;
• прошение об изменениях в расчётном периоде;
• число и подпись;
• также прилагается Справка.

Законодательно не установлено время для удовлетворения требований заявителя, однако оно должно соответствовать правилам разумности сроков. Это значит, что после получения и вынесения решения по просьбе заявление должно быть обработано.

Выполнять требование следует незамедлительно. Это позволит избежать недомолвок с работником и штрафов от государственной инспекции труда или Фонда.

Пособие за время болезни начисляется работнику в ближайшее число выдачи заработка, ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 ФЗ №255-ФЗ. Если же произойдёт задержка в выплатах, то сотруднику полагается дополнительная компенсация, предусмотренная ст. 236 ТК РФ.

Что касается изменения размера пособий из ФСС, то процедура обращения аналогична изложенной. Также пишется заявление на имя начальника Фонда и прилагаются исправленный нанимателем расчётный документ вместе с листком нетрудоспособности и Справка.

Следуя вышеизложенным рекомендациям, сложностей с переоформлением расчётного периода возникнуть не должно, поскольку добросовестные работодатели обычно не препятствуют подчинённым в реализации данного права.

Перерасчёт больничного допускается при условии, что была допущена ошибка при первоначальном вычислении положенной сотруднику суммы.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/bolnichnyy/pereraschyot-lista

Расчетчик переплатила больничный лист что делать

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Российская Федерация, Нижний Новгород Российская Федерация, Нижний Новгород — связанные с недобросовестностью получателя пособия.

пособий по временной нетрудоспособности 1.

Ошибка в арифметических действиях.

Например, получен неверный результат при сложении сумм пособия по беременности и родам за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые по отдельности были исчислены правильно.

2. Ошибка вследствие сбоя бухгалтерской программы. 3. Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу. Например, введена сумма учитываемого заработка в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число.

1. Неправильно применено законодательство.

В частности: — при расчете пособия не учтен заработок, полученный в натуральной форме; — пособие по временной нетрудоспособности выплачено в полном объеме за дни, когда оно должно быть снижено до размера МРОТ (например, при нарушении сотрудником режима лечения); — пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено за день, который сотрудник отработал. Например, работник обратился за врачебной помощью после окончания рабочего дня, а врач открыл ему больничный в день — пособие по беременности и родам выплачено сотруднице, у которой беременность наступила в период отпуска по уходу за ребенком, при этом указанный отпуск не был прерван; — неправильно подсчитан страховой стаж; — при расчете пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал декретные с учетом страхового стажа сотрудницы аналогично расчету 2.

Неправильно применены нормативно-правовые акты организации: — бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена, что привело впоследствии к искажению суммы пособия; — ошибочно выплатил премии без соответствующего распоряжения руководства, что также привело к искажению суммы начисленного пособия. 3.

Невнимательность или недостаточная квалификация бухгалтера.

Например, из-за невнимательности бухгалтера работник получил пособие два раза — за Ошибка связана с недобросовестностью со стороны получателя Работник представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т.п.

— какие документы оформить при выявлении ошибки; — как и в какие сроки произвести доначисление и доплату пособия, если пособие было выплачено в меньшем, чем полагается, размере, или определить возможность и способы удержания и возврата излишне выплаченных сумм. Обратите внимание: пособия по временной нетрудоспособности выплачивают из двух источников — средств работодателя и средств ФСС РФ.

Сумму пособия, подлежащую доплате, также нужно распределить между этими источниками его финансирования.

Опоздавший» больничный лист

Экспертиза статьи: Светлана Мягкова, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер-эксперт Двойная оплата не положена Работник имеет право предъявить больничный лист к оплате в течение 6 месяцев с даты его закрытия.

При этом фирма должна выплатить по нему пособие вместе с ближайшей зарплатой (ч. 1 ст. 12, ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Поэтому если работник в период болезни фактически трудился (и эти дни ему оплачивались как рабочие), то ФСС России просто не примет расходы по такому больничному листу к зачету.

