Изменение графика работы генерального директора

Уведомление об изменении графика работы Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

• Организационные. Сюда можно отнести реструктуризацию филиальной сети, переименование подразделения, связанное с новым или добавочным функционалом, смену задачи и вида деятельности подразделения.
• Технологические – это привлечение нового оборудования, автоматизация некоторых функций, сокращение времени на производственный процесс, изменение метода работы, связанное с особенностями нового продукта.

Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы. Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков.

Пример: завод установил новый технологический цикл по переработке семян подсолнечника, в результате чего сократилось время одной из стадий производства. Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков.

Судебная практика показывает, что в таких случаях работодателю удается доказать свою правоту.

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е.

когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.).

Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

Режим времени работы разрабатывается перед началом деятельности предприятия (организации).

Время, предназначенное для выполнения работниками своих трудовых обязанностей, на перерыв для еды и отдыха, выходные и праздничные дни, возможность к привлечению отдельных трудящихся к работам вне стандартного режима – в обязательном порядке должны быть прописаны в локальных актах, действующих в пределах конкретной компании. К таким актам относятся:

• Коллективный трудовой договор;
• Правила внутреннего трудового распорядка.

Помимо двух указанных документов, содержащих сведения о графиках работы всего перечня должностей, задействованных в рамках предприятия (организации), графики работ каждого сотрудника прописываются в индивидуальных трудовых соглашениях или дополнениях к последним.

Законодатель наделяет работодателей полномочиями самостоятельно определения более удобного рабочего режима исходя из специфики деятельности компании.

Среди рабочих графиков выделяют:

• Стандартный (40 часов в неделю (по 8 ежедневно) с двумя выходными);
• Посменный;
• Ненормированный режим работы;
• Сокращенная продолжительность рабочего времени;
• Комбинированный.

Установленные в локальных актах графики, как правило, рассчитаны на длительное действие, однако в силу обстоятельств, имеющих отношение к работодателю или работнику, в ходе деятельности производства может возникнуть необходимость изменения рабочего режима.

По инициативе работодателя изменения графика может быть спровоцировано:

• Изменениями технологий производства;
• Внедрение нового технического оборудования;
• Переход на летнее и зимнее время;
• Сложная экономическая ситуация;
• Изменение объемов производства и пр.;
• Изменение формы собственности или организации и др.

Среди основных причин сотрудников, по которым меняется рабочий режим выделяют:

• Семейные обстоятельства (наличие малолетних или несовершеннолетних детей, необходимость ухода за тяжело больными родственниками, воспитание детей одним усыновителем или одним родителем и пр.);
• Медицинские показание (присвоение или наличие у работника инвалидности, беременность работающей женщины, травмы, не позволяющие выполнять полный объем работы и пр.);
• Иные причины (проблемы с транспортом, удаленность места проживания от места работы и др.).

Регулируются представленные трудовые отношения статьями 100, 93, 74 Трудового кодекса России, а также рядом подзаконных актов.

Порядок изменения режима рабочего времени

Существует возможность изменения режима работы, исходя из его просьбы. Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных. Директор имеет право либо согласовать изменения, либо их отвергнуть.

Чтобы документально оформить новые условия, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Оно должно содержать следующую информацию:

• Сведения о руководителе организации/фирмы;
• Фамилия, имя и отчество сотрудника;
• Формулировка: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» с последующей информацией о текущем и новом режимах;
• Причина коррекции графика;
• Подпись составителя с расшифровкой;
• Дата составления заявления;
• Дополнительно прикреплённое соглашение с указанием нового времени работы.

