План рядового бухгалтера на месяц образец

Требования к бухгалтеру по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — свод правил и рабочих обязанностей, которые специалист должен выполнять в течение трудового дня. Принять на должность расчетчика можно далеко не каждого кандидата.

Для каждой должности или профессии предусмотрены отдельные требования к знаниям, опыту работы и образованию. Причем нормативы закреплены на законодательном уровне. Требования, что должен знать бухгалтер по заработной плате, закреплены:

Отметим, что это лишь общие требования к работникам бухгалтерии. Причем обязательными требования являются лишь для государственных структур, например, в учреждениях, секторе госуправления, унитарных предприятиях и НКО. А вот коммерческие структуры не обязаны работать по профстандартам. Для предпринимателей и бизнесменов нормативы носят лишь рекомендательный характер.

Требования к бухгалтеру по категориям:

Обратите внимание, что обозначенные нормативы по образованию, опыту работы и знаниям не просто рекомендации. Например, соблюдая требования к бухгалтеру по расчету заработной платы, можно нанять на должность опытного и квалифицированного работника. То есть новичка не придется обучать, контролировать каждый его шаг, не потребуется наставник. Достаточно периодически контролировать его работу.

Работодатель вправе назначить испытание при трудоустройстве. Трудовой договор будет продлен только при условии, что специалист выполнит все задания испытательного периода. Если своеобразный экзамен не будет пройден, то с работником придется проститься.

Обязанности бухгалтера по расчету зарплаты

Теперь обозначим, какие обязанности должен выполнять расчетчик. Заметим, что должностная инструкция бухгалтера по заработной плате должна максимально подробно раскрывать все трудовые функции и задачи специалиста. Простыми словами, документ представляет собой порядок действий сотрудника на его рабочем месте. Следовательно, общих фраз и расплывчатых формулировок быть не должно.

Перечислим, что включить в обязанности бухгалтера расчетного стола (трудовые функции и разъяснения и комментарии к ним).

1. Работа с первичной документацией.

Расчетчик не просто начисляет зарплату работникам, его труд начинается с анализа и проверки первичной документации.

Что относят к первичке:

2. Контроль документооборота в компании.

Бухгалтер-расчетчик контролирует, чтобы вся первичка (табели, приказы, больничные) были предоставлены ему вовремя. Иначе он не сможет сделать правильные начисления. Требовать предоставление документации следует с ответственных лиц, обозначенных в графике документооборота.

При нарушении оповещать вышестоящее руководство.

3. Начисление заработка и иных вознаграждений за труд.

Это основная трудовая функция расчетчика. Заключается в исчислении всех видов заработка работникам компании, в соответствии с нормами российского законодательства. Также при начислении бухгалтер обязан учитывать локальные распоряжения и нормативы. Например, положение по оплате труда, положение о стимулирующих и компенсационных выплатах, прочее.

4. Начисление выплат при отклонениях.

Отклонения — это любые обстоятельства, при которых заработок исчисляется вне стандартных правил. К отклонениям следует относить:

• периоды болезни;
• отпуска (трудовой, учебный, декретный, по уходу за детьми);
• простой;
• работу на опасных и вредных производствах;
• труд в особых климатических условиях;
• сверхурочные, ночные и праздничные.

Начисление оплаты при отклонениях производится с учетом норм трудового законодательства, локальных нормативов организации.

5. Удержание из заработной платы.

Практически все категории доходов граждан являются налогооблагаемыми. Расчетчик обязан произвести удержание подоходного налога с выплат в пользу работников по нормам НК РФ.

Налогообложение следует проводить с учетом налоговых вычетов, льгот и освобождений. Также в должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит производить иные виды удержаний из заработка.

Например, исчисление алиментов, удержание долгов по исполнительным листам или добровольные взыскания в счет пенсионных накоплений.

6. Выплата доходов работникам.

Заключается в формировании платежных поручений в банк на зачисление заработной платы, пособий, стипендий и прочих выплат в пользу сотрудников компании. Также в функцию входит подготовка реестров (списков работников) на зачисление.