Другое дело, если работник отсутствовал в связи с болезнью, но по каким-то причинам это выяснилось уже после начисления зарплаты и сдачи [advert=80]отчетности[/advert]. И если в результате перерасчета сумма разницы оказалась совсем незначительной и декларация по [advert=56]налогу на прибыль[/advert] за этот период еще не сдана, то можно ограничиться только внесением исправлений в учет.

– 2400 руб. (3000 – 600) — сторнирована часть ошибочно начисленной зарплаты за июнь; – 1020 руб. (3000 руб. × 34%) — сторнирована часть ошибочно начисленных страховых взносов за июнь; – 2400 руб. — ошибочно начисленная сумма зарплаты учтена как прочие расходы; – 1020 руб.

— ошибочно начисленная сумма страховых взносов учтена как прочие расходы.

Если же в результате перерасчета разница между выплаченной работнику суммой и суммой пособия оказалась велика, то имеет смысл произвести зачет излишне уплаченных сумм и подать «уточненки» по страховым взносам. Бухгалтер фирмы сделал перерасчет за июнь и составил бухгалтерскую справку. Сумма пособия по больничному листу — 4000 руб.

А для зачета излишне перечисленной суммы страховых взносов нужно подать «уточненки» в ПФР и ФСС России за полугодие, а также внести изменения в сведения [advert=63]персонифицированного учета[/advert].

Кроме того, фирма должна подать уточненную декларацию по налогу на прибыль за полугодие (июнь) 2011г.

и доплатить пени.

Может ли работодатель взыскать с работника переплату по больничному листу?

Взыскать переплату самостоятельно, без обращения в суд работодатель в рассматриваемой ситуации не может. А через суд он сможет вернуть ее, только если докажет, что переплата возникла из-за счетной ошибки бухгалтера.

Суды также считают, что счетной следует считать только ошибку, допущенную в арифметических действиях.

В такой ситуации он не сможет взыскать переплату.

Расчет и оплата больничного листа в 2021 году

1 ст.

7 Закона № 255-ФЗ и составляет: 4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах. 6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки: Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага: Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа). Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).

Онлайн журнал для бухгалтера

Кроме того, человеку могут выдать направление на медико-социальную экспертизу, которая решает вопрос об установлении инвалидности. При этом форма больничного листка в 2021 году осталась прежней (утв.

приказом Минздравсоцразвития от 26.04.

2011 № 347н): Таким образом, медучреждения, работодатели и ФСС постепенно переходят на электронный документооборот по больничным листам. При этом порядок оплаты остался прежним.

Денежное пособие за длительный больничный рассчитывают по правилам для стандартного больничного.

Разница лишь в том, что существует ограничение на количество оплачиваемых дней. Например, когда сотрудник заболел или получил травму, пособие нужно выдать за все дни нетрудоспособности.

Исключение здесь составляют: Вместе с тем, в некоторых ситуациях оплата положена не за все дни (см. таблицу). После предоставления листа нетрудоспособности делают расчет.

Оплата длительного больничного в 2021 году происходит по следующей схеме:

1. 1. Определяем размер среднего дневного заработка по формуле:

   ЗПср.д.

2. Рассчитываем размер среднего дневного пособия: Пср.д.

   = ЗПср.д. × СС – страховой стаж в процентах.

Определить долю среднего заработка за дни нетрудоспособности можно с помощью таблицы: В числителе указана сумма максимальных заработков, установленных за расчетный период 2021 – 2021 гг.

В 2021 году это значение не должно превышать 2021, 81 рубля.

Иногда используют минимальный размер ЗПср.д.: когда в расчетном периоде у сотрудника не было финансовых поступлений или они оказались меньше МРОТ. Тогда используют величину в один МРОТ. Расчет ЗП ср.д. в 2021 году делают так: МРОТ × 24 мес.

/ 730 дн. (9489 руб. × 24) = 227 736 руб.

Источник: http://razvodved.ru/raschetchik-pereplatila-bolnichnyj-list-chto-delat-72254/