Действующий порядок внесения изменений в рабочее время указывает, что возможны следующие ситуации:

• Подписание дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому соглашению с работником наиболее простой способ внесения изменения в рабочий режим. Но его позволено использовать только, когда время, предназначенное для работы, указано у человека в трудовом договоре;
• Когда режим работы человека указывают правила внутреннего трудового распорядка, а дополнительно они прописаны в трудовом договоре, то введение нового времени работы также осуществляется с помощью дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому договору. После чего процедура считается выполненной;
• Если график у человека в трудовом соглашении не указан или, когда будет меняться организация работы, технологический процесс, то работодатель обязан оформить данную процедуру издав приказ. Причем руководитель в ситуации, когда в трудовом соглашении нет графика после издания приказа обязан получить согласие работника на изменение. Если меняется организация, технологический процесс, то согласие сотрудника требуется только на продолжение работы.

То есть случай, когда установленный порядок позволяет оформить новое время работы с помощью издания приказа наиболее сложный.

Чтобы правильно выполнить такую операцию необходимо:

• Издать приказ;
• Составить такой документ, как уведомление об изменении режима рабочего времени и вручить его каждому работнику. Работодатель вправе переслать такой акт по почте;
• Если работник согласен на условие работодателя, например, на неполный рабочий день, тогда необходимо составить, подписать между сторонами соглашение устанавливающее новый график;
• Если работник готов трудиться дальше после реорганизации, но только в другой должности, то ему необходимо оформить перевод и подписать дополнительное соглашение указывающее его новое время работы;
• Если сотрудник не согласен работать в соответствии с новым режимом или в организации нет вакансий, где время работы подходит ему, тогда необходимо оформить расторжение трудового соглашения.

Если указанную процедуру не выполнить правильно, то работники получат право обжаловать новый режим работы. Так как будет нарушен не только порядок, установленный законодательством, но и сторона работодателя ухудшит положение коллектива, что не допустимо.

Основные документы при проведении данной процедуры это:

• Приказ руководителя организации. Его необходимо составить, издать для введения по инициативе работодателя нового графика в силу;
• Уведомление, которое составляется после издания приказа. Используется для доведения каждому члену трудового коллектива нового графика.

В текущей деятельности государственных и муниципальных учреждений бывают ситуации, когда необходимо внести коррективы в сменный график работы некоторых сотрудников. В какие сроки ставить в известность работников о предстоящих переменах? Как правильно изменить условия трудового договора по инициативе работодателя? Этим и другим вопросам посвящена настоящая статья.

Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.

В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.

Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п. Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д.

Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления.

Действительно, причиной потребности в смене режима работы всего предприятия или отдельных подразделений могут стать быстрые темпы развития стандартов и инструментов автоматизации. По этой причине статья 74 Трудового Кодекса описывает подробную схему действий для работодателя.

Правила уведомлений

• Подготовить приказ и ознакомить всех сотрудников под подпись. В этом случае дата подписи в графе «ознакомлен» начнет отсчет двухмесячного срока. Причина изменений должна быть указана в преамбуле приказа. Пример: «В связи с переходом ООО «Эксперт» на непрерывный режим работы и производственной необходимостью». В тексте приказа необходимо описать суть изменений применительно к должности, указывая точные интервалы нового режима работы. Важно знать, что если названия должности в разных подразделениях совпадают, в приказе упоминают каждую из них. Пример: «Установить график работы кассира-операциониста расчетно-кассового узла в сменном графике».
• Письменное уведомление, высланное заказным письмом персонально каждому сотруднику. Это наиболее предпочтительный вариант, поскольку считается состоявшимся, даже если адресат уклоняется от ознакомления. Кроме того, он удобен в случае, когда часть сотрудников находится в отпуске, командировке или отсутствует по невыясненным причинам. Название документа: «Уведомление об изменении условий заключенного трудового договора № 14-ТД от 10.12.2013».

Перед отправкой каждое уведомление регистрируется в Книге исходящей документации, которая должна находиться в отделе кадров. В нее вписывается адресат, дата отправки, номер документа и ответственное лицо.

В тексте письма указывают причину изменений, перечисляют права сотрудника в течение двухмесячного срока до даты наступления изменений, сроки принятия решений, последствия отказа.

