Образец служебки по оплате госпошлине

Содержание

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении нужно придерживаться определенных правил.

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
необходимо отправить кого-то в командировку;
требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
сообщение о направлении в командировку;
предложение о дополнительном премировании;
информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
название документа;
текст — что необходимо сообщить руководству;
дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

Есть и третий вариант.

Пример 3

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример написания служебной записки

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Служебная записка о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

ДиректоруООО «Домострой»

Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
Настиной И.А.

Служебная записка05.04.2021 № 4

г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2021 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Докладная об отсутствии на рабочем месте

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

Записка о списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте< в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.

Письмо о необходимости ремонта оборудования

С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Письмо об отзыве из отпуска

Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Электронные служебные записки. Такое бывает?

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения.

В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде.

Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Скачать бланк служебной записки

Скачать форму служебной записки (образец при дисциплинарном проступке)

Скачать образец служебной записки в word (о подтверждении командировки)

Скачать образец служебного письма на списание ТМЦ

Скачать образец написания служебной записки об отзыве из отпуска

Скачать образец служебной записки с просьбой о ремонте компьютера

Источник: https://ppt.ru/forms/zapiski/sluj-zapiska

Образец квитанции на оплату госпошлины

Образец служебки по оплате госпошлине

Государственная пошлина – это плата за совершение определенных юридических действий. Пошлину платят как юридические, так и физические лица. Обычно пошлина уплачивается по месту, где совершается действие, за которое она оплачивается. Заплатить госпошлину можно как в наличной, так и безналичной форме. Для оплаты госпошлины наличными используется квитанция.

Реквизиты для оплаты госпошлины

Пошлины уплачиваются за разные действия – например, при регистрации компании в налоговой инспекции или при обращении к нотариусу, при обращении в суд и т.д. В зависимости от того, за что вам нужно уплатить госпошлину, будут различаться реквизиты для уплаты госпошлины, сумма уплаты.

Так как различаются ведомства, куда уплачивается пошлина, единого образца квитанции для оплаты не предусмотрено. Ведь реквизиты госпошлины будут различаться в зависимости от вида юридически значимого действия, за которым обращается заявитель, и органа, который конкретную услугу оказывает.

Указать верные реквизиты в квитанции очень важно – поэтому обычно все данные уточняются по месту, куда вам нужно сделать платеж.

Часто эту информацию можно найти на официальном сайте ведомства – чтобы минимизировать количество обращений к сотрудникам и количество неправильных платежей, бланк квитанции на оплату госпошлины с заполненными реквизитами, сумму госпошлины за то или иное действие почти всегда можно найти на сайте.

Если плательщик оплачивает пошлину безналичным способом, то факт уплаты подтверждается платежным поручением с отметкой банка, если наличными деньгами – квитанцией об уплате.

Квитанция об уплате государственной пошлины

Разберем процесс оплаты госпошлины на примере уплаты госпошлины за регистрацию юрлица. Размер госпошлины за регистрацию ООО составляет 4000 рублей. Оплатить госпошлину необходимо до подачи полного пакета документов для регистрации.

Квитанция об уплате госпошлины может быть получена непосредственно в банке или в налоговой инспекции. Кроме того, вы можете самостоятельно скачать бланк и заполнить его. Оплатить госпошлину можно через Сбербанк или многофункциональный центр (МФЦ).

Банковские реквизиты для оплаты государственной пошлины можно уточнить на сайте налоговой инспекции. Важно не ошибиться с КБК, который вы будете указывать в квитанции – код будет различаться в зависимости от того, будете вы оплачивать пошлину через МФЦ или Сбербанк.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины также можно с помощью специального сервиса на сайте налоговой инспекции.

Сама квитанция не является сложной к заполнению, но важно быть внимательным при внесении реквизитов. В квитанции необходимо указать налоговую инспекцию, в которую совершается платеж, КПП, ИНН, ОКТМО. Далее указывается номер счета получателя и название банка, БИК и кор.счет.

Для указания наименования платежа («Госпошлина за регистрацию юридического лица ООО «Людмила») предусмотрена отдельная строчка, в соседней строке необходимо указать КБК. Далее идут данные плательщика (ФИО, адрес, ИНН), величина госпошлины, статус.

Далее идет поле, предназначенное для подписи плательщика и даты уплаты.

