+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Письменное подтверждение подписи генерального директора

Содержание

Образец доверенности на право подписи документов 2021 года

Письменное подтверждение подписи генерального директора

Если у компании имеется множество партнеров в разных городах, возникают определенные сложности. Как известно, подписанием документов занимается уполномоченное лицо, как правило, это директор организации.

Достаточно часто руководитель просто физически не может находиться в разных местах, где необходимо подписывать различную документацию. Но имеется возможность наделить такими полномочиями кого-то из работников.

Обычно управленец сам выбирает сотрудника, на которого и выписывает данную доверенность.

При помощи такого разрешительного документа представитель сможет выполнять обязанности руководителя, а именно, ставить подписи на различных документах.

Это удобно, например, если директор находится в отпуске, на больничном, в командировке. Можно смело сказать, такая доверенность не позволит организации прекращать свою деятельность, пока управленец отсутствует на рабочем месте.

Ведь его обязанности будет выполнять какой-либо сотрудник, наделенный определенными правами.

Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют

В ГК говорится, доверительный документ можно считать официальным только в том случае, когда он составлен на бумаге. Здесь нужно отметить полномочия и обязанности, возлагаемые на поверенного.

Одна сторона передает этот документ другой для предъявления доверенности третьей стороне. Здесь нужно указать, какую именно документацию разрешено подписывать уполномоченному сотруднику.

Доверенность имеет три варианта:

  1. Разовая. Используется в тех случаях, когда возникает необходимость выполнить по доверенности конкретную сделку. После подписания документа эта доверенность перестает действовать автоматически. В ней может указываться срок, по истечению которого документ аннулируется. Также разрешено вписать действие, после которого у доверенности автоматически исчезнет юридическая сила.
  2. Специальная. Такой доверенностью можно пользоваться неоднократно. Обычно такой вид составляется для подписания различных документов в пределах одного поручения.
  3. Генеральная. Этот документ наделяет поверенного широкими полномочиями. Если он должен представлять интересы своей компании в различных областях, без генералки не обойтись. Обладателю разрешено работать с важной документацией при совершении крупных сделок.

(: “Как передать право подписи первичных документов”)

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Данная возможность есть абсолютно у любого человека. Документ может выписать частное лицо. Но такие ситуации не являются распространенными по сравнению с организациями. Наиболее часто доверенность выписывают юрлица.

В качестве поверенных обычно выступают сотрудники организации. Нередко это ответственные лица, например, бухгалтер, начальник отдела и др. Хотя функцию поверенного может выполнить любой сотрудник. Заполнение бланка часто возлагается на секретаря.

После внесения данных бланк подается директору на подпись.

Не исключены случаи, когда представитель сам вынужден выписать передоверенность. Однако этими полномочиями может наделить исключительно управленец. Разрешение на передоверие указывается в разрешительном документе.

Конечно, руководителю компании делать это разрешено. Но такой возможностью пользуются крайне редко. Связано это с тем, что документ, разрешающий передоверие, необходимо заверять нотариально.

Естественно, директору в этом случае придется лично посещать нотариальную контору, что не всегда является удобным.

Если понадобится передоверие, управленцу достаточно выписать новый документ на второго сотрудника. Чтобы не думать о том, нужно выписать доверенность, их оформляется сразу несколько, на каждого из работников. Обычно здесь прописываются обязанности каждого сотрудника.

Основные особенности доверенности на право подписи

Принято, чтобы данная доверенность была подтверждена нотариусом. Обычно она используется для получения товара, оборудования, других ценностей, передаваемых между компаниями-партнерами. Но при определенных обстоятельствах без посещения нотариуса не обойтись.

Например, такая необходимость появляется в том случае, когда представитель планирует посещать полицию, суд, различные бюджетные заведения. Иногда организация просит руководителя составить именно нотариальную доверенность.

Это бывает, когда директор фирмы лично не может явиться, а его представитель будет принимать участие в совершении сделки на достаточно крупную сумму.

Что касается правил заполнения, то здесь можно использовать шаблон, утвержденный руководителем компании, или просто составить документ на листе бумаги.

Также здесь можно использовать компьютерный набор, или заполнение документа вручную. Независимо от того, какой вариант был выбран, здесь необходим живой автограф управленца.

Не стоит забывать, чем больше полномочий у поверенного, тем больше указывается информации.

Как написать доверенность на право подписи документов

Заполняя бланк, нужно учесть всю важную информацию:

  • Номер документа, присваиваемый внутренним документооборотом;
  • Наименование;
  • Дата и место составления;
  • Данные об организации-доверителе;
  • Сведения о гендиректоре;
  • Полная информация о представителе;
  • Период действия;
  • Документы, разрешенные для подписи;
  • Разрешено ли представителю оформлять передоверие на третьих лиц;
  • Подписи с расшифровками, дата заполнения.

Законодательство не предусматривает, чтобы автограф поверенного здесь обязательно присутствовал. По сути, на него просто возлагают определенные обязанности и все.