Источник: https://kupit-krohe.ru/obrazets/uvedomlenie-izmenenii-grafika-raboty/

Как оформить изменение графика работы по инициативе работодателя согласно Трудовому Кодексу РФ

— Организация бизнеса — Кадры — Изменение графика работы по инициативе работодателя

Рабочий график является существенным условием трудового соглашения с сотрудником.

Трудовое законодательство защищает трудоустроенное население+ от неправомерного изменения режима трудовой деятельности. Это значит, что подобную процедуру наниматель должен в обязательном порядке согласовать с каждым подчиненным.

Однако существуют исключения – обстоятельства, при которых директор компании может пойти на такие меры без наличия согласия от персонала.

Нормативная база вопроса о рабочем графике

Основным нормативом, который регламентирует порядок трудовой деятельности на предприятии, включая нюансы составления графика работы, является ТК РФ. В данном кодексе описываются все основные аспекты, регламентирующие правила трудового распорядка.

Помимо прочего, ТК РФ не исключает возможность внесения корректировок в график работы, если подобное будет согласовано между нанимателем и подчиненным. Обозначенные нюансы фиксируются в ст. 100 ТК РФ, где отмечается право корректировки режима рабочего времени как в целом по всему персоналу, так и выборочно, по определенным должностям.

П. 16 ст. 100 ТК РФ раскрывает правила проведения процедуры корректировки рабочего графика по соглашению сторон. По обозначенной причине рассматриваемые изменения могут производиться в любой момент времени.

Если инициатором корректировок в своем графике работы выступает сотрудник, то процедура должна соответствовать положениям, закрепленным в ст. 93 ТК РФ. Если инициатором выступает наниматель, то он вправе, исходя из ст. 74 ТК РФ, внести корректировки в график работы без согласования с подчиненным при таких обстоятельствах:

• технологических. Подразумевается внедрение в производственную деятельность нового оборудования, налаживание автоматизированной работы и т.д.;
• организационных. Предполагается реструктуризация компании, сокращение или расширение штата работников, организация посменного режима труда.

Трудовое законодательство не ограничивает руководителей организаций приведенными основаниями для изменения графика работы без согласия работников. Управленец также может использовать другие причины для проведения процедуры. Однако они должны быть прямым следствием производственной необходимости. Решение об изменении рабочего графика персонала должно быть обоснованным и необходимым.

Порядок изменения графика работы по инициативе работодателя

Как отмечалось ранее, график работы представляет собой существенное условие контракта, оформляемого с сотрудником. Принудительный порядок смены обозначенного графика актуален только при четком соблюдении директором компании положений ст. 74 ТК РФ.

В рассматриваемых обстоятельствах процедура корректировки имеющегося рабочего распорядка выглядит следующим образом:

1. Публикуется распоряжение о внесении корректировок в график работы. Все сотрудники должны быть ознакомлены с данным приказом, они также должны поставить свои подписи на листе распоряжения или в отдельном регистре. Управленцу настоятельно рекомендуется назначить ответственного субъекта за реализацию приказа.
2. Уведомление необходимо распространить среди сотрудников, чей график будет откорректирован, как минимум, за 2 месяца до установленной даты, в соответствии с требованиями ст. 74 ТК РФ.
3. В случае, когда наниматель сталкивается с несогласием подчиненных относительно внедряемых изменений, следует провести процедуры, раскрываемые в п. 3 ст. 74 ТК РФ. Подразумевается, что управленец должен предложить несогласным работникам иные должности в компании, которые бы совпадали с графиком текущей работы субъектов. При этом оплачиваться новая должность должна аналогично или в большем объеме. Если свободной вакансии на предприятии нет, то работник может быть уволен на основании ст. 77 ТК РФ. Если же сотрудник отказывается от предложенных альтернатив, то контракт может расторгаться, исходя из ст. 81 ТК РФ. Важно подчеркнуть, что при увольнении за сотрудником сохраняются все гарантии и компенсации, обеспечиваемые ему трудовым законодательством РФ.
4. В обстоятельствах, когда персонал принимает решение директора, то согласие каждого сотрудника фиксируется в соответствующем регистре. В случае, когда рабочий график был изначально регламентирован трудовым соглашением, то при изменении обозначенных условий, с каждым кадром необходимо оформить дополнительное соглашение.