Обратите внимание, процедура уплаты пошлины в случае, если собственник компании один или собственников несколько, будет различаться. В таком случае сумму госпошлины необходимо будет разделить пропорционально количеству собственников – каждому необходимо будет отдельно оплатить свою часть.

Срок действия госпошлины

Согласно налоговому законодательству, для оплаты госпошлины установлены следующие сроки:

При обращении в суд (суд общей юрисдикции, Верховный суд, другие) оплатить госпошлину необходимо до подачи заявления, ходатайства, жалобы и пр. Если пошлину платит ответчик, то в десятидневный срок после вступления решения суда в силу;
При обращении к нотариусу – до визита к нотариусу за получением нотариальных действий;
При необходимости получения документов или их дубликатов – до обращения за документами;
при обращении за проставлением апостиля – до его проставления;
при обращении за ежегодным подтверждением регистрации судна в Российском международном реестре судов – не позднее 31 марта года, который следует за годом регистрации судна в реестре;
при обращении для совершения других действий (при регистрации прав на недвижимое имущество, при регистрации прав, ограничений прав на земельные участки и др.) до обращений в ведомства.

Таким образом, в большинстве случае пошлина уплачивается до обращения в ведомство. А предусмотрен ли срок действия квитанции об оплате госпошлины? Налоговым Кодексом срок действия не обозначен.

Однако стоит учитывать, что может измениться сумма государственной пошлины, которую необходимо оплатить. Необходимо иметь ввиду, что оплаченная сумма должна соответствовать сумме, установленной на момент обращения в ведомство, а не на момент уплаты.

Поэтому платить госпошлину сильно заранее нет смысла: квитанция на оплату госпошлины заполняется незадолго до обращения в ведомство.

Скачать бланк квитанции можно по ссылке.

Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-kvitancii-na-oplatu-gosposhliny

Служебная записка об оплате госпошлины образец | Загранник

Образец служебки по оплате госпошлине

Генеральному директоруЗАО «Наименование организации»

С.К. Гудкову

Об оплате госпошлины

Служебная записка

В связи с необходимостью подачи искового заявления в Арбитражный суд Новосибирской области о возложении обязанности на ООО «Стройинвест» безвозмездно устранить недостатки переданных по договору нежилых помещений, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 4 000 рублей по реквизитам указанным в приложении.
В платежном поручении в поле назначение платежа указать: Государственная пошлина за рассмотрение иска в Арбитражном суде Новосибирской области к ООО «Стройинвест».

Приложение: образец платежного поручения для оплаты государственной пошлины на 1 л.

Юрисконсульт И.Н. Минин

Дисклеймер: адвокат не несет ответственность за содержание и точность информации опубликованной на сайте.

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Основания для составления и цели записок

Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
необходимо отправить кого-то в командировку;
требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.

Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Читать дальше Ргсу переподготовка по клинической психологии

Виды служебок

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
сообщение о направлении в командировку;
предложение о дополнительном премировании;
информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов. Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться.

Образец служебной записки о выплате премии

Директору ООО «Домострой»

Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
Настиной И.А.

Служебная записка 05.04.2021 № 4

г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Образец докладной об отсутствии на рабочем месте

Нередко служебку пишут в связи с нарушениями дисциплины.

О списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Подробнее о том, как происходит списание ТМЦ, можно прочесть в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакете документов может быть и служебка на списание.

Образец служебки о необходимости ремонта оборудования

С помощью докладной сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Образец: об отзыве из отпуска

Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим.

Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы.

Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Срок хранения служебной записки

Служебная записка, как и любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет свой срок хранения.

Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебных записок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения служебных записок, оформленных в электронном виде.

Период их обеспечения их обязательной сохранности может быть установлен отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Довожу до Вашего сведения, что 10.10.07 были поданы в оплату счет-фактуры на общую сумму 1 409 824,56 (Один миллион четыреста девять тысяч восемьсот двадцать четыре рубля пятьдесят шесть копеек.):

Источник: https://zagranic.ru/2021/09/10/sluzhebnaja-zapiska-ob-oplate-gosposhliny-obrazec/

Бланк госпошлины в суд: образец бланка госпошлины в суд, скачать бесплатно пример, форма, как заполнить

Образец служебки по оплате госпошлине
: 5 587

Оплата государственной пошлины происходит при подаче заявления в суд. Оплата госпошлины производится в рублях, также возможна и в иностранной валюте, по курсу Центрального Банка.