7. Начисление страхового обеспечения.

Пункт включает в себя исполнение обязательств страхователя по начислению и уплате страховых взносов с трудовых доходов населения. Расчетчик определяет облагаемые выплаты, исчисляет суммы страховых взносов по каждому виду обеспечения и перечисляет их в ИФНС или ФСС.

8. Отражение операций в бухучете.

Все операции по начислению, удержаниям и перечислениям должны быть отражены на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации. Бухгалтер-расчетчик обязан своевременно разносить операции, а также контролировать правильность внесения информации.

9. Составление отчетности в контролирующие органы.

В состав отчетности входят такие формы, как:

10. Предоставление информации о начислениях и расчетах заинтересованным лицам.

11. Иные обязанности.

Допускается определить круг дополнительных функций, связанных с работой расчетчика. Например, допускается включить:

• разработку бланков первичной документации, необходимой для начисления оплаты труда;
• предоставление экономических данных для плановых расчетов;
• предоставление информации о заработной плате для составления отчетности;
• сбор согласий на обработку персональных данных;
• контроль за сохранностью документов (первички, учетных регистров и журналов) до момента передачи в архив.

При формировании должностной инструкции следует учитывать особенности и специфику деятельности организации.

Права бухгалтера по расчету зарплаты

Как видим, обязанностей у расчетчика масса: нужно и начислить, и удержать, и выплатить. Не забыть все проверить и отразить в бухучете. А есть хоть какие-то права у сотрудника? Конечно, есть.

Права бухгалтера расчетного стола:

1. Получать разъяснения по рабочим вопросам от вышестоящего руководства.
2. Принимать самостоятельные решения, но только в пределах своих полномочий.
3. Изучать проекты и распоряжения руководства, касающиеся работы бухгалтера.
4. Требовать от ответственных лиц соблюдения графика документооборота.
5. Оповещать руководство о нарушениях графика документооборота.
6. Вносить предложения по улучшению качества и скорости рабочего процесса.
7. Требовать от работодателя достойных условий труда.
8. Получать необходимую информацию и сведения от структурных подразделений и работников компании.

Бухгалтеру важно не забывать о своих правах и требовать их исполнения от вышестоящего начальства или дирекции фирмы. Иначе о качественной работе не может быть и речи.

Положения об ответственности работника

Инструкция, как и трудовой договор, должна раскрывать положения об ответственности работника за выполнение своих обязанностей. Поэтому включите в документ не только права и функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы, но и следующие положения об ответственности:

• за неисполнение обязанностей;
• за причинение материального вреда нанимателю;
• за правонарушения, совершенные при выполнении должностных обязанностей, предусмотренные КоАП РФ, ГК РФ и УК РФ;
• за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и требований безопасности;
• за несоблюдение правил по работе с персональными данными;
• за разглашение конфиденциальной информации;
• прочее.

Нормы ответственности не могут быть придуманы работодателем. Следует соблюдать положения и нормативы трудового законодательства. Иначе это будет ущемлять права трудящихся.

Правила ознакомления с инструкцией

Работодатель обязан ознакомить новичка с должностной инструкцией. Причем сделать это нужно в особом порядке.

Во-первых, знакомство с регламентом работы должно быть проведено до фактического подписания трудового договора. Причем наниматель вправе утвердить собственный порядок проведения ознакомительной процедуры.

Это может быть собственноручная подпись наемного работника в следующих формах документов:

1. В самой должностной инструкции. Например, в специальном поле, предусмотренном структурой документа.
2. В специальном журнале ознакомления, форма которого разработана в организации.
3. В перечне документов, с которыми должен быть ознакомлен новичок при трудоустройстве в компанию. Перечень оформляют как приложение к трудовому договору.
4. В самом трудовом договоре, если его структура и содержание предусматривают данное условие. Например, после блока «Подписи сторон» работник делает собственноручную запись: «С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен».