Если же рабочий график не был регламентирован трудовым контрактом, то необходимо составить соглашение об изменении ПВТР. Сторонами договоренности будут выступать наниматель и персонал (либо профсоюзное образование от лица сотрудников).

Нюансы изменения графика работы по инициативе работодателя

Изменение графика работы по инициативе работодателя регламентируется трудовым кодексом РФ. Чтобы учесть все требования обозначенного норматива, при внесении корректировок необходимо помнить про следующие нюансы:

1. При оформлении оповещения о грядущих изменениях необходимо детально проработать возможность перевода сотрудников. Также стоит учесть, что несовершеннолетним работникам запрещено трудиться ночью. Запрет также распространяется на лиц с ограниченными физическими возможностями и на матерей, чьим детям менее 3-х лет.
2. В условиях, когда среди несогласных с внедряемыми корректировками сотрудников, присутствуют беременные женщины, их увольнение противоправно. Исключением является их добровольное волеизъявление об уходе с должности.
3.  Требуется принимать во внимание результаты аттестации рабочих мест. Если профессиональная деятельность конкретного сотрудника связана с пагубным влиянием производственных факторов, то при предполагаемом переводе управленец должен учитывать ограничения, устанавливаемые ТК РФ на количество трудовых часов. Важно также отметить, что список вредных производственных факторов устанавливается законодательством. Конкретный перечень опубликован на официальном ресурсе Роструда.
4. Необоснованное внедрение изменений в рабочий график повлечет за собой привлечение управленческого аппарата к административной ответственности, так как подобное действие прямо нарушает права персонала. Так, например, при необоснованном сокращении штата директор может быть уволен с дальнейшей дисквалификацией от аналогичных должностей до 3-х лет.
5. Важно учитывать, что деятельность некоторых компаний также может попадать под регламентацию местных отраслевых нормативов. В данных документах отражаются дополнительные требования касательно соблюдения прав трудящихся.

Изменение графика работы по инициативе работодателя: как оформить приказ

Изменение графика работы по инициативе работодателя без согласия работника должно оформляться соответствующим приказом. Так как обозначенное распоряжение не имеет унифицированного бланка, наниматели должны самостоятельно разрабатывать образец документа. В частности, следует учитывать такие стандартные для официальной документации реквизиты:

• наименование компании, дата и город, в котором оформлялся приказ;
• перечень сотрудников, касательно которых производятся изменения графика работы;
• детализированные основания проведения подобной процедуры без согласия персонала;
• период актуальности вносимых изменений;
• визы управленца компании, а также ответственного за исполнение приказа субъекта. В случае, когда процедура осуществляется на небольшом предприятии с маленьким штатом, сотрудники вправе доказать свое ознакомление с бумагой посредством проставления подписей на листе приказа.

В случае выявления контролирующими инстанциями ошибок или нарушений прав сотрудников, наниматель будет привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

На практике данный приказ выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Карнавал»

Приказ №14

10.01.2021 г. Санкт-Петербург

Об изменении графика работы

ИЗМЕНИТЬ

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/izmenenie-grafika-raboty-po-initsiative-rabotodatelya.html

Изменение графика работы генерального директора

Перевод на должность генерального директора Полистать демо-версию печатного журнала Вишнепольская Ирина юрисконсульт-эксперт по вопросам трудового права Режим рабочего времени может быть изменен двумя способами: Процедура смены режима рабочего времени зависит от того, каким образом в компании изначально зафиксирован режим. В статье рассмотрены возможные варианты оформления изменения режима с заполненными образцами документов.

