Кому подчиняется работник в трудовом договоре

Кому подчиняется работник в трудовом договоре

иные права, предоставленные работникам Трудовым кодексом РФ. 3. Права и обязанности работодателя 3.1.2. обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ; 3.1.3.

обеспечить Работника всем необходимым для исполнения им трудовых обязанностей; 3.1.4.

своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату; 3.1.5.

уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами; 3.1.6.

возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей в соответствии с действующим законодательством; 3.1.7. исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и локальными нормативными актами. 3.2. Работодатель имеет право: 3.2.1.

Должностная инструкция оформлена как неотъемлемая часть трудового договора

Обязанности работника редко прописывают в трудовом договоре. Чаще их конкретизируют в должностной инструкции.

Чтобы внести такие изменения, достаточно утвердить должностную инструкцию в новой редакции и ознакомить с ней работника (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6).

Слишком подробно прописана подчиненность работника Как указать. В тексте трудового договора лучше избегать такой конкретики.

Тогда работодатель сможет менять линейных руководителей без корректировок трудовых договоров с работниками.

трудового договора составляет совокупность условий, определяющих взаимные права и обязанности сторон. Все условия трудового договора делятся на две группы: обязательные (существенные) и дополнительные (несущественные).

К числу обязательных условий трудового договора относятся следующие. 1. Условие о заработной плате.

Вид, системы оплаты труда, размеры тариф- ных ставок, премий, иных поощрительных выплат определяются предприятием самостоятельно. 5. Другие условия, предусмотренные законодательными и корпоративными актами.

1. Условие о сроке действия трудового соглашения.

Трудовые договоры заключаются: а) на неопределенный срок; б) на определенный срок не более пяти лет. Условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной).

7. Условие об обязанности отработать после обучения определенный срок (если обучение производилось за счет средств работодателя).

Представляется, что трудовой контракт в том понимании, которое используется на практике, сочетает в себе элементы как трудового договора, так и договора подряда, относящегося к числу гражданско-правовых.

Трудовой договор часть 1

Отношения работодателя (вне зависимости от организационно-правовой формы) с работниками должны быть документально оформлены. Сфера деятельности по организации работы с документами по кадровым вопросам относится к кадровому делопроизводству.

Особое место среди кадровой документации занимает: трудовой договор. Обязательность договора предусмотрена ст.

ст. 16, 56, 57, 67 Трудового Кодекса РФ.

Статьей 16 ТК РФ установлено, что трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Изменение условий трудового договора происходит только по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме (ст.

72 ТК РФ). Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, а также конкретный вид поручаемой работнику работы (см. ст. 15).

• обязанность выполнять работу по определенной должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной профессии, специальности с указанием квалификации, т.е. согласно трудовой функции, обусловленной соглашением сторон;
• подчинение работника внутреннему трудовому распорядку, установленному у работодателя;
• обязанность работодателя обеспечить работнику условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором;
• обязанность работодателя своевременно и в полном размере выплачивать ему заработную плату.

Сторонами Трудового договора являются работодатель и работник (ст. 56 ТК РФ). Часть 1 ст. 56 ТК обязывает работодателя своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

Своевременной считается выплата заработной платы не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором (ст. 136 ТК).

Подчинение, зарплата, испытательный срок: как избежать рискованных формулировок в трудовом договоре

Некоторые формулировки трудового договора (контракта) с сотрудниками могут быть рискованными для работодателя.

Какие именно и как избежать ошибки — рассказывает выпускающий редактор журнала «Я специалист по кадрам» и редактор журнала «Я специалист по охране труда».

— Рассмотрим несколько основных рискованных формулировок: о месте работы, прописанной подчиненности работника, оплате труда и испытательном сроке.

Виктория Ладыгина Выпускающий редактор журнала «Я специалист по кадрам» и редактор журнала «Я специалист по охране труда» Поэтому наниматели стараются максимально конкретизировать место работы в трудовом договоре, вплоть до номера кабинета, в котором будет работать сотрудник, т.е.

совмещают понятия «место работы» и «рабочее место». Фото с сайта tomaskral.ch Например, прописывается, что размер тарифной ставки (оклада) работника определяется штатным расписанием. Это нарушение. Кроме того, в контракте должно предусматриваться повышение тарифной ставки до 50%.

Однако есть категории работников, которым устанавливать такое испытание не допускается — например, молодым специалистам.