Но если тщательно разобраться в этом вопросе, то можно понять, если поверенный не в курсе таких действий, или он не желает принимать на себя подобные обязательства, то в оформлении доверенности просто нет смысла.

Именно поэтому обычно в доверенности проставляется и подпись поверенного. Это означает, что сотрудник принимает на себя определенные обязательства.

Как оформить

Когда руководитель компании собирается доверить право подписи кому-то из сотрудников, сначала он издает соответствующее распоряжение. На его основании секретарь приступает к заполнению доверенности, внося в него необходимую информацию. Затем документ передается директору для проверки и подписи. Многие компании используют в этих целях фирменные бланки, хотя это является необязательным.

Каких-то строгих правил к оформлению данного документа не существует. Достаточно лишь внести в него все важные реквизиты. По сути, это письменное подтверждение того, что какой-то работник уполномочен выполнять обязанности руководителя. Здесь следует указать данные о поверенном таким образом, чтобы человек, читающий документ, без проблем смог его идентифицировать.

Инструкция по заполнению

Как уже было сказано, специальные требования к составлению документа не выдвигаются. Но при этом не стоит забывать, все-таки это деловая документация, поэтому при ее составлении рекомендуется придерживаться общепринятых правил:

  • Деловой стиль документа обязывает заполнить здесь «шапку», в которой указывается название компании и подробная информация о ней. Правовая форма и адрес, по которому организация зарегистрирована;
  • Ниже, по центру строки пишется название документа, а именно, «Доверенность». Обычно документооборот предприятия присваивает доверенности номер, который прописывается в документе. Также здесь проставляется дата выдачи и город;
  • Затем пишется сам текст доверенности. Здесь отмечается должность управленца, его ФИО и данные паспорта. Стоит указать, какой документ дает ему право занимать руководящую должность;
  • Ниже вносятся сведения о доверителе;
  • Далее указываются наделяемые полномочия. Если их много, можно указать пунктами для лучшего восприятия. Не лишним будет перечислить, какую именно документацию сотруднику разрешено подписывать;
  • Указывается срок действия. Можно просто указать, что доверенность станет недействительной после какого-либо события, например, после выполнения определенного поручения. Разрешается отметить и конкретную дату, до которой документ можно использовать;
  • Нелишним будет отметить, что поверенный имеет право составлять передоверенность, или же у него таких полномочий нет;
  • В нижней части документа обе стороны проставляют подписи с расшифровками.

Образец доверенности на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов за директора

Доверенность на право подписи первичных документов

Доверенность на право подписи документов физического лица

Доверенность на право подписи документов ИП

Сроки действия доверенности

При заполнении документа принято указывать срок его действия. Однако нельзя сказать, что это обязательно. Даже при его отсутствии документ также будет считаться действительным.

Однако в этом случае срок его действия автоматически равняется одному году. Срок начинается от даты оформления. Естественно, если она не будет указана, документ считается недействительным.

Указывать можно не только дату, но и период, в течение которого документ обладает юридической силой.

Также нужно знать, независимо от того, какой срок прописан в документе, доверителю разрешено в любой момент аннулировать его действие. Для этого достаточно лишь сообщить о своем намерении доверенному лицу, и забрать у него документ.

Если доверенность заверялась нотариально, ее отзыв также следует оформлять при помощи нотариуса. При этом нет необходимости объяснять причину своего решения.

Об отмене доверенности желательно оповестить не только представителя, но и лиц, которым этот документ предъявлялся.

Также существуют определенные обстоятельства, с наступлением которых доверенность автоматически утрачивает юридическую силу:

  • Лицо, выписавшее доверенность, умерло;
  • Смерть представителя;
  • Компания признана недействительной и ликвидирована;
  • Изменения в реквизитах организации;
  • Увольнение поверенного работника, или смена его должности;
  • Руководитель сменил должность, или уволился.

Доверенность является достаточно важной не только для руководителя компании или частного предпринимателя. Не исключено, что необходимость в ней может возникнуть и у частного лица.

Желательно, чтобы даже обычный человек хотя бы имел представление о том, как нужно правильно составлять документацию подобного рода. Часто этот документ наделяет достаточно серьезными полномочиями. Поэтому специалисты рекомендуют практически всегда заверять его у нотариуса.

Сегодня стоимость таких услуг не превышает 2000 рублей. В зависимости от региона оформления цена нотариальных услуг может различаться.

Скачать бланк доверенности

Источник: https://doverenost.com/na-pravo-podpisi-dokumentov/

Как заверить подпись директора

Письменное подтверждение подписи генерального директора

Непосредственный составитель.

В организациях обязанность по составлению писем-подтверждений обычно лежит на специалисте/руководителе отдела, в ведении которого находится тот или иной решаемый вопрос, а также на секретаре, кадровике или юристе.

Вне зависимости от того, кто именно будет занят составлением документа, важно то, чтобы этот сотрудник имел четкое понимание того, как формировать подобные письма, соблюдал все нормы и требования деловой переписки.