Бланк госпошлины в суд для иностранных граждан, располагающихся за границей доступен для заполнения на английском языке, когда предполагается договором с Российской Федерацией.

Пример шаблона представлен ниже, форма обязательна к заполнению.

Ко всем искам и остальным заявлениям прилагают оригиналы бланка оплаты государственной пошлины, будь-то наличный, либо безналичный расчет.

Образец бланка оплаты госпошлины в суд

К документам прикладывается квитанция, в которой описана следующая информация:

В верхней графе «Произведено поступление финансовых средств в казну РФ».
Подписи банковских работников, в филиале которого производится оплата
Когда была зачислена пошлина
Подтверждение отдела банковского учреждения в виде печати.

Образец бланка госпошлины в верховный суд

Скачать бесплатно образец бланка госпошлины в суд в формате doc

Стоимость

Изымаемые размеры оплаты государственной пошлины:

Все оплаты установлены в процентном соотношении от подаваемого иска. К примеру, при подаче заявления искового назначается ставка около двух процентов от заявленного или требуемого имущество, при этом стоит учитывать, что существуют рамки в виде установленных норм в минимальных окладах, изыскиваемая сумма не должна быть меньше полторы минимальные заработные платы, а максимально не превышающая шестьдесят минимальных заработных плат.
Расчет оплачиваемых средств истец выполняет самостоятельно, столь важную работу будет лучше и проще доверить юридическим агентствам в случае наличия финансовых средств.
Существуют случаи, когда подающий заявление не располагает финансовыми средствами, тогда необходимо внимательно изучить все нюансы подачи заявления и уплаты пошлин, тогда можно надеется не результат выигрышного дела.
Обязательная оплата предусмотрена во многих случаях, установленных законопроектом России.
Пренебрегать такими обязательными выплатами нельзя, иначе суд может перенести заседание и будет потеряно драгоценное время, которого, итак, нет.
Оспаривать выписанный размер оплаты не имеет смысла, проценты и ставки четко установлены в законодательстве и суды следуют прописанным нормам.

Когда оплата обязательна

Рассмотрим случаи, в которых взыскания государственной пошлины не избежать при подаче заявления в суд:

В случае, когда первоначальный истец выбывает по тем или иным причинам, госпошлина уплачивается в казну государства, посредством заполненного бланка правопреемником, если не оплачена истцом.
Из заявлений об участии в деле третьих лиц с личными исковыми требованиями пошлина уплачивается на общих требованиях.
При ситуациях, когда иск повторно подается, не рассмотренные ранее, на общих требованиях взыскание пошлины происходит снова.
В случае, если с оплаты в государственный бюджет не исполнился календарный год, к судебному иску прикладывается квитанция об оплате государственной пошлины первоначально.
При случаях подачи заявления или иска в суд несколькими истцами, подсчет сумм пошлины происходит пропорционально требуемым долям к каждому из истцов.

Когда оплата не требуется

Жалобы и заявления, относительно небольшое количество некоторых из них из них не относятся к категориям исковых заявлений, не требуют уплаты госпошлины. Необходимо внимательно изучить список причин, по которым не нужно снова производить финансовые затраты на оплату квитанций пошлины.

Заявление при повторных и других случаях не требует оплачивания в следующих случаях:

Закрытие дела, для подтверждения данного факта необходимо утвержденное судом постановление или акт.
Способ решения и его выполнения отсрочен и приводит к изменению порядка рассмотрения дела судом.
Решение суда пересмотрено вновь по определенным обстоятельствам.
Пересмотр суммы штрафа, которая ранее назначена исполнительным судом или его отмене.
Дополнительные решения, и их исправления или разрешения
Допускается отмена оплаты, если в постановлениях либо в решениях, опечатки в тексте заявления либо арифметической ошибки.
Об восстановлении пропущенного или истечение срока исполнения решения суда.
Пропущенного назначенного срока по неопределенным обстоятельствам.
Необходимо изучить и узнать все возможные случаи отмены госпошлины, так как не редки случаи, когда пошлина назначается повторно неправильно. Истец вынужден платить пошлину из-за некорректной работы суда. Обычно суд может не оповестить о том, что не нужно повторно уплачивать пошлину, всю информацию необходимо изучить заранее, так как в настоящее время никому не желательны излишние расходы.