Примечание. Законодательством установлен перечень категорий работников, с которыми предварительное испытание не устанавливается:

Как прописать в трудовом договоре кому подчиняется работник

Ответ на данный вопрос принадлежит СПС «Гарант», которая и предоставила его нам для публикации в журнале «Кадровая служба и управление персоналом предприятия». Таким образом, публикация нами данного материала не является плагиатом. Ссылка, которую Вы предоставили, ведет на сторонний ресурс (не СПС «Гарант»).

Имеются ли у этого ресурса договоренности с правообладателем и является ли это плагиатом, редакции журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» не известно. Главные требования к составлению ДИ это — Общие положения, Должностные обязанности, Права, Ответственность, Квалификационные требования.

В ДИ начальника отдела нужно вписать такой пунктик: «.

в период временного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на ст.

ДИ — помогает руководителю точнее

Возможно ли в трудовом договоре работника прописать условие, что сотрудник подчиняется не генеральному директору, а напрямую собственнику ООО?

Источник: http://razvodved.ru/komu-podchinjaetsja-rabotnik-v-trudovom-dogovore-72254/

Как прописать в трудовом договоре подчинение двум руководителям

Как прописать в трудовом договоре двойное подчинение.

Подпишитесь на год за руб. Активировать демодоступ. Директор решил объединить эти должности в одну.

Акция месяца 8- Разъясните, пожалуйста, два вопроса Может ли у сотрудника в должностной инструкции прописано непосредственное подчинение нескольким руководителям? Обязан ли сотрудник выполнять распоряжения вышестоящих руководителей, например: сотрудник отдела АСУ распоряжения главного бухгалтера или заместителя директора по хозяйственным вопросам, минуя непосредственного руководителя, начальника отдела АСУ?

Акция месяца 8 88 Возможно ли в трудовом договоре работника прописать условие, что непосредственным руководителем или непосредственно подчиняется не генеральному директору, а единственному участнику ООО? Будет ли это нарушением, если да, то как правильно «вывести» работника из под подчинения директора и передать руководство работником непосредственно собственнику ООО? В соответствии с Федеральным законом от Однако уставом или договором учредителя и директора полномочия директора на осуществление его деятельности могут быть ограничены.

Как прописать в инструкции двойное подчинение главного бухгалтера

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Пример практической пользы от функционального руководителя Уже много лет примерно раза в год я помогаю своим клиентам проводить подготовку к участию в выставке.

Помогаю маркетологу компании освоить роль функционального руководителя для продавцов. Проблемы у всех схожие, менеджеры не хотят тратить время на работу на стенде выставки.

Ошибки при указании обязательных сведений и рекомендации по их исправлению

Обычно с данной частью трудового договора у работодателей не возникает проблем, но все же можно встретить соглашения, в которых не указано место их заключения, вместо паспортных данных работника указан адрес его прописки, отсутствует ИНН организации или не прописано, на основании какого документа представитель работодателя имеет право заключать с работником трудовой договор.

Если в трудовых договорах с вашими работниками отсутствуют какие-то из обязательных сведений, то их необходимо внести в соглашение. Для этого в оба экземпляра трудового договора (принадлежащие работнику и работодателю) вписывают недостающее сведение, заверяют данную запись подписями сторон трудового договора и указывают дату внесения соответствующего исправления.

Также обращаем внимание, что в трудовом договоре должна быть отметка о получении работником своего экземпляра (ст. 67 ТК РФ), это также относится и ко всем дополнительным соглашениям, заключаемым с работником. Отсутствие подписи работника, подтверждающей получение своего экземпляра, является одной из самых распространенных ошибок.

Если в трудовых договорах и дополнительных соглашениях с вашими работниками отсутствуют отметки о получении сотрудником своих экземпляров, то попросите его написать фразу о получении экземпляра и расписаться или расписаться в соответствующей графе, если такая графа предусмотрена бланком трудового договора и дополнительного соглашения.

Трудовой кодекс о порядке изменения трудового договора

У обеих сторон трудовых отношений непременно возникнет вопрос о форме приказа о редактировании пунктов трудового договора. Для данного документа закон не предусматривает специального стандартизированного оформления. Приказ оформляется в свободной форме с использованием фирменного бланка организации.