Основные особенности формирования письма

Если вам понадобилось известить контрагента о подтверждении какого-либо факта с вашей стороны, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже советы и посмотреть образец документа.

Прежде всего, скажем о том, что письмо-подтверждение не имеет унифицированной формы, так что вы можете составить его в произвольной форме или, если у вас в компании применяется какой-то собственный шаблон данного документа – по его образцу.

Письмо допускается писать от руки (но в современном мире этот вариант не имеет широкого распространения) или печатать на компьютере. Для письма подойдет и обыкновенный лист бумаги любого удобного формата (лучше А4) и фирменный бланк компании (второй вариант придаст документу большую солидность).

При написании письма нужно учитывать несколько немаловажных моментов:

  1. все денежные суммы нужно вносить в него цифрами и прописью;
  2. даты писать в формате «число-месяц-год»;
  3. документы указывать с датой их составления и номером.

Если к письму прикладываются какие-то дополнительные бумаги (фото-, видео-материалы), их наличие также нужно отметить в тексте письма отдельным пунктом.

Письмо обязательно должно быть подписано отправителем (лицом, от имени которого оно пишется) и руководителем компании, а если организация применяет в своей деятельности штемпельные изделия для визирования бумаг (т.е. печати или штампы), то письмо можно удостоверить с их помощью.

Экземпляр у письма-подтверждения обычно один – оригинальный, который и регистрируется в журнале исходящей документации.

Как правильно подписывать документы

В соответствии с правовой позицией Верховного Суда Российской Федерации далее — Верховный Суд РФ под доверенностью необходимо понимать письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами1.

При этом Верховный Суд РФ подчёркивает, что уполномочие на представление интересов в суде может содержаться как в отдельном документе доверенности , так и в договоре, и в решении собрания, если иное не установлено законом.

Что касается представления интересов юридического лица в суде, то в соответствии с арбитражно-процессуальным законодательством полномочия представителя могут быть выражены в заявлении представляемого, сделанном в судебном заседании, на что указывается в протоколе судебного заседания3.

Таким образом, для участия работника компании в судебном разбирательстве для представления интересов юридического лица необходима либо письменная доверенность, заверенная подписью генерального директора, либо генеральный директор вправе устно в судебном заседании заявить о наделении полномочий данного работника представлять интересы организации в суде.

Доверенность от работодателя образец

Доверенность от генерального директора на право подписи образец бланк В нашем современном мире подпись физического лица или руководителя компании может потребоваться в самый неожиданный момент. При высокой занятости этот вопрос можно решить достаточно просто — оформить доверенность на право подписи. О том, как это можно сделать, Вы узнаете в нашей статье.

Указанный документ составляется с целью делегирования своих полномочий по проставлению подписи от одного объекта другому.

Доверенность на право подписи может быть предоставлена как от физического лица, так и от организации, в первом случае она составляется в свободной форме или на бланке государственного образца, с заверением у нотариуса, во-втором — на фирменном бланке компании с обязательным проставлением печати.

Справка Любая бумага становится официальным документом после того, как на ней появляется подпись.

Воронова — в подписи — только личная подпись сотрудника. Если в заголовочной части документа указывается только адресат, в подписи указывается должность с указанием подразделения; например, в докладных служебных записках: Начальник мобилизационного отдела Личная подпись А.

Право подписи документов

Акт установки оборудования В общем случае правом действовать от имени организации без доверенности обладает руководитель организации или лицо, получившее такие обязанности по договору например, управляющий.

Ни учредитель организации, ни работники организации не вправе действовать от ее имени без доверенности — в том числе, подписывать документы, договоры.

Однако право подписи может быть передано от руководителя доверенному лицу — например, своему заместителю, коммерческому директору, юристу.

Право второй подписи главного бухгалтера на документах

Подтвердить подлинность подписи гражданина на документе в соответствии с основами законодательства РФ уполномочен только нотариус. При этом он отвечает не только за достоверность соответствия подписи личности подписавшего, но и за соответствие этого документа законодательству страны. Необходимость заверить подпись у нотариуса возникает как у физических, так и юридических лиц.

Для нотариального заверения подписей заявитель должен предоставить нотариусу определенный пакет документов.

  • паспорт гражданина;
  • оригинал свидетельства ИНН;
  • оригинал свидетельства ОГРНИП;
  • выписку из ЕГРИП;
  • при наличии штатного бухгалтера – приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также иных лиц, в случае если их подписи нужно заверить в нотариальном порядке.

Если необходимо заверить подписи кого-то из сотрудников, то надо приложить, к вышеуказанным документам, приказ о его назначении на должность.

Свидетельствование подлинности подписи

Перед тем, как осуществить свидетельствование подлинности подписи, нотариус обязан установить личность гражданина, проверить правоспособность юридического лица и полномочия его представителя (если возникла необходимость заверения подписи его официального представителя).

Личная подпись заверяется по месту работы научного руководителя (научного консультанта) с проставлением даты.