Порой в организации возникает необходимость поменять условия труда сотрудников в связи с изменениями, произошедшими в бизнес-процессах компании.

В частности, может потребоваться изменить режим труда как всех сотрудников, так и отдельных групп, например, перевести работников со сменного режима на пятидневку либо с двухсменного режима работы на трехсменный или наоборот.

Однако работодатель обязан учесть мнение представительного органа сотрудников при составлении такого графика, а также довести его содержание до сведения работников не позднее, чем за месяц до введения в действие.

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Статья 91 ТК РФ. Нормальная продолжительность рабочего времени в нашей стране составляет 40 часов в неделю.

Распределение рабочего времени и периоды отдыха в течение суток, начало и окончание работы, перерывы в течение дня, исполнение обязанностей в ночное время суток и прочие особенности трудового режима должны быть установлены локальными актами организации, коллективными соглашениями, а в отдельных случаях — трудовым договором с сотрудником. Режим рабочего времени устанавливается, исходя из принципа соблюдения баланса законных прав и интересов работника и работодателя, и различается в разных организациях.

Так, например, существует ряд предприятий с непрерывным производственным процессом.

Инициатива работодателя Мы уже упоминали причины, при которых работодатель вправе в одностороннем порядке принять решение о необходимости изменения режима рабочего времени.

Начнем с того, что работодатель не вправе устанавливать какой ему вздумается график работы.

Трудовой кодекс РФ четко предусматривает возможные режимы работы в статье пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя.

Законодатель описывает два вида причин, которые он считает допустимыми для смены существенных условий работы, включая графики: Технологический процесс Организационные.

Сюда можно отнести реструктуризацию филиальной сети, переименование подразделения, связанное с новым или добавочным функционалом, смену задачи и вида деятельности подразделения.

Изменение сменного графика

,

На сегодняшний день законом не установлена какая-либо унифицированная форма графика сменности.

Из требований, предъявляемых законодателем к порядку составления и утверждения графика сменности, установлена только обязанность работодателя учесть мнение представительного органа сотрудников при составлении графика в порядке, прописанном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, а также обязанность работодателя довести график до сведения работников не позднее, чем за месяц до его введения в действие.

При составлении графика сменности необходимо обратить внимание на следующие моменты: 1.

График сменности составляется на определенный период времени для конкретной категории работников.

2. При составлении графика необходимо учитывать нормы продолжительности ежедневной работы (смены) для данной категории работников, а также учитывать нормы, установленные ст.

94 ТК РФ для отдельных категорий работников, которые составляют:

1. для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет — 5 часов,
2. для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 4 часа;
3. для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
4. для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 7 часов;
5. для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет — 2,5 часа,
6. для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов; при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.

3. В графике следует отразить не только информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, а также информацию о времени отдыха сотрудников между сменами и информацию о порядке чередования смен. При этом каждому работнику необходимо предоставить еженедельный непрерывный отдых продолжительностью не менее 42 часов (ст.

103 ТК РФ). 5. Также в графике следует учесть время перерыва для отдыха и питания. 108 ТК РФ).

Изменение графика работы

Работодатель, по просьбе Учредителя, меняет с 01.01.2015г.

Нижний Тагил Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 248 ответов 131 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Санкт-Петербург Бесплатная оценка вашей ситуации Изменение режима работы сотрудников должно быть отражено дополнительным соглашениями к трудовым договорам, которые подписываются с каждым работников в двух экземплярах.

Кроме того, если в Правилах внутреннего трудового распорядка организации отражен режим работы сотрудников (а это должно быть обязательно, согласно требованиям трудового законодательства РФ), конечно же, изменения вносятся и туда. Все это, конечно, оформляется соответствующими приказами по предприятию. 20 Ноября 2014, 10:30 0 0 282 ответа 319 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации В соответствии с частью 1 ст.

