+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

111 фз предоставлять копии паспортов

Содержание

111 фз предоставлять копии паспортов

111 фз предоставлять копии паспортов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «111 фз предоставлять копии паспортов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Работники — те субъекты персональных данных, благодаря которым операторами персональных данных являются почти все юридические лица нашей страны. Именно поэтому они находятся в привилегированном положении: в трудовом кодексе выделена целая глава, которая регулирует вопросы обработки отдельного вида персональных данных – персональных данных работников.

Понятие документов, помогающих удостоверить личность гражданина, отмечается в федеральном законе «О полиции». Расшифровка термина приводится в пункте 2 части 1 статьи 13.

Согласно норме, в обязанности сотрудников правоохранительных органов входит требование предоставить подобные документы. При этом непосредственное указание на перечень не отмечается.
Выделяют нормы, которые регулируют данные вопросы и относительно иностранных граждан.

К ним относят статью 10 федерального законе «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Ксерокопии паспортов граждан требует кто попало

По копии паспорта левое предприятие зарегистрируют на раз. А потом спец.органы будут иметь обладателя долго и в разных формах.
А. написал : думаете, что живете в цивилизованной стране Страна, как страна. я не мню во всех бандитов и шпионов Solovey написал : когда оформляли зарплатную карту.

Утвердить прилагаемый перечень документов, позволяющих установить возраст покупателя алкогольной продукции, которые продавец вправе потребовать в случае возникновения у него сомнения в достижении этим покупателем совершеннолетия.

Спасибо за информацию. У меня в даное время паспорт гражданина СССР. На паспорт РФ его не меняю принципиально. Уже несколько раз приходилось вырывать его из рук Полиционеров с боем.

Так что заверенная копия его мне необходима. Завтра иду к нотариусу заверять свой паспорт.

Однако помните, что совершенное Вами правонарушение не является основанием нарушения Ваших прав со стороны сотрудников милиции.

В связи с вступлением в силу Федерального закона от 05.05.2014 N 110-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (выше расположена ссылка для скачивания).

Важно знать, как должен выглядеть заменяющий паспорт гражданин РФ документ. Выделяют несколько оснований, когда выдается удостоверение личности. Также стоит ознакомиться со списком бумаг, которые не могут применяться для подобных целей.

Поэтому, согласия, которые берет банк для вас, как для работодателей не играют для вас никакой роли. Другой важный момент — если в вашем согласии прописано, что работник разрешает передавать свои данные в кредитные организации без указания конкретной организации, то это тоже будет нарушением. Необходимо указать в какой именно банк будут передаваться данные.

Предъявите ему паспорт или другой документ удостоверяющий Вашу личность (ксерокопия паспорта, карточка ученика, студенческий билет, водительские права и т. п.) из Ваших рук.

В некоторых случаях, когда дело касается, например трудовой книжки, ее копию может заверить работодатель.

При проверке документов на улице я могу предъявить эту копию как замену паспорта? Который у меня естественно имеется, просто я не желаю носить его с собой, чтобы не потерять или не испортить его. Проживаю в Подмосковье.

Здесь мы плавно переходим к другому самому частому нарушению, фиксируемому Роскомнадзором (его территориальными органами), при проведении проверочных мероприятий.

Сейчас почти в каждой организации заработную плату работники получают на банковские карты.

Доброе утро! Подскажите пожалуйста, водительское удостоверение является — ли документом удостоверяющее личность?

Учтите, что наряд патрульно-постовой службы обязан нести патрулирование только на строго отведенном маршруте, таким образом, сотрудник ОВД «Медведково» не вправе заниматься патрулированием в районе Чистых прудов.

Не подскажете, есть ли какие либо другие документы которые я могу показать проводнику при вхождении в поезд?

Во втором случае, если нам нужна копия этого документа, то мы ее у него запрашиваем непосредственно для выполнения определенного действия с персональными данными. Хранение документов «на всякий случай» запрещено статьей 5 ФЗ «О персональных данных».

Если пройдена электронная регистрация, то подойдет другой удостоверяющий личность документ, реквизиты которого были указаны при оформлении билета.

Более того – даже, если взять с работника согласие на обработку ксерокопии паспорта — это не поможет, потому что исходя из статьи 5 ФЗ «О персональных данных»: обработке подлежат только те ПДн, которые отвечают целям их обработки, а цели должны быть конкретными и законными. Грубо говоря, вы не сможете объяснить Роскомнадзору РФ — зачем вам эти данные.

Активисты полагают, что огромное количество таких копий в итоге оказываются в руках мошенников, которые берут кредиты и оформляют «левые» фирмы на ни о чем не подозревающих граждан.

У меня есть один вопрос. Моя семья делает «обмен» квартиры, т.е. мы продаем квартиру и сразу же оформляем сделку на покупку новой. Но именно в то время, когда я должна буду уехать в отпуск, мне нужно сдать оригинал паспорта на оформление прописки по новому месту жительству.

Запретить банковским клеркам и менеджерам в салонах сотовой связи требовать у граждан копию паспорта предлагают общественники. Кроме того, активисты хотят распространить такой запрет и на чиновников из центров госуслуг.

Таким образом, ещё в конце 2003 года был дан «зеленый свет» разрешению нотариальных заверений верности копий паспортов и заменяющих их документов, и одновременно с этим отменен, ранее сделанный, запрет на подобные действия.

Весьма удивился, что многие организации с абсолютной уверенностью в своей правоте требуют копию паспорта и зачастую всех основных страниц. Что-то подсказывает, что такое действие незаконно.

Конечно можно убрать подписи в копии. Не знаю что на счёт фото и печати в паспорте, их тоже ведь можно использовать.

Чтобы не столкнуться с трудностями, необходимо заранее выяснить, какой документ может заменить паспорт гражданина РФ в 2021 году. Их перечень прописывается в государственных федеральных нормативно-правовых актах.

СМ подходит ко мне, представляется и просит показать документы. Я говорю, что мне некогда с ним общаться, и иду дальше. Он догоняет меня, преграждает мне путь, и продолжает настаивать на своей просьбе предъявить документы. Я пытаюсь его игнорировать и идти дальше, но тут уже подошёл второй, и вдвоём они не дают мне пройти.

Если строго толковать законодательство, то водительское удостоверение не является документом, удостоверяющим личность.

Основные нарушения при обработке персональных данных работника

С июля 2013 года в России билеты на любой вид транспорта продают только при наличии паспорта. При замене паспорта