Нюансы оформления подписи

Подведение итогов Таким образом, во избежание ситуаций, по типу вышеописанной, необходимо:

  • Чтобы в доверенности содержался лишь основной текст, который не вызвал бы сомнения касательно истолкований, указанных в нём (кто является представителем, представляемым, какие полномочия представлены, имеет ли право подписи юридическую действительность);
  • Указать точные определения;
  • Ограничить полномочия.

Также важно знать, на какой срок выдается доверенность. Обычно он составляет не более трёх лет. Кстати, стоит знать, что доверенность, дающая полномочия на использование подписи, скрывает кое-какую опасность.

Иногда у доверителя возникают сомнения касательно того, действительно ли честен его представитель. В подобных случаях, особенно когда срок действия доверенности ещё не истек, надо в срочном порядке отозвать её.

Подписание при исполнении чужих обязанностей

Источник: https://mir-katushek.ru/podgotovka-dokumentov/1004-kak-zaverit-podpis-direktora.html

Оформление подписи в документах

Письменное подтверждение подписи генерального директора

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые (в том числе юридические) последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.

Подпись на документе располагается ниже текста или реквизита «Приложение» через 3 межстрочных интервала. Это значит: место подписи практически в конце документа. Но в «рейтинге значимости» реквизитов она на одном из самых первых мест, так как ее наличие делает документ документом. Под подписью (правом подписи) понимается полномочие должностных лиц на подписание тех или иных документов.

Должностные лица имеют право подписывать документы в пределах должностной компетенции, что обычно определено учредительными документами, нормативными актами предприятия (положениями, инструкциями, приказами руководителя о делегировании права подписи).

В связи с тем, что именно подпись придает документу юридическую значимость, оформление этого реквизита требует особого внимания. Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк обязательно переносят вместе с подписью. При этом не следует забывать про нумерацию страниц.

Если подпись одна

В состав реквизита «Подпись» входят:

  • наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием наименования организации, если документ оформляется не на бланке организации),
  • личная подпись,
  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Наименование должности пишется от левого поля документа, а расшифровка подписи дается на уровне ее последней сроки.

Например:

Генеральный директор ЗАО «Тор-инжиниринг»         Личная подпись                  М.А. Демченко 

Если документ оформлен на бланке, то наименование организации можно прочитать и вверху и повторять его после должности не стоит. И подпись будет выглядеть так:

Генеральный директор                            Личная подпись                                       М.А. Демченко 

Наименование должности указывается с заглавной буквы. Предполагается, что текст заканчивается точкой. Но даже если текст заканчивается таблицей писать должность одного из руководителей организации со строчной буквы никому не приходит в голову.

Наименование должности указывают строго по штатному расписанию организации. Есть такой документ, он хранится в кадровой службе или в бухгалтерии, как правило, делопроизводителям копии с него не дают по понятным причинам. В штатном расписании против каждой должности указан размер заработной платы.

Поэтому следует попросить выписку из штатного расписания и при указании должности регулярно сверяться с нею.

Наименование организации может быть отцентровано относительно наименования должности.

Личная подпись – на усмотрение должностного лица, подписывающего документ, но существует точка зрения, что в «цивилизованной» подписи должна прочитываться одна буква имени и три фамилии. Но на практике такие подписи встречаются нечасто. Многие руководители исповедуют другой принцип: «чем подпись «заковыристее, тем ее сложнее подделать».

Что ж вполне логично, но иногда бывает чрезвычайно трудно соотнести такой шедевр криптологии с фамилией конкретного человека. Расшифровка подписи содержит указание инициалов перед фамилией через точку, без пробела.

Просить паспорт у руководителя – неуместно, но расшифровка указывается строго по паспорту и, если в фамилию входит буква «ё», то две точки сверху – обязательны.

Когда подписывает заместитель 

Вот тут начинается настоящий полет фантазии, особенно если заместителей несколько. Пожалуйста, несколько вариантов на выбор, и все – неправильные

Первый Заместитель Генерального директора

1-й Заместитель Генерального директора

Первый зам. Генерального директора

Возможны и другие варианты, но  правильно(!) все-таки будет: 

Первый заместитель Генерального директора

С точки зрения русского языка, в этом примере должность первого руководителя «генеральный директор» следовало бы писать со строчной буквы, все-таки не «Президент Российской Федерации», но корпоративная культура многих организаций, а, зачастую, и уровень уважения сотрудников к своему руководителю, требует именно заглавной буквы. Да, кстати, советую избегать сокращений и в должности главного бухгалтера: «гл.бухгалтер» и еще хуже «гл.бух» -недопустимо. Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т.д.

Если подписей несколько

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала.

Но подписание документа идет снизу вверх, т. е. первыми документ подписывают должностные лица, низшие по должности.

Директор                                    Личная подпись                                             Л.И. Киселев 

Главный бухгалтер                      Личная подпись                                         И.Д. Вильченко 

При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, представителями одной или разных организаций, их подписи располагают «в столбик» на одном уровне. Также располагают подписи при оформлении совместного документа от лица двух и более сторон, например, договора.