Если Вам не дали подписать трудовой договор и Вы приступили к работе, то работодатель обязан в течение 3-х дней оформить трудовой договор. Если этого не было сделано, обращайтесь к работодателю или в трудовую инспекцию, так как это нарушение закона.

Различие состоит в том, что договор подряда оформляется на бригаду работников или одного работника при оказании услуг (там оговаривается только характер услуг, время и стоимость).

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец трудового договора» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

В нашей компании, как и у других представителей среднего бизнеса, давно используется стандартный трудовой договор.

По закону Выполнение сотрудником организации другой работы в свое служебное время за определенную плату — это совмещение профессий. ТК предусмотрено его законодательное регулирование в статьях: — ст. 60 — предполагает возможность поручения сотруднику дополнительной работы по такой же или иной специальности; — ст. 151 гласит об оплате за совмещение; — ст.

В силу ст. 59 ТК РФ, когда трудовые отношения не могут быть оформлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения и в случаях, перечисленных в ч. 1 ст.

59, работодатель может заключить с работником срочный трудовой договор.

В целом, каждая ситуация индивидуальна и чтобы избежать лишних ошибок при составлении документа рекомендуется вносить максимум информации.

Нормативная база для создания

При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться ТК РФ и другими нормативными правовыми актами.

Так, в статье 21 ТК РФ перечислены права и обязанности работника, в ст. 22 ТК РФ – права и обязанности работодателя, возникающие и реализуемые в процессе трудовых отношений.

Хранение должностных инструкций

Должностные инструкции являются локальными нормативными актами продолжительного срока действия.

Наиболее удобным вариантом является централизованное хранение должностных инструкций в кадровой службе, которая знакомит с ними вновь принимаемых работников. Между тем в некоторых организациях данные документы хранятся в структурных подразделениях или в канцелярии.

Источник: https://kor66.ru/osparivanie/1681-kak-propisat-v-trudovom-dogovore-podchinenie-dvum-rukovoditelyam.html

Место работы в трудовом договоре: понятие и значение, как обозначить, можно ли изменить, что делать, если не указано, последствия

Трудовой договор, оформляемый при приёме граждан на работу, должен соответствовать нормам действующего законодательства. В числе обязательных требований числится запись о месте работы подчинённого.

Понятие и значение места работы в трудовом договоре

Несмотря на отсутствие обязательного для всех образца трудового договора, этот документ в любом случае должен максимально полно отражать трудовые отношения между подчинённым и работодателем.

Согласно ст. 57 ТК РФ, место работы гражданина обязательно необходимо зафиксировать в таком договоре. Но если мы обратимся к законодательству, обнаружим лишь определение рабочего места.

Под рабочим местом подразумевается местоположение гражданина во время исполнения своих профессиональных обязанностей. Это конкретное помещение, оно используется в качестве ориентира для обнаружения подчинённого. Требования закона касаются только его безопасности и наличия оборудования для выполнения работ.

Граждане нередко путают рабочее место и место работы, т. к. даже законодательство не всегда разграничивает эти понятия. К примеру, в статьях ТК РФ местом работы признаётся следующее:

• должность, которую занимает сотрудник (ст. 72.2, 73, 170, 256 и пр.);
• наименование работодателя (ст. 64, 325);
• место выполнения сотрудником трудовой функции (ст. 297).

Однако между вышеназванными понятиями есть существенные отличия:

1. Место работы должно быть обозначено в контракте, а указание рабочего места не является обязательным.
2. Место работы позволяет руководителю менять локацию сотрудника в рамках одного и того же города, тогда как рабочее место чётко фиксируется.

Если конкретное место работы или рабочее место закреплено в трудовом договоре, при перемещении работника потребуется согласование с ним, так как это будет считаться изменением условий труда.

Верховный Суд РФ рекомендует понимать термин «место работы» как наименование организации и расположение её самой или филиала, представительства, обособленного подразделения в определённой местности (населённом пункте).

Как обозначить место работы в трудовом договоре

В договоре, заключаемом между подчинённым и нанимателем, в качестве места работы может быть записано следующее:

• местность (населённый пункт);
• конкретный адрес организации или её подразделения;
• юридический адрес работодателя;
• наименование организации.

Что конкретно будет приниматься за место работы, зависит от условий труда и структуры компании.