74 ТК РФ, одностороннеменять условия трудового договора работодателю разрешается только в случаеизменений организационных или технологических условий труда, влекущихневозможность сохранения прежних положений договора.Необходимостьизменения графика работы нужно доказатьГенеральный директор организации решил изменитьграфик работы.

Он решил изменить правила внутреннего трудового распорядка иустановить часы работы с 8.30 до 17.30. Как это правильно оформить, учитывая,что в трудовых договорах с работниками рабочее время установлено с 8.00 до 17.00?В соответствии ст.

8,190 ТК РФ, правила внутреннеготрудового распорядка вводятся в действие приказом руководителя либо являютсячастью коллективного договора.

И меняются они в том же порядке, в которомпервоначально утверждались.

Однако просто отредактировать правила недостаточно,ведь решение вашего директора влечет изменение условий трудовых договоров орежиме работы.

Поэтому предварительно оформить с каждым работникомдополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах (дляорганизации и для работника).

ПримечаниеВ соответствии с частью 2 ст. 74 ТК РФ. Работодатели нередко простоуведомляют работников о новом графике за 2 месяца, оформляя это как изменениеорганизационных или технологических условий труда.

Еслиработодатель не сможет доказать, что новый график работы действительно былнеизбежным следствием организационных или технологических условий труда, то судпо иску работника может вернуть ему прежние часы работы Пункт 21 ПостановленияПленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. В соответствии с частью 3 ст.

178, ч. 4 ст. 74, п. 7ч. 1 ст. 77 ТК РФ, тем кто не захочет работать в новых условиях, нужнописьменно предложить другую работу, имеющуюся в организации. Если таковой небудет или работники откажутся (также в письменной форме), то их можно уволить свыплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/izmenenie-grafika-raboty-generalnogo-direktora-45918/

Изменение графика работы без согласия работника, законодательная база, как оформить, примеры грамотных формулировок

Бизнес юрист > Трудовое право > Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

Действующее трудовое законодательство определяет график работы как одно из существенных условий труда. Он является предметом обсуждения с будущим сотрудником еще на этапе собеседования. Для многих кандидатов именно режим работы имеет определяющее значение для принятия решения о найме.

Поэтому решение о смене графика не может быть принято в одностороннем порядке, разрушая достигнутые договоренности. Недобросовестный работодатель может использовать его как инструмент давления на сотрудника.

Понимая это, законодатель обязывает обе стороны трудовых отношений обсуждать такие перспективы вместе.

Пренебрежение буквой закона часто становится причиной административных и штрафных санкций к организации.

Виды изменений, которые могут стать причиной смены графика

Четко дифференцировать их необходимо для того, чтобы правильно указать основания в сопровождающих документах, речь о которых пойдет ниже. Ошибки и неточности в формулировках также могут быть расценены как неправомерные действия работодателя. Законодатель описывает два вида причин, которые он считает допустимыми для смены существенных условий работы, включая графики:

Технологический процесс

• Организационные. Сюда можно отнести реструктуризацию филиальной сети, переименование подразделения, связанное с новым или добавочным функционалом, смену задачи и вида деятельности подразделения.
• Технологические – это привлечение нового оборудования, автоматизация некоторых функций, сокращение времени на производственный процесс, изменение метода работы, связанное с особенностями нового продукта.

Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы. Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков.

Пример: завод установил новый технологический цикл по переработке семян подсолнечника, в результате чего сократилось время одной из стадий производства. Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков.

Судебная практика показывает, что в таких случаях работодателю удается доказать свою правоту.

Порядок изменения графика работы в одностороннем порядке

Действительно, причиной потребности в смене режима работы всего предприятия или отдельных подразделений могут стать быстрые темпы развития стандартов и инструментов автоматизации. По этой причине статья 74 Трудового Кодекса описывает подробную схему действий для работодателя.

Может ли работодатель изменить график работы без согласия работника – Налоги и право

14.01.2021

Чем более динамично развивается предприятие, тем больше ему приходится совершенствовать штатную структуру. А такие изменения невозможны без изменения графика работы по инициативе работодателя.