Первый лист договора оформляют не на бланке, а на чистом листе формата А4, но при этом в преамбуле, это первый абзац договора, обязательно перечисляются стороны договора. Для юридических лиц указывается наименование организации и должностное лицо (должность, фамилия, инициалы), действующее от имени организации, для физических лиц – фамилия, имя, отчество.

Порядок, указанный в преамбуле, строго сохраняется при оформлении подписей в конце договора, «в столбик», слева направо.

Директор ЗАО «Опал»                                                            Директор ЗАО «Стержень» 

А.П. Силин                                                                             С.И. Михеев 

В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии. Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации. Например, акт проверки по результатам работы комиссии подписывают:

Председатель комиссии                                   Личная подпись                       С.И. Николаев 

Члены комиссии                                              Личная подпись                       П.С. Рахимова 

                                                                      Личная подпись                       Т.И. Кораблева 

                                                                      Личная подпись                       Р.Ю. Савельев 

Косая черта недопустима

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом обязательно(!) указывается фактическая должность лица, подписавшего документ (например, «зам.»), а в расшифровке подписи – его инициалы и фамилия.

Исправления можно внести от руки или на компьютере, но, если позволяет ситуация, переделать документ, указав фактическую должность и расшифровку подписи лица, которому документ подается на подпись. Существует абсолютно законный способ внесения изменений в реквизит «Подпись» (об этом мы поговорим отдельно), но на практике он используется редко и поэтому всегда вызывает исключительное недоверие.

Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Исполнитель подготовил документ за подписью директора. Возникла необходимость срочно получить эту подпись, и тут неожиданно выяснилось, что директор надолго отбыл по делам, и будет только утром следующего дня. Исполнитель открывает дверь в кабинет его заместителя и тот, нисколько не сомневаясь, подписывает документ своей личной подписью. Получается:

/Директор                                 Темников                                                            С.С. Комиссаров 

Нотариальное заверение такого документа невозможно, его можно легко оспорить в судебных инстанциях.

И хорошо, если ошибка обнаружена сразу и подлежит исправлению, но необходимость нотариального заверения подписанного таким образом документа (с учетом сроков хранения документации) может возникнуть и через 5-10 и даже через 30 лет. Исправление, казалось бы, такой незначительной ошибки через столь продолжительный период времени потребует много сил, времени и нервов десятков людей, если вообще окажется возможным.

Как видите, в оформлении реквизита «Подпись» мелочей не существует, зато, при неправильном оформлении, существуют непредсказуемые, в т.ч. юридические последствия, о которых нужно думать своевременно.  

И.В. Мурнина

консультант по вопросам
делопроизводства, автор и ведущий семинаров

Источник: http://naar.ru/articles/oformlenie-podpisi/

Письменное подтверждение подписи генерального директора

Письменное подтверждение подписи генерального директора

Но ситуация в компании может повернутся и в обратную сторону. Генеральный директор остается на своём рабочем месте, а доверенное лицо едет в другой город для подписания контракта. В этом моменте тоже действует свидетельство на право подписи.

Рассмотрим ключевые моменты, когда доверенность может быть оформлена: При составлении свидетельства важно понимать, что доверенное лицо должно отвечать определенным требованиям и быть компетентным в вопросе управления предприятием.

Как правило, первым претендентом быть доверенным лицом становится исполнительный директор.

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

В обычном порядке в оформлении реквизита «Подпись» нет совершенно ничего сложного – указания п.

Лицо, которое имеет полномочия подписывать данный документ:

  1. сначала указывает свою должность (от границы левого поля),
  2. затем – его расшифровку в виде инициалов и фамилии.
  3. ставит личный росчерк,

Оформление подписи на бланке организации Оформление подписи не на бланке организации Вот что говорят методические документы относительно нашей темы – подписания документов в отсутствие должностного лица: Из двух приведенных фрагментов можно сделать следующие выводы: Редкий директор покинет вверенную ему организацию или подразделение, не оставив заместителя.

В соответствии с гражданским законодательством, договор признается заключенным, если стороны достигли соглашения по всем существенным условиям договора.

Сделки между юридическими лицами совершаются в письменной форме.

Гражданское законодательство устанавливает — подписание договора за руководителя юридического лица неуполномоченным лицом противоречит закону, поэтому подобная сделка недействительна. Контрагенту достаточно получить заключение почерковедческой экспертизы, подтверждающее

Полномочия по подписанию документов

Первый вопрос, который встает перед работодателем при решении проблемы разграничения полномочий по подписанию документов между равнозначными (равноуполномоченными) должностными лицами: в каком документе установить это разграничение? Фрагмент должностной инструкции директора по экономике Директор по экономике обязан от имени предприятия подписывать первой подписью следующие надлежаще оформленные и завизированные в установленном порядке должностными лицами соответствующих структурных подразделений Предприятия документы: Фрагмент доверенности должностного лица Приказ о разграничении полномочий подписантов, обладающих правом первой подписи ООО «РОСИНКА» Костромской филиал О разграничении полномочий по подписанию документов 1.