Образец готовой должностной инструкции

Скачать

Источник: https://ppt.ru/forms/di/trebovaniya-k-bukhgalteru-po-raschetu-zarabotnoy-platy

план работы бухгалтерии на год образец

определяет обязанности, права, ответственность и условия работы лица, назначенного на данную должность. Функциональные обязанности могут изменяться в зависимости от специфики работы организации, поэтому пересматриваются в каждом конкретном случае.

Приведенную ниже типовую форму можно использовать в качестве примера для составления должностной инструкции бухгалтера по первичной документации, по расчетам с поставщиками, по учету тмц (по материалам) и т.

Как спланировать работу очень занятому бухгалтеру

Как распланировать рабочий день, чтобы сохранить баланс между и личной жизнью? В статье вы найдете практические советы, которые помогут в этом. и избавят от лишней работы допоздна и в выходные.

У каждого из нас бывают на работе дни, когда не знаешь, за что хвататься, а в итоге под вечер понимаешь, что ничего не сделано. В бухгалтерии такое совсем не редкость. Некоторые руководители считают, что надо просто грамотно распределить между подчиненными функции и участки работы.

Организация работы бухгалтерии предприятия на примере ООО ТК Карел-Импэкс

Общество с ограниченной ответственностью Торговая Компания «Карел-Импэкс» занимается оптовой торговлей автотоваров и ГСМ. Директором ООО «ТК «Карел-Импэкс» является Петров Валерий Александрович. Главный бухгалтер: Туркова Мария Алексеевна.

В подчинении находится два предприятия: ООО «Шинный Центр», который занимается розничной торговлей автотоваров, ООО «Катод» ООО «Катод» — предприятие, которое специализируется на розничной торговле различных автотоваров и ГСМ, а также оказании таких услуг, как техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта.

План работы бухгалтера на месяц образец — план работы бухгалтерии на год образец

План работы бухгалтерии на год образец. Jul. 2nd, 2014 at 8:30 AM. планработы бухгалтерии на год образец план бухгалтерии на годобразец. Организация работы бухгалтерского аппарата — Ведение. 20 окт 2011.

План мероприятий отдела кадровВ последнее время во многих организациях. HR менеджмент · Бухгалтерия. При этом стоит провести анализ деятельности за прошедший год: продумать все недочеты, проблемы и внести предложения п.

План работы бухгалтерии на год образец

Для обеспечения рациональной организации работы бухгалтерии большое значение имеет система планирования, которая включает разработку и выполнение планов по отдельным видам учетных работ.

В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций. При этом предприятия могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно.

План работы бухгалтерии на месяц образец

— Мам, ты спишь? — Нет. — Мам, я есть хочу. — Я сплю. В Калифорнии и нет возможности подоить бюджет? Смеётесь, да? Каждые семь лет наступает кризис,мощнее предыдущего.

Мало кто знает про крах доткомов в 2001,но уже все знают про ипотечный кризис 200. Семейный бизнес на изделиях из глины. Начни свой бизнес в интернете.

Зачатки раздельного питания появились еще в Древнем Риме, уже тогда многие врачи.

План работы на 1 полугодие 2010 года главного бухгалтера: План работы бухгалтерии на год образец

Внутри каждого подразделения бухгалтерии выполняется старшими. Предприятия экономической информацией о ходе выполнения плана. Визы, разрешения, приглашения и регистрация иностранных граждан. Образец приказ о списании дебиторской и кредиторской задолженностей

Срок на который выдаются денежные средства на хозяйственные нужды определяется руководителем в зависимости от ситуации и визируется на заявлении сотрудника о выдаче денег под отчет.

План работы на 1 полугодие 2010 года главного бухгалтера: План работы бухгалтерии образец

31 янв 2014. Павел Меньшиков, эксперт по реинжинирингу бухгалтерских служб. Индивидуальный план на календарный месяц для каждого сотрудника. График документооборота в бухгалтерии: полезные образцы . Чит на батлу вк

Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Internet, 1С, Клиент-Банк.