Пример заполнения

Бланк госпошлины в суд делится на 2 «отрываемые» категории, извещение и квитанция:

Заполняемая информация дублируется, сверху указывается наименование получателя платежа, затем индикационный номер налогоплательщика, номер счета получателя, наименование отдела и банка, в котором происходит оплата.
Следующие строки в квитанции занимают реквизиты банка, которые заполняются кассиром.
Далее ФИО плательщика и адрес, сумма дата и роспись.
Обратить внимание обязательно нужно на наименование платежа, оно должно «государственная пошлина по делам, рассматриваемым Верховным Судом Российской Федерации.

Настоятельно рекомендуется проверять все данные, заполненные кассиром и всегда обращать внимание на правильно написанные фамилию и имя, наименование платежа. Из-за одной ошибки кассира возможен перенос суда и оплата пошлины заново.

Источник: https://ru.FaceBusinessman.com/obraztsy-dokumentov/blanki/blank-gosposhliny-v-sud.html

Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

Образец служебки по оплате госпошлине

Довольно часто случаются различные жизненные ситуации, которые вынуждают сотрудников писать служебные записки с просьбой выплаты определенных денежных средств.

Однако существует множество форм данного документа. А выбор одной из них осуществляется в зависимости от того какого вида денежную компенсацию и по какой причине требует работник. Предлагаем рассмотреть в этой статье различные образцы служебных записок, которые помогут вам правильно и без малейших затруднений получить столь желанные материальные средства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что за документ?

Служебная записка – это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы.

Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением.

Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР.

Также ссылаются на общероссийский классификатор управленческой деятельности (ОКУД), который находится в свободном доступе для всех желающих. ОКУД одобрен постановлением государственного стандарта под номером 299, вступившего в силу с 30.11.1993 года.

Образцы служебных записок на все случаи жизни найдете в этой статье.

Допускается не только написанная на бумаге служебная записка, но и электронный вид данного документа. Хоть сотрудник и имеет право составить записку в относительно произвольной форме, он все же обязан учесть общие требования и указать необходимую информацию не зависимо от того для каких целей она заключается.

Служебная записка на выдачу денежных средств – образцы:

Государство позаботилось о работниках, которые выезжают в командировки за пределы Российской Федерации, обязав руководство компенсировать им расходы на определенные нужды (статья 168 Трудового Кодекса).

Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса.

Написав служебную записку, вы сможете добиться выплаты требуемой денежной суммы. Полагаясь на существующие образцы таких документов, в нем нужно указать:

Пост, занимаемый руководителем, полное наименование организации, Ф.И.О. адресата и дату написания документа.

Эти данные нужно написать в “шапке” в правом верхнем углу.

Далее по центру нужно указать, что записка относится к служебному виду документов. И указать ее подвид, в данном случае – на выдачу денег из кассы.
После чего переходите к основной части записки – тексту.

Напишите свои личные данные, размер суммы, которую вы хотите получить и четко сформулируйте обстоятельства или причины, выступающие в роли оснований для получения. Лаконично перечислите по пунктам цели, на которые будут потрачены деньги. Затем дайте обещание с указанием сроков, не позднее которых будет предоставлен отчет работодателю касательно потраченной суммы.

Завершающим этапом служит проставление подписи со стороны работника, фамилии и инициалов, а также должности. Строкой ниже укажите дату.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ !!! Вышеприведенные пункты под номерами 1,2 и 4 служат в качестве общепринятых реквизитов для всех существующих групп записок служебного типа.

Образец служебной записки на получение денежных средств очень тесно переплетается с запиской о выдаче денежных средств и требует указания данных по такому же шаблону.

Однако чтобы соблюсти корректность составления документа, направленного именно на получение денежной суммы, необходимо обратиться к тому лицу, которое уполномочено распоряжаться денежными суммами организации. В ряде случаев потребуется указать законы, ссылаясь на которые вы изъявляете желание получить средства.

На представительские расходы

Практически любая организация осуществляет денежные траты на организацию различных приемов иностранных представителей, на оплату культурных мероприятий для гостей, на переводчика, на некоторые угощения, а также на целый список потребностей иного характера.

Образец записки на представительские расходы скачивайте здесь бесплатно.