Утвердить согласно Приложению N 1 к приказу перечень основных документов, подлежащих подписанию директором Костромского филиала ООО «РОСИНКА» Саюровым Д.

Закон на вашей стороне!

Законум позволяет оперативно получить квалифицированную консультацию от профессиональных юристов по любому вопросу российского права. Консультируйтесь с любого устройства, подключенного к интернету.

Задавайте вопрос бесплатно и платите только за ответ, который вас устроил.

Консультируют только проверенные юристы с образованием и стажем. Это бесплатно и анонимно. Мы не публикуем ваши личные данные.

Получите несколько мнений В среднем, вы получите ответ в течение трёх часов.

Платные ответы более развёрнутые и могут опубликованы только высококвалифицированными юристами.

Правомерно ли, при заключении договора поставки, требование копии паспорта директора контрагента

. Должная осмотрительность в свете изменений закона в 2021 году.

На официальном сайте Федеральной налоговой службы РФ можно проверить основные сведения о юридическом лице.

Такие как: отсутствие личных контактов руководства (уполномоченных должностных лиц) компании – поставщика (подрядчика) и руководства (уполномоченных должностных лиц) компании покупателя (заказчика) при обсуждении условий поставок, а также при подписании договоров; отсутствие документального подтверждения полномочий руководителя компании – контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность; отсутствие у налогоплательщика информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ; В этом списке все же присутствует копия документа удостоверяющего личность руководителя, т.

Право подписи документа

  1. личная подпись;
  2. наименование должности лица, подписавшего документ;
  3. расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

  1. Текст доверенности – указываются данные организации (наименование, юридический адрес, ИНН), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации доверенного лица, объем полномочий, срок действия (если не указан, то срок действия считается 1 год с даты выдачи доверенности);
  2. Подпись руководителя;
  3. Регистрационный номер — указывается порядковый номер, обычно в организация ведется реестр выдаваемых исходящих документов;
  4. Печать юридического лица.
  5. Место совершения доверенности — указывается населенный пункт, где выдана доверенность;
  6. Дата совершения доверенности (указывается обязательно в силу ст. 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации). Если в доверенности отсутствует этот реквизит, то она изначально не будет иметь юридическую силу — станет ничтожной.

    Принято указывать дату совершения доверенности полностью словами (число, месяц, год), а не цифрами;

  7. Наименование документа — «Доверенность»;

Как подтвердить полномочия генерального директора

Проверка вторых частей заявок на участие в электронном аукционе часто выявляет различные нарушения, в том числе, когда в заявке отсутствует документ, подтверждающий полномочия Генерального директора. Документами, подтверждающими полномочия, являются:

  1. Протокол общего собрания учредителей (совет акционеров или совет директоров);
  2. Приказ о вступлении в должность Генерального директора или приказ о продлении полномочий генерального директора.

Основным документом является протокол общего собрания.

Источник: https://152-zakon.ru/pismennoe-podtverzhdenie-podpisi-generalnogo-direktora-12444/

Право подписи в ООО

Письменное подтверждение подписи генерального директора

Общество признается самостоятельным субъектом гражданского оборота. Однако действует организация всегда через своих представителей. Руководитель ООО, должностные лица или иные специалисты наделяются правом подписи.

Такие посредники приобретают полномочия в силу закона, устава, доверенности, приказа или судебного решения. Порядок зависит от типа документов и статуса физлица.

Пренебрежение должным оформлением грозит недействительностью сделок и невозможностью проведения хозяйственных операций.

Юридический базис

Право подписи документов от имени ООО автоматически признается только за руководителем. Статья 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98 наделяет единоличный исполнительный орган следующими полномочиями:

  • выдача доверенностей;
  • заключение сделок;
  • издание приказов, в том числе о найме, увольнении и переводе сотрудников;
  • представительство в государственных и муниципальных структурах;
  • отстаивание интересов компании в отношении с третьими лицами.

Глава общества действует на основании устава. Условием беспрепятственного осуществления полномочий является внесение информации о нем в ЕГРЮЛ.