К числу этих комлексных мероприятий относятся: улучшение условий и повышение производительности (эффективности) труда работников учетного аппарата; механизация и централизация учетных и вычислительных работ; планирование учетного процесса по графику; осуществление систематического контроля за ходом учетной; применение рациональных форм учета; приобщение к учету широких слоев трудящихся.

Тема: план работы глав бухгалтера на год

20.01 составить отчет по НДС. Декларация заполняется на 115 страницах в соответствии с имеющимися первичными документами. при заполнении стр. 1 нужно обратить особое внимание на реквизиты организации, ибо неточности и нарушения могут привести к уменьшении прибыли предприятия посредством уплаты штрафов за несвоевременную сдачу отчетности

Источник: http://lawyersfree.ru/plan-raboty-buhgalterii-na-god-obrazec-24823/

План рядового бухгалтера на месяц образец

Чем поможет эта статья: Вы научитесь проводить инвентаризацию своего рабочего времени, чтобы использовать его максимально эффективно.

От чего убережет: От ненормированного рабочего дня, неиспользованного отпуска и хронической усталости. Павел Меньшиков — автор бестселлера «Бухгалтерия без авралов и проблем.

Как наладить эффективную работу бухгалтерии», имеет многолетний опыт работы главным бухгалтером. Что является самым ценным активом главного бухгалтера?

Довольно распространено мнение, что это коллектив, который он создал. Да, хороший коллектив — это немало, но как быть, если на качественное управление сотрудниками постоянно не хватает времени?

Без Знаний нет УСПЕХА

Как правильно составлять план на месяц?

Этот вопрос меня интересует вот уже несколько лет.

Пробуя применять разные методики и советы, я остановилась на том, что план на год лучше сразу разбить по месяцам. Все больше вопросы планирования мной решаются онлайн. Поэтому для хранения информации и планирования я использую онлайн сервис Evernote.

Это, действительно, удобно и постепенно становится естественной потребностью. Напомню шаги, которые приведут к составлению эффективного плана на месяц.

Эффективно планируем свое рабочее время

Однако есть инструменты тайм-менеджмента, которые могут значительно облегчить работу, сделать ее более предсказуемой и управляемой. С их помощью можно успевать делать все намеченные дела и при этом вовремя уходить домой.

Им и посвящена эта статья. Один наш контекст — это место. Например, когда я буду в налоговой инспекции, запишусь на сверку. Когда поеду в командировку, заодно заеду в наш филиал.

То есть задачи привязаны к некоему месту. Первый тип — это жесткие задачи, выполнение которых привязано к конкретному времени.

Помогите написать план(отчет) работ по от и пб на месяц

лавный бухгалтер попросила написать план работ на месяц, хочет проконтролировать что я собственно делаю.

Только не забывайте, что план следует выполнять!

Не берите лишнего! Почему именно на месяц? Я пишу на квартал. Странно что относится инженер по ОТ к кадрам, у кого-то еще такое есть?

Я подчиняюсь непосредственно руководителю. Помогите грамотно его оформить.

Только не забывайте, что план следует выполнять! Не берите лишнего! 1.

Пример описания объема работ бухгалтера

Оплаченные счета Контрагентов Уплачены налоги, произведены платежи в соответствии с Договорными обязательствами Формирование Графика платежей на основании Договорных обязательств, сроков уплаты и сумм налогов и иных платежей.

Получение Счетов (Платежных требований) от Контрагентов Предоставление счетов (Платежных требований) непосредственному руководителю для получения резолюции на оплату.

Формирование Платежных поручений (Заявлений об акцепте / отказе от акцепта) (Банк-клиент) в соответствии с Графиком платежей и в соответствии со Счетами (Платежных требованиями), на которых имеется резолюция «К оплате».

Контроль исполнения Банком Платежных поручений (Заявлений об акцепте / отказе от акцепта), при необходимости пересоздание Платежных поручений (Заявлений об акцепте / отказе от акцепта) в соответствии с требованиями Банка.