Указание населённого пункта как места работы

Населённый пункт фиксируется в трудовом договоре для того, чтобы защитить права сотрудников. Это необходимо в таких ситуациях:

• когда у организации есть несколько подразделений в разных населённых пунктах (указывается адрес расположения того, где работает человек);
• для предоставления гарантий (например, жители Крайнего Севера имеют право на региональные льготы и надбавки).

Город в качестве места работы желательно вписывать в договоры всем работодателям для полного соответствия документа требованиям закона и рекомендациям Верховного Суда.

Работодатели при оформлении трудового договора могут указывать наименование организации и населённый пункт в качестве места работы

Указание адреса как места работы

Уточнение адреса необходимо, если главный офис организации и непосредственное рабочее место гражданина находятся в разных населённых пунктах. Это актуально при наличии подразделений (представительств, филиалов) в организации.

Если подразделение функционирует в том же городе, нет необходимости фиксировать адрес места работы в договоре. Работодателю будет проще перевести работника на другое место в случае необходимости.

Точный адрес в качестве места работы сотрудника указывать обязательно, только если он работает в отдельно расположенном подразделении компании

Юридический адрес как место работы

Под юридическим адресом подразумевается адрес, по которому организация была зарегистрирована, причём он может совпадать с фактическим местоположением, а может и нет. Он вносится в учредительные документы, в ЕГРЮЛ и другие реестры. Юридический адрес считается синонимом понятия «налоговый адрес».

Указывать юридический адрес в трудовом договоре как место работы имеет смысл, если работник выполняет свои обязанности именно там. В ином случае могут возникнуть разночтения. Например, адрес может быть понят как непосредственное рабочее место. А если человек работает в обособленном подразделении, вписывать в качестве места работы юридический адрес нельзя.

Наименование организации в качестве места работы

Наименование организации должно присутствовать в трудовом договоре обязательно, ведь сам документ начинается с указания компании, именуемой в дальнейшем «Работодатель». По умолчанию она и является местом работы, поэтому в отдельный пункт с условиями эта информация, как правило, не выносится. Но это допустимо, более того, рекомендуется для юридической чёткости договора.

Место работы для отдельных категорий работников

Существуют виды деятельности, подразумевающие нестандартные условия:

1. Работа, требующая постоянных перемещений. В этом случае в договоре указывается, что работа носит разъездной характер. Желательно сразу ограничить местность, по которой будет ездить подчинённый (городом, регионом или определёнными адресами). К профессиям, к которым такое правило применимо, относятся:
   • курьер;
   • водитель;
   • доставщик;
   • вахтовик.Пункт о том, что работа сотрудника имеет «подвижный» характер, фиксируется в трудовом договоре в разделе «Условия труда»
2. Дистанционная работа. Здесь указание места работы будет зависеть от договорённости о графике. Если рабочий день фиксированный, можно указать домашний адрес удалённого сотрудника. Это обяжет его находиться на рабочем месте. В остальных случаях достаточно указать населённый пункт и наименование работодателя.

   Если сотрудник работает на удалении от организации, в трудовом договоре, как правило, указывается его домашний адрес

Как изменить место работы в трудовом договоре

Иногда возникает необходимость в изменении места работы сотрудника. Можно назвать такие причины:

• перевод в другую местность;
• временный перевод на другую работу;
• перевод в связи с ухудшением здоровья (для этого необходимо подтверждение в виде медицинской справки) и пр.

Оформление перевода будет зависеть от условий, прописанных в трудовом договоре. Если изменение места работы не скажется на его условиях, можно просто уведомить сотрудника.

Например, в случае перевода продавца из одного магазина сети в другой в пределах города, когда в договоре конкретный адрес точки не прописан.

Если же в договоре фигурирует город, а сотрудник переводится в филиал в другом населённом пункте, составляется дополнительное соглашение.

Дополнительное соглашение — это документ, оформляемый в дополнение к главному договору в случае каких-либо изменений в условиях труда.

Подобное соглашение составляется в двух экземплярах, при этом один остаётся в отделе кадров, другой передаётся сотруднику.

Дополнительное соглашение содержит такие данные:

• наименование организации и Ф. И. О. работодателя;
• Ф. И. О. работника;
• номер и дату заключения дополнительного соглашения;
• номер и дату заключения трудового договора, к которому соглашение является дополнением;
• новое место работы сотрудника (и причину его изменения);
• дату, с которой изменения вступают в силу;
• подписи сторон.