Штатным сотрудникам и сторонним специалистам право подписи предоставляется директором ООО. Существует два способа:

Приказ Доверенность
Составление некоторых документов может входить в обязанности штатных сотрудников. Так, должностная инструкция рядового бухгалтера предполагает оформление накладных, путевых листов, счетов. Кладовщик должен визировать акты приемки, мастера – подавать отчеты о выполненной работе. Право подписи таким специалистам предоставляется в момент назначения на должность (кадровый приказ). Кроме того, в компании утверждается перечень лиц, которым разрешено подписывать внутренние финансовые документы (разъяснения Минфина России № ПЗ-10/2012). Такие распоряжения действуют только внутри организации. Они не имеют обязательной силы для третьих лиц и не могут адресоваться нетрудоустроенным специалистамДиректор общества может наделить штатного сотрудника или стороннего специалиста правом подписания специфических документов. С этой целью оформляется доверенность (ст. 185 ГК РФ). Так, письменное уполномочие выдается:· на получение товарно-материальных ценностей с оформлением приемочных актов; · на подачу документов в прокуратуру, МВД РФ, суды, прочие государственные органы; · на работу с обслуживающим организацию банком и т. д. Доверенность на право подписи удостоверяется директором. Нотариальное свидетельствование не требуется (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Правило распространяется на все инстанции, включая налоговые органы. Настаивать на удостоверении доверенности от имени ООО служба не вправе.Оформить документ можно на лицо, не состоящее с организацией в трудовых отношениях. Если речь идет о штатном сотруднике, полномочия могут выходить за рамки служебных обязанностей. В этом основное отличие доверенности от приказа

Право подписи может предоставляться должностным лицам общества и отраслевыми нормативными актами. Так, указаниями ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.14 главному бухгалтеру предписывается визировать кассовые документы.

Директор компании вправе возложить эту обязанность на другое лицо, выдав доверенность или издав приказ. Главному же бухгалтеру достаточно назначения на должность. Аналогичная ситуация складывается со счетами-фактурами.

Требование о наличии в форме подписи главбуха закреплено ст. 169 НК РФ.

Кто вправе подписывать документы

Выступать от имени организации и визировать деловые бумаги могут разные лица. Условно их можно поделить на несколько групп:

Категория ОснованиеПримеры Перечень документов
Единоличный исполнительныйорганУстав, ст. ст. 40 и 42 закона 14-ФЗГенеральный директор, президент, управляющийСписок остается открытым. В него входят сделки, приказы, распоряжения, доверенности и пр.
Коллегиальный исполнительный органУстав, ст. 41 закона 14-ФЗПредседатель правления или дирекцииКомпетенция определяется уставом
Коллегиальный орган управленияУстав, ст. 44 закона 14-ФЗГлава наблюдательного советаОбъем полномочий прописывается уставом
СобственникиУстав, ст. 7–8, 32 – 39 закона 14-ФЗ, ст. 9 закона 129-ФЗУчредители и участники, вошедшие в состав ООО после созданияВладельцы общества вправе подписывать протокол общего собрания. Единоличный участник издает решения. Учредителям ООО также предоставляется право подписи заявления Р11001
Штатные сотрудникиПриказ директора о подписании документовГлавный бухгалтер, заместители директора, юрист, инспектор отдела кадров, кассир и т. д.Перечень устанавливается должностной инструкцией или внутренними нормативными актами
ПредставителиДоверенность ООО на право подписиАдвокаты, судебные защитники, специалисты, привлеченные на условиях аутсорсингаСписок документов прописывается в доверенности
Органы контроляУстав, ст. 47 закона 14-ФЗРевизор или председатель ревизионной комиссииПодпись ставится на заключениях и отчетах, а также приложениях к ним
Независимые специалистыСудебное решение, закон 127-ФЗ от 26.10.02Внешние и конкурсные управляющие, специалисты, ответственные за финансовое оздоровление фирмыПолномочия таких представителей определяются процессуальным положением. Так, компетенции посвящены ст. 83, 99, 129 закона 127-ФЗ. Управляющие действуют за директора либо совместно с ним, в интересах конкурсных кредиторов
ЛиквидаторыУстав, решение общего собрания собственников или единоличного учредителя, ст. 57–58 закона 14-ФЗПредседатель ликвидационной комиссииЛиквидатор подписывает весь комплекс документов по прекращению деятельности компании. Он выступает за руководителя ООО, признается заявителем на этапе регистрации закрытия бизнеса

Подписание документов неуполномоченным лицом

Пренебрежение правилами грозит недействительностью сделок, отказом в приемке отчетности и прочими негативными последствиями.

Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/ooo/pravo-podpisi-v-ooo

Электронная цифровая подпись директора

Письменное подтверждение подписи генерального директора

ЭЦП руководителя организации сопутствует всему деловому документообороту, совершаемому через интернет. Использование электронной цифровой подписи ощутимо экономит время, которое вы ранее тратили на заверение каждого документа. Теперь совершение сделок, составление отчетности о деятельности предприятия, участие в государственных закупках и прочие процессы можно совершать быстрее.

Что такое сертификат ЭЦП директора

Электронная подпись руководителя организации оформляется сертифицированным удостоверяющим центром. В его обязанности входит подтверждение достоверности сведений о руководителе – для этого лицо, подающее заявку, предоставляет пакет документов, среди которых есть удостоверение личности, официальный протокол о назначении на должность и т.д.

Удостоверяющий центр выдает сертификат, который состоит из следующих компонентов:

Сертификат выдается на ограниченный срок, по окончании которого его необходимо обновить – такая мера позволяет личные данные владельца ключей.

По какому принципу выдают ЭЦП руководителя?