Как составить план работы на год: образец

Вот и пришел новый год и наступили суровые будни. Честно говоря, с трудом вхожу в колею после таких продолжительных выходных.

Отлично отдохнула, набралась сил, а 9 января разболелась и до сих пор сижу с температурой. В начале года все традиционно составляют список планов, целей и желаний на грядущий год. Кто-то перечисляет на красиво оформленном листе, кто-то ведет электронные списки, а другие планируют мысленно.

Все это отлично, но только многие так и не добиваются желаемого. Каждый раз переписывая одни и те же цели снова и снова.

Источник: https://152-zakon.ru/plan-rjadovogo-buhgaltera-na-mesjac-obrazec-12444/

Планируем рабочее время бухгалтера. Календарь бухгалтера

Отчеты, оплаты, договора и кипа документов.

А ведь бухгалтеру нужно не просто все сделать для галочки, а соблюсти опеределенные требования и правила заполнения и подписания, иначе можно понести ответственность за плохо выполненную работу.

Как же успеть все сделать качественно и остаться довольным своей работой? Для этого достаточно придерживаться некоторых принципов в работе и вести календарь бухгалтера.

Конечно, в зависимости от характера человека и его биоритмов можно по разному планировать свой рабочий день, но все же есть принципы, которые лучше учитывать при планировании рабочего дня.

Рабочий день бухгалтера

Условно работу бухгалтера можно поделить на офисную и внеофисную. При планировании офисной работы можно выделить следующие пункты: первостепенные и второстепенные рабочие вопросы, дела, требующие больших затрат времени  и текущие.

Рабочий день стоит начать с составления плана, если он не был заранее составлен, или просмотреть уже имеющийся, при необходимости внести изменения. Далее в порядке приоритетов выполнить мелкую офисную работу, например – распечатать накладную или другой мелкий документ, позвонить в банк, созвониться с поставщиками или заказчиками для уточнения данных и так далее.

Дальше можно приступать к выполнению более длительных рабочим задач. Это может быть составление зарплатной ведомости, постановка на учет товара или оборудования, списание ГСМ и прочее. Во второй половине дня можно уделить время отчетности или сверке. В этот график нужно еще и вписать внеофисную работу.

Внеофисная работа

Планировать этот участок работы стоит в зависимости от важности и длительности. К примеру, если запланирована важная встреча, можно выйти на 15-20 минут раньше и решить еще и мелкий вопрос по дороге.

Или же можно выделять обьем рабочего времени для мелких дел, например – закупка канцелярии.

Делать это лучше утром, чтобы  затем полноценно погрузиться в офисную рутину или в конце рабочего дня, когда все важные дела уже выполнены.

Если у вас уже готов отчет с вечера, то лучше сдавать его утром. С учетом времени, потраченного в очередях, к обеду вернетесь в офис с чувством выполненного долга. Еще здесь немаловажно то, что если обнаружится ошибка, то у вас будет рабоачее время до вечера на ее исправление.

Если отчет сдаете после обеда или к вечеру, то возможно придется пожертвовать собственным временем.

Основные рекомендации по планированию рабочего дня

1. Следует планировать рабочий день наперед, выбрать конкретное время для этого и стараться его придерживаться, проще всего в конце рабочего дня.
2. При необходимости нужно вносить коррективы в рабочий график. Если изменения касаются других сотрудников или лиц, ставить их в известность.

3. В конце рабочего дня нужно всегда проверять, все ли выполнено из запланированного.
4. Проще решать мелкие задачи утром, чтобы не отвлекаться на них весь день.
5. Чтобы не совершать ошибки не стоит отвлекаться при выполнении важных дел.

   Есть возникают новые вопросы, лучше их просто записать в блокнот и вернуться к ним позже.

6. Следует учитывать, что некоторые вопросы решаются за пределами офиса, на выполнение внеофисных задач нужно выделять время заранее.