Например, при запуске новой производственной линии или переходе на сменный режим, когда необходимо более плотно загрузить оборудование. Да и в более простых сферах деятельности, вроде розничной и оптовой торговли, переход на круглосуточный или двухсменный режим иногда становится вынужденной мерой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61

Это быстро и бесплатно!

Основные вопросы

В силу тех или иных обстоятельств руководству компании может потребоваться изменить режим работы предприятия. Такое изменение не может не затронуть время присутствия сотрудников на рабочем месте. И тут возникают некоторые вопросы, на которые приходится ответить:

• за какой срок надо предупредить персонал.
• что делать, если кто-то не согласился поменять режим работы. Имеет ли право рабочий и служащий являться на работу по прежнему распорядку, или с ним придется попрощаться.
• как это влияет на уровень заработной платы.
• как поменять график по инициативе работника.
• И самый важный вопрос – какие документы требуют переоформления, и какими внутренними распоряжениями это провести, чтобы не появилось проблем с Рострудинспекцией.

Документ должен быть составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой стороны.

Трудовой договор и ТК РФ

Кодекс говорит, что изменения трудового контракта могут происходить только в случае обоюдного согласия сторон. За исключением некоторых случае. Именно таким случаем является смена графика, поэтому изменение графика работы без согласия работника возможно. Но необходимо выполнить главное условие – известить вторую сторону за 2 месяца.

Извещение должно быть оформлено приказом, под которым заинтересованные стороны ставят подписи об ознакомлении. Важно разделать понятие «согласен» и «ознакомился», ознакомление не обозначает безоговорочного принятия новых условий.

Работнику дается 2 месяца на то, чтобы принять решение. Тут возможны разные варианты действий сотрудника:

• Он не возражает против новшеств. Тогда прямо на приказе пишется согласие, и дальнейших действий не требуется.
• Сотруднику не нравятся происходящие изменения, и он берет время, чтобы принять решение.
• Он отказывается подписывать приказ, мотивируя это нежелание принимать новые условия. В таком случае администрация ищет 2-х свидетелей, которые готовы заявить о том, что работник с приказом ознакомлен, но решил не ставить под ним подпись.

В любом случае, у администрации есть 2 месяца, чтобы ввести нововведения в жизнь.

Если все заинтересованные стороны не имеют возражений, поменять рабочий режим можно до наступления законного срока.

Главное, чтобы образец приказа об изменении графика работы в связи с производственной необходимостью был составлен правильно. В нем указываются:

• наименование организации;
• город;
• дата и входящий номер;
• мотивирующая часть;
• текст распоряжения;
• ответственные за исполнение;
• подпись директора.

Свои подписи и согласие те лица, которых затрагивают нововведения, должны поставить либо внизу документа, либо на специальном приложении. В первом образце рассмотрим приказ на одном листе, а во втором – приказ с приложением.

Пример 1

Магазин «Колосок» (ООО «Синяя птица») вынужден перейти на круглосуточную торговлю, так как арендодатель поднял арендную плату, и рентабельность бизнеса резко снизилась. Это вынужденная мера, однако иного выхода руководство найти не смогло.

В результате график работы с 8:00 до 20:00 остается а прошлом. В магазине работало 4 продавца по схеме «12 через сутки», теперь будет нанято еще 2 человека, и схема изменится на «сутки через двое».

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СИНЯЯ ПТИЦА»
(ООО «Синяя птица»)

30 апреля 2021 года

• ПРИКАЗ
  КА — 94
• Об изменении режима работы магазина «Колосок»

В связи с изменившимися условиями аренды приказываю с 1 июля 2021 года перевести режим работы магазина «Колосок» на круглосуточный. В связи с этим изменить рабочий график продавцов и обслуживающего персонала по схеме «одни сутки рабочие, двое – выходных». Заработную плату начислять за фактически отработанное время, по прежней тарифной сетке.
Контроль за исполнением накладываю на себя.