Законодательно не предусмотрено универсальной цифровой подписи, поэтому получать ее руководящее лицо должно, отталкиваясь от задач, которые оно хочет с ее помощью решить. Основываясь на задачах, следует найти именно тот сертифицированный центр, который выдает электронную цифровую подпись, действительную в нужной вам сфере.

Если ваша организация будет участвовать в торгах, то выбрать центр необходимо на официальном портале торговой площадки. Если же электронная подпись директора оформляется для того, чтобы сдавать отчетность, то об сертифицированных удостоверяющих центрах можно узнать на сайте контролирующего государственного органа, куда будет направляться электронная отчетность.

Выбрав тот или иной сертифицированный центр, следует обязательно убедиться в том, что он имеет право выдать электронную подпись руководителя для нужной вам области применения. Обращайтесь в наш удостоверяющий центр «Калуга Астрал». Мы имеем все необходимые аккредитации и сертификаты соответствия и выдаем все виды электронных подписей.

Обращайтесь к нашим специалистам и получайте ответы на все ваши вопросы.

Порядок получения ЭЦП директора

Единого общепринятого пакета документов, подаваемых на получение ЭЦП руководителя, не существует (как и не существует универсальной электронной цифровой подписи). Узнать, какие документы следует подготовить, можно только после того, как вы выберете сертифицированный центр, где вам и предоставят список.

В большинстве случаев пакет запрашиваемых документов включает в себя:

В некоторых удостоверяющих центрах допускается получение электронной документации третьим лицом, но в этом случае придется заранее оформить доверенность на человека.

По прибытии в центр помимо предоставления пакета документации директор (или лицо по его доверенности) должен предъявить оригинал паспорта.

Сотрудничая с удостоверяющим центром, следует помнить о том, что все данные, включая готовую электронную подпись и сопутствующую ей документацию, принято передавать лично.

Поэтому если вам предлагают совершить все операции дистанционно, следует отказаться от услуг такой компании с целью обезопасить свои данные.

Оформление электронной цифровой подписи руководителя по прибытии в удостоверяющий центр занимает, как правило, не более 30 минут, поскольку организация не меньше клиента заинтересована в быстром обслуживании.

После выполнения сертифицированным центром своей части работы вам будет выдан следующий комплект:

Внимательно выбирайте способ хранения ключа и сертификата, а именно вид цифрового носителя. Чтобы обезопасить свои данные, рекомендуем использовать защищенные носители, на которые установлен пароль, известный только владельцу.

К защищенным техническим средствам относится Рутокен – USB-устройство, на которое устанавливается пин-код. Сообщать пин-код сторонним лицам, в том числе и своим подчиненным, не рекомендуется.

Только в этом случае есть гарантия, что при утере устройства никто не сможет воспользоваться хранящимися на нем данными.

В случае утери носителя с данными об ЭЦП директора необходимо снова обратиться в удостоверяющий центр и заказать новый комплект.

Нужно будет снова оплатить услуги сертифицированной компании, но эти неудобства являются ценой вашей конфиденциальности.

На сколько выдается ЭЦП директора?

ЭЦП имеет два срока действия в связи с тем, что она состоит из двух частей: ключа создания и ключа проверки достоверности.

В большинстве случаев срок действия составляет 1 год, по истечении которого вам нужно снова обратиться в удостоверяющий центр и заново оформить весь пакет компонентов ЭЦП.

При этом пока не истек срок действия старого сертификата, все заключенные с ним сделки считаются правомерными.

Новая процедура получения ЭЦП директора подразумевает полное обновление всех данных владельца, ничего из старой информации не сохраняется.

Где купить ЭЦП руководителя организации?

Для оформления ЭЦП директора нужно выбрать такой удостоверяющий центр, который сотрудничает со всеми ключевыми службами, организациями и торговыми площадками, которые могут вам понадобиться в работе.

Большое количество организаций, работающих с компанией-изготовителем ключей, свидетельствует о ее надежности и перспективной работе. Немало случаев, когда руководитель предприятия вынужден заново оформлять и оплачивать цифровую подпись из-за внезапного закрытия удостоверяющего центра.

Наша компания предлагает вам комплекс услуг по оптимизации рабочего процесса юридических и физических лиц разных уровней и сфер деятельности.

Сертифицированный удостоверяющий центр «Калуга Астрал» оперативно изготовит комплект ключей электронной подписи директора с точным соблюдением сроков и договоренностей.

Большой опыт работы нашей компании позволяет гарантировать юридическую значимость выдаваемых ключей и их соответствие стандартам качества, установленным государством. Основное преимущество заказа ЭЦП руководителя у нас компании состоит в том, что мы занимаемся не только выдачей ключей, но и разрабатываем собственное ПО для их применения. Обращайтесь к нашим специалистам по телефонам или через форму обратной связи!

Базис

Подпись для ИП и ЮЛ

Подробнее о тарифе

Источник: https://astral.ru/products/elektronnaya-podpis/kep-dlya-direktora/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.