7. Чтобы не перегружать себя работой выполнение объемных задач лучше разделить на несколько блоков и заранее запланировать работу над каждым из них в своем графике, учитывая, сколько времени необходимо выделить для того или иного блока.

Календарь бухгалтера

Незаменимым помощником в работе бухгалтера является календарь бухгалтера. Еще не так давно он был доступен только в печатной форме или как самодельная табличка.

Все изменения в сроках и формах сдачи отчетности бухгалтера узнавали их бухгалтерских газет.

Сегодня тоже можно получать подобную информацию через газеты или журналы, но во-первых, это занимает много рабочего места, во-вторых, учитывая, как часто меняются формы и сроки сдачи тех или иных документов, это просто неудобно.

Спасибо профильным интернет-изданиям за удобные электронные версии календаря бухгалтера.

В большинстве случаев на специализированных сайтах можно найти календарь бухгалтера на все месяца или на текущий, с уже внесенными датами сдачи отчетов.

К некоторым календарям бесплатно прилагаются электронные формы отчетных документов. Календарь можно скачать на свой компьютер.

Если вы скачиваете календарь только на один месяц, имеет смысл зарегистрироваться на сайте  издателя, чтобы получать уведомления на электронную почту и всегда вовремя загружать календарь на следующий отчетный период. В такой календарь можно вносить и заметки о своих текущих задачах.

Разнообразие форм календаря дает возможность бухгалтеру выбрать себе такой вариант документа, с каким удобно работать именно ему. Некоторые календари доступны только на сайте издателя, другие могут быть платными, зато в них изменения происходят автоматически.

Будьте внимательны, дорогие бухгалтера.  

Бухгалтер в комплексе с 1С: Бухгалтер в комплексе с 1С: + главный бухгалтер

Источник: https://kursor.kiev.ua/blog/planiruem-rabochee-vremya-buhgaltera-kalendarj-buhgaltera

Как стать мастером планирования бухгалтерских задач

Сдать отчетность, оплатить счета, рассчитать зарплату, изучить поправки в законодательство… И снова отчетность, счета, платежки, больничные, новые поправки… При этом периодически звонит телефон, подходят коллеги с вопросами. Опять всё не по плану, а сроки поджимают, и цена ошибки так высока. В итоге переработки и жуткая усталость. А у вас такое случалось?

Ищите выход из временного тупика

Если не получается найти выход из сложившейся ситуации привычным путем, меняйте маршрут — выбирайте другую тактику. Допустим, обычно вы ведете список дел в ежедневнике, а задачи на неделю и месяц пишете в планинге. А теперь попробуйте что-нибудь другое: обычный календарь в Outlook, в Google или веб-сервис Todoist.

Внесите в выбранную программу сроки уплаты налогов и сдачи отчетности и другие периодические задачи, например, сроки уплаты коммунальных платежей, настройте уведомления, чтобы, с одной стороны, ничего не забыть, а с другой — не перегружать свою оперативную память этими событиями. Или, например, воспользуйтесь готовым календарем бухгалтера в каком-нибудь онлайн-сервисе и настройте его под себя.

Разрешите себе пробовать и начинать сначала столько раз, сколько потребуется. У Томаса Эдисона было несколько тысяч неудачных попыток создать электрическую лампочку, пока опыт не оказался успешным, но он не отчаивался и продолжал поиски. И у вас все получится! Нейробика — зарядка, которая развивает гибкость ума, — вам в помощь в поисках новых и нестандартных решений.

Новая система планирования запущена в тестовом режиме: пока все идет по графику

Начните с инвентаризации

Составьте последовательный список задач и оцените, сколько времени занимает каждая из них: оплата платежек, звонки, проверка счетов-фактур, все виды отчетности и т.д.

Если вам сложно сориентироваться сходу, попробуйте хотя бы неделю записывать все свои дела и временные затраты на них.

Соберите все данные в таблицу: пусть по вертикали будут задачи, а по горизонтали — время, которое уходит на их выполнение в день, в неделю, в месяц, в квартал, в год.