В случае отсутствия письменного согласия подчинённого на изменение места работы работодатель направляет ему соответствующее извещение. Если тот согласен на подобное изменение, он должен поставить свою подпись в нём.

Для корректировки места работы подчинённого оформляется дополнительное соглашение

Что делать, если место работы не указано

Если место работы не упомянуто в трудовом договоре, а такая необходимость возникла, заключается дополнительное соглашение или недостающие сведения вносятся в текст договора от руки и заверяются подписью. Отсутствие необходимых сведений не делает договор недействительным (ст. 57 ТК РФ), но может привести к спорным ситуациям.

Отсутствие конкретного места работы в договоре грозит сотруднику тем, что работодатель может воспользоваться такой ситуацией на своё усмотрение. Например, он может оформить перевод подчинённого в филиал организации без его предварительного согласия.

Однако и для самого работодателя может возникнуть не очень приятная ситуация. Например, если место работы не записано в договоре, совсем не просто привлечь подчинённого за прогулы и, соответственно, расторгнуть с ним трудовые отношения.

Если при проверке предприятия трудовой инспекцией будет обнаружено ненадлежащее оформление трудового договора (в т. ч. отсутствие записи о месте работы сотрудника), может быть применена административная ответственность. Штраф за это назначается в размере до 50 тыс. руб. по ст. 5.27 КоАП РФ.

По закону в трудовом договоре должно быть указано место работы подчинённого. Обозначение конкретного адреса требуется только для работников обособленных подразделений (филиалов, представительств) компании.

В остальных случаях достаточно будет вписать населённый пункт и наименование работодателя. Если подобная запись отсутствует, в документ вносятся дополнения.

Помимо этого, может быть оформлено дополнительное соглашение к документу, где фиксируются недостающие сведения.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/mesto-raboty-v-trudovom-dogovore.html

Трудовой договор с управляющим

Настоящий контракт регулирует трудовые и иные отношения между Работником и Работодателем.

Договаривающиеся стороны признают, что их права и обязанности регулируются настоящим контрактом, а также действующими коллективными соглашениями (договорами), правилами трудового распорядка общества и нормами действующего законодательства России.

Работник и Работодатель договорились, что будут добросовестно выполнять условия контракта и уважать взаимную свободу личной, общественной и политической жизни, а также свободу участия в ассоциациях и общественных организациях.

1.1.

Трудовой контракт с работником — вариант шем «Предприятие», в лице _______________________, действующего на осно- вании устава, с одной стороны, и _______________________________________ именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий риятие в качестве______________________________________________________; на должность ______________________________________(ненужное зачеркнуть) для выполнения трудовых обязанностей____________________________________ __________ года (месяца) и действует с «___»_____________20___ г.

по «___»_____________20___ г.; на неоп- ределенный срок; на время выполнения работы, обусловленной настоящим Контрактом (ненужное вычеркнуть). Работник подчиняется непосредственно руководителю,____________ (наименование структурного подразделения)

трудового договора составляет совокупность условий, определяющих взаимные права и обязанности сторон.

Все условия трудового договора делятся на две группы: обязательные (существенные) и дополнительные (несущественные). К числу обязательных условий трудового договора относятся следующие. 1. Условие о заработной плате.

Вид, системы оплаты труда, размеры тариф- ных ставок, премий, иных поощрительных выплат определяются предприятием самостоятельно. 5. Другие условия, предусмотренные законодательными и корпоративными актами. 1. Условие о сроке действия трудового соглашения.

Трудовые договоры заключаются: а) на неопределенный срок; б) на определенный срок не более пяти лет. Условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной).

7.

Антиджоб в регионах

В последнее время все больше организаций, которые занимаются производством, предпочитают не нанимать работников по обычным трудовым договорам, а заключать договор «лизинга персонала» с организацией-посредником.

В рассматриваемом же случае предлагался чистый лизинг персонала — трехсторонняя структура отношений с «расщепленным» работодателем. Вышеизложенные соображения можно отнести к принципиальным положениям, почему такие трудовые договоры невозможны сейчас в России. Рассмотрим отдельные пункты трудового договора.

Этот пункт трудового договора как нельзя отражает концепцию заемного труда.

Помимо общих возражений против этой концепции, изложенных выше, этот пункт противоречит действующему законодательству по следующим основаниям.