Чтобы получить деньги на определенные потребности, необходимо прописать в документе общепринятые реквизиты для всех записок. А в основной части документа расписать, на что требуются средства, в чем состоит польза для предприятия в случае их предоставления, а в случае, если растраты уже были произведены, то прикрепить соответствующие чеки или расчетные документы.

На доплату за увеличение объема работ

Прописав общие пункты документа, в основной части сделайте акцент на то, какой тип работы выполнялся, обязательно отметьте сроки и объемы, которые превышают оговоренные трудовым договором, и точные координаты места, где сотрудник выполнил сверхурочный объем работы.

После чего укажите точную сумму, которую вы хотите получить, прописав ее не цифрами, а с помощью слов. По возможности указывайте пункты трудового договора, в которых установлены определенные стандарты, касаемо выполняемой работы.

Также ссылайтесь на пункты, согласно которым производится начисление заработной платы, чтобы доказать корректность требуемой вами денежной компенсации.

На аванс

Довольно часто возникает потребность в получении денег, которые выдаются сотруднику вперед в счет заработной платы. Аванс считается вполне допустимой законом выплатой.

С установленными сроками на аванс, а также другими нюансами можно ознакомиться с помощью 136 статьи ТК Российской Федерации.

Чтобы как следует оформить документ с просьбой об авансе, желательно прописать в главной части записки следующие пункты:

Точные координаты того рабочего места, где трудится физическое лицо, претендующее на авансирование.
Точный размер суммы, требуемой в качестве аванса.
С какого времени работник трудится на данном предприятии.
Обстоятельства, в результате которых работнику необходима преждевременная выплата.

Руководителю ГУП г. Москвы

Трест «Мосотделстрой № 1

Сорокину Ю.П.

от начальника отдела кадров

Пригожина Б.А.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Прошу Вас дать разрешение на авансирование работника, выполняющего работу на объекте Электрогорск, ДК им. Ленина.

Работник осуществляет трудовую деятельность с 01 декабря 2009 года.

Лазарев М.В. – 8000 рублей
ИТОГО: 8000 рублей

Указанный выше работник обращается с просьбой об авансировании по семейным обстоятельствам.

Ранее авансы не получали, за декабрь заработанная сумма Лазарев М.В. 12006 руб. (на руки).

Начальник отдела кадров Пригожин Б.А.

На командировочные расходы

Эта категория считается одним из наиболее распространенных и востребованных видов служебных записок. К его написанию прибегают работники, которые вынуждены осуществлять отъезды с непосредственного рабочего места в служебных целях.

Правительственное постановление Российской Федерации под номером 749, принятое 13.10.

2008 года, содержит следующие установки относительно командировок:

Написание служебной записки с просьбой возмещения командировочных средств, должно происходить строго после возвращения работника.
Необходимо указать перечень услуг, на которые были потрачены деньги в служебных целях, но этого недостаточно.
Нужно прикрепить соответствующие чеки, проездные билеты, квитанции на жилье и документы иного характера, свидетельствующие факт оплаты работником данных услуг.
Четко зафиксируйте число отъезда сотрудника в командировку и дату его приезда.
Помимо основных пунктов, принятых для всех записок, в тексте документа укажите точное время с поминутным учетом и город, из которого работник совершил отъезд, а также город прибытия.
После чего перечислите подробно все услуги, за которые требуется компенсация, описав их как можно информативнее, но в тоже время лаконично.
Затем обозначьте поминутное время приезда и укажите список документов, которые вы будете прикладывать в качестве основания для получения денег.

На материальную помощь

Российским законодательством предусмотрены возможности получения работниками одноразовых выплат. Условия получения материальной помощи фиксируются в трудовом договоре.

Если конкретная ситуация, которая имеет место быть, соответствует определенным критериям трудового договора, то приступайте к написанию служебной записки.

Оформив общие реквизиты, в тексте документа только требуется указать обстоятельство в связи, с которым нужна материальная помощь, и соответствующую дату. Также нужно прикрепить документ, удостоверяющий данный факт.

Например, в случае получения пособия в связи с пополнением семьи, прописывается это обстоятельство, ставится дата рождения ребенка и прикладывается ксерокопия свидетельства. В случае болезни, указывается диагноз и прикрепляется больничный лист либо определенная справка.

Генеральному директору ООО “Вымпел”Селезневу А.И.от главного бухгалтера