Допустим, на телефонные переговоры у вас уходит в среднем полчаса в день, в год это уже 123,5 часа или больше 15 рабочих дней (0,5 часа × 247 рабочих дней / 8 часов), а деловая переписка с коллегами занимает полтора часа в день, то есть больше двух месяцев или 46,3 рабочих дня в год.

Оправданы ли такие затраты на эти задачи? Может быть, стоит поискать способы сократить время, которые вы тратите на одни дела, чтобы увеличить его на другие, более полезные, например профессиональный рост, чтение развивающей литературы?

Проводите такую инвентаризацию не реже одного-двух раз в год. Вы же наводите порядок в шкафах, избавляясь от всего ненужного, на работе ведете бухгалтерский и налоговый учет. Дела тоже требуют порядка, а время — строгого учета.

Инвентаризация прошла успешно: скрытые «поглотители» бухгалтерского времени найдены и удалены и списка планируемых дел.

Сводите временной баланс

Сопоставьте расходы, то есть совокупное время, которое уходит у вас на решение рабочих задач в год, с годовым бюджетом — количеством рабочих дней и часов. Так, в 2021 году 247 рабочих дней, или 1 973 часа при 40-часовой рабочей неделе. Сошелся ли ваш годовой баланс? Не залезаете ли вы в долги, крадя время, отведенное на отдых?

Если баланс не сходится, значит, стоит детально пересмотреть ваши расходы, чтобы уложиться в установленный лимит рабочего времени. Учет времени необходим не для того, чтобы ввести какие-то рамки и ограничения, а для того, чтобы расставить приоритеты. Так же как финансовый анализ нужен для оптимизации затрат и стратегического развития бизнеса.

Реально оценивайте количество и объем задач при планировании каждого рабочего дня.

Чтобы избежать ситуации, когда из всего запланированного на день вам удается сделать только треть, разумно подходите к списку дел на день. Определите, сколько времени требуется на решение каждой задачи.

Порой при таких подсчетах оказывается, что на то, чтобы выполнить все запланированное на день, нужно больше 30 часов! Очевидно, что это нереально успеть.

Если у вас восьмичасовой рабочий день, жестко распланировать нужно только пять часов. На этот период должны приходиться самые важные дела.

Распределить эти пять часов следующим образом: 70 % — на текущую работу, и 30 % — на самосовершенствование, например на изучение изменений законодательства или повышение квалификации.

Обязательно резервируйте около трех часов в день на непредвиденные дела, ведь они будут почти наверняка.

Дела «по полочкам» разложены, временные затраты посчитаны, дневной баланс фактических и планируемых расходов времени сошелся.

Совершенствуйтесь

Организуйте свою работу так, чтобы вас не отвлекали, когда вы заняты сложной и ответственной задачей, например подготовкой отчетности или расчетом зарплаты.

Соберите ответы на самые популярные вопросы сотрудников в отдельную инструкцию, которую вы подготовите в ближайшее время.

Запишите эту задачу себе в планы на завтра или на следующий квартал в зависимости от того, где у вас есть немного свободного времени. Инструкцию можно постепенно пополнять новой информацией.

Приучайте сотрудников сначала обращаться с вопросами к «Умной инструкции», а уже потом при необходимости к вам, но только в приемные часы. Да, их нужно непременно установить, бухгалтерия — это не проходной двор!

Чтобы избежать аврала в последние дни перед сдачей отчетности, разбейте всю работу по ее подготовке на небольшие этапы, например, так: разобрать все документы (с НДС / без НДС), занести их в программу отчетности, если вы еще не перешли на электронные счета-фактуры со своими контрагентами, и т.д.

А теперь распределите все эти задачи в течение одной-двух недель в обратном хронологическом порядке, начиная от даты сдачи декларации, шаг за шагом двигаясь к настоящему моменту. Это позволит сфокусироваться не на завершении задачи, а на начале ее выполнения.

Так вы сможете пробежать этот отчетный марафон «по километру» в день.