Генеральный директор Сладкая Е.Н. М.П.

С приказом ознакомлен датаподпись:

_______________________ продавец- кассир Кислая Н.Е.

_______________________ продавец- кассир Полусладкая К.Г.

_______________________ продавец- кассир Сухая Ц.А.

_______________________ продавец- кассир Крепленая Б.Ж.

Работнику дается 2 месяца на то, чтобы принять решение о согласии или несогласии с новым распорядком трудового времени.

Пример 2

В этом примере рассматривается, как оформить изменение режима рабочего времени в обратную сторону, когда компания вынуждена сокращать объемы. Фирма «Золотой круг» производила мебель. С наступлением кризиса такой загрузки не требуется, но сокращать работников тоже не хочется.

Поэтому принято решение перейти с односменного графика на двухсменный, загружать склад готовой продукцией, и предоставить рабочим возможность отдыхать три дня подряд. По мнению руководства, это должно сократить издержки и повысить рентабельность.

1. ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЗОЛОТОЙ КРУГ»
   (ПАО «Золотой круг»)
2. 24 января 2021 года
3. ПРИКАЗ
   №ДВ – 453
4. Об изменении графика работы мебельного цеха

С целью оптимизации затрат в период пониженного спроса приказываю перевести мебельный цех на двухсменный график работы, с выходными днями пятница, суббота и воскресенье с 1 апреля 2021 года.
Начальнику цеха Маркову П.С. до 1 февраля разработать новый сменный график, у счетом необходимости выполнения производственного плана.

Инспектору по кадрам Колено К.К. уведомить рабочих мебельного цеха и взять с них письменное уведомление до 10 февраля 2021 года.

Руководителю транспортного отдела Шустрому Н.Д. обеспечить доставку смен согласно разработанных изменений.

Контроль за исполнением возлагаю на заместителя генерального директора по производству Криворукого П.П.

Генеральный директор Сивый У.Ж. М. П.

• Приложение
• к приказу №ДВ – 453 от 24 января 2021 года «об изменении графика работы мебельного цеха.
• С приказом ознакомлен.
• Дата \___\_______\_____ Подпись ____________________
• Дата \___\_______\_____ Подпись ____________________
• Дата \___\_______\_____ Подпись ____________________
• Дата \___\_______\_____ Подпись ____________________

Если есть несогласные

Не всех может устроить нововведение, но менять производственный цикл в ущерб компании было бы нерационально. Поэтому закон и дает 2 месяца, чтобы недовольный гражданин нашел новое место занятости.

Если в копании есть свободные вакансии, они должны быть предложены работнику. При этом необязательно новое место должно быть с более высокой заработной платой, предлагать можно даже вакансии с понижением в должности и зарплате. Процедура здесь следующая:

1. Работнику высылается письменное уведомление, взятое из образца заявления на изменение графика работы.
2. Если им принято решение о невозможности трудиться в таких условиях, он пишет заявление с просьбой рассмотреть возможность поиска нового рабочего места на предприятии.
3. Ему предлагается ознакомиться со списком вакансий. Если там найдена подходящая, то делается перевод, с изданием отдельного приказа и записью в трудовой книжке.
4. Если же рабочий принял решение сменить компанию, то стороны расторгаю трудовой контракт. При этом он получает выходное пособие в размере двухнедельной заработной платы.

Компании выгоднее по обоюдному согласию договориться об изменении условий труда с сотрудниками.

Если несогласных нет

Это идеальный случай, но даже тогда администрация обязана подстраховать себя от возможных неожиданностей, а поэтому надо взять письменное заявление о согласии. Оно пишется в свободной форме, с указанием даты. Ему присваивается входящий номер, причем это может быть как индивидуальный, так и групповой документ.

Источник: https://taradmin.ru/lgoty-i-subsidii/mozhet-li-rabotodatel-izmenit-grafik-raboty-bez-soglasiya-rabotnika.html