Источник: https://152-zakon.ru/komu-podchinjaetsja-rabotnik-v-trudovom-dogovore-12444/

Оформление сотрудника на работу – пошаговая инструкция

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников. В этой статье мы научим, как это сделать.

Этап первый – заявление о приеме на работу

Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, – написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации. Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким:

“Генеральному директору ООО “Иванов и партнеры” Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича.

Заявление

Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам”.

Дата, подпись.

Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Помимо визы директор должен указать свое согласие – написать “Не возражаю”, “Согласен” или что-то подобное.

Этап второй – медицинский осмотр

Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно.

Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники.

Применительно к интернет-магазину медосмотр должны проходить офисные служащие, работающие с компьюером более 50% рабочего времени и торговые работники – например, продавцы точек выдачи товара, а также курьеры.

Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда – суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии – все подряд.

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

• наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
• коды деятельности по ОКВЭД;
• наименование медучреждения, в которое направляется работник;
• ФИО работника и наименование должности;
• указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
• перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”.

Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности.

Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Этап третий – приказ о приеме на работу

Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, – издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.

В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:

“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”

Дата, подпись.

Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу – это будет личное дело сотрудника.

Этап четвертый – заключение трудового договора

Договор сотавляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. В документе указываются базовые вещи:

• размер оплаты труда;
• должность, подразделение (например, менеджер отдела продаж);
• кому непосредственно подчиняется работник;
• испытательный срок, если он есть;
• должностные обязанности;
• прочие условия работы.

Еще один важный пункт, который обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха. Формулировка примерно такая: “Для работника устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Режим работы – с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье – выходные дни”.

Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора. А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них.

Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели.

После чего появился, как ни в чем не бывало и был уволен за прогулы.

И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы. Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до 18.

Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения. Суд восстановил работника в должности.

Именно для того, чтобы этого не произошло, надо известить работника о режиме работы в первый же день. И лучший способ сделать это – включить данный пункт в трудовой договор.

Этап пятый – внесение записи в трудовую книжку

Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:

“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.

Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.

Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам.

А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум – ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник.

В случае индивидуального предпринимателя – сам ИП.

Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.

Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления

Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства.

Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция.

Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды.

Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:

1. Налоговая инспекция. Собирает налоги – и ваши, и ваших работяг. Вы уплачиваете налог с прибыли, сотрудники – налог на доходы физических лиц – НДФЛ. Деньги идут на содержание госаппарата, оплату труда врачей, учителей, полиции и так далее.
2. Пенсионный фонд России – ПФР. Аккумулирует деньги на выплату пенсий по старости.
3. Фонд социального страхования – ФСС. Фонд оплачивает лечение травм после несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, санаторно-курортное лечение.

В 2021 году вам нужно подать одно-единственное уведомление – в фонд социального страхования. В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности.

После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы – в фонд социального страхования.

Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать. Причем ежемесячно.

Оплатили страховые взносы в налоговую – подаете уведомление об уплате в ПФР. И так – каждый месяц.

Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу.

После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов.

Гражданско-правовой договор

Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор.

Такое соглашение оформляется на разовые работы. Классический пример гражданско-правового договора – это договор подряда. Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель – в роли подрядчика. В документе прописывается вид и объем работы, сроки ее выполнения и условия оплаты.

После выполнения заказа стороны подписывают акт приемки выполненных работ и финансовые документы, после чего расстаются с миром.

Что делать, если работники нужны раз от разу?

Представим себе ситуацию. У вас есть небольшой интернет-магазин и используете единый налог на вмененный доход – ЕНВД. Налоговая декларация на этом режиме сдается раз в квартал. Но заполнять ее сами вы не хотите и не умеете – лучше нанять для этих целей квалифицированного бухгалтера.

Как и в случае с ремонтом офиса, невыгодно держать специалиста для того, чтобы он раз в 3 месяца заполнял одну единственную бумажку и относил ее в налоговую. Поэтому лучший вариант в этой ситуации – договор аутсорсинга, или заемного труда.

Выглядит это так. В некой организации трудится бухгалтер на полную ставку. Вы договариваетесь с ее руководителем о том, что раз в квартал он предоставляет бухгалтера вам – для составления и подачи отчетности. И заключаете соответствующий договор.

Это и будет договор аутсорсинга.

Горькая правда жизни вместо вывода

А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.

Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите.

Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях.

А пока – оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/kak-pravilno-oformit-sotrudnika-na-rabotu