Пусть зарастет народная тропа в бухгалтерию. Для ответов на вопросы есть «Умная инструкция» и приемные часы.

Не забывайте про рост

По данным опроса подписчиков электронной версии журнала и учеников Контур.Школы, 95 % бухгалтеров повышают свою квалификацию и уровень профессиональных знаний. При этом больше 60 % опрошенных так или иначе планируют свой профессиональный или карьерный рост.

Чтобы эти планы реализовывались в поставленные сроки, сопоставьте свои затраты и реальные потребности и по этой статье временного бюджета. Оцените, сколько времени в текучке срочных и сверхсрочных задач вы уделяете профессиональному саморазвитию, а сколько вам действительно нужно, чтобы не только быть в курсе последних изменений, но и повышать свою квалификацию?

В ваших еженедельных планах должно быть достаточно времени на саморазвитие: старайтесь посетить хотя бы один вебинар или семинар, прочитать хотя бы одну статью эксперта. В современном мире знания и навыки устаревают очень быстро.

Если не осваивать новые программы, не читать книг, не посещать конференций и семинаров, то уже завтра можно оказаться не у дел.

Чтобы быть в курсе основных тенденций, можно, например, подписаться на полезные рассылки от профессиональных изданий.

Соответствуйте профстандарту «Бухгалтер»

• Пройдите обучение
• Подтвердите свой профессионализм
• Получите диплом.

Узнать больше

Если на этом этапе вы опять подумали о том, где же взять на все это время, во-первых, прочтите ниже притчу, а во-вторых, возвращайтесь к инвентаризации: вероятно, вы провели ее не очень качественно.

Итак, притча. Два лесоруба пилят дерево, и тут один говорит другому: «Слушай, надо пилу наточить: тупая совсем! Давай остановимся, наточим пилу и потом быстро допилим дерево». — «Некогда точить. Темнеет уже. Пилить надо быстрее». Находите время не только «пилить» важное и срочное, но и «точить пилу», чтобы «пилить» еще качественнее и быстрее!

Над материалом работали Ирина Васильева (текст) и Ася Молоткова (иллюстрации)

Источник: https://kontur.ru/articles/4892

Всё о безопасности бизнеса 8(495)763-94-17

Тамара Сударева, старший финансовый консультант компании «Налоговик»

Часто приходится слышать, что бухгалтерия не работает, только деньги получает. Получается, что бухгалтер абсолютно неважное приложение к бизнесу, поскольку:

А) ничего не производит и не продает;

Б) тратит деньги предприятия, независимо от объема работы получая оклад. Ведь практически невозможно бухгалтеру назначить сдельную оплату труда;

В) про полученные предприятием убытки директор тоже узнает от бухгалтерии.

Словом, один негатив.

При этом бухгалтер бесконечно стонет, что не справляется, не успевает, приходит на работу в выходные и праздничные дни, особенно накануне или в период сдачи отчетности.

Как руководству проконтролировать его нагрузку?

Фотография рабочего дня бухгалтера – залог повышения качества труда бухгалтерии.

Или пусть работник запишет все свои дела за неделю. Тогда Вам станет ясно, с какими проблемами сталкивается во время работы каждый бухгалтер.

Хронометраж рабочего дня поможет разработать регламент работы бухгалтерии, который, в свою очередь, позволит использовать рабочее время по назначению и исключит необходимость работы бухгалтера в выходные и праздничные дни.

Вот основные обязанности работников бухгалтерии.

Если ваш бухгалтер выполняет все нижеперечисленные работы, то он явно на своем месте.

1. Работники бухгалтерии должны не только ежедневно формировать кассовые отчеты и проводить выписки банка.

Оперативная бухгалтерская работа должна вестись на всех участках бухгалтерского учета от оприходования материалов до обработки авансовых отчетов.

Чтобы помочь своему бухгалтеру, воспользуйтесь следующими нехитрыми советами:

Помните, ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций законом возложена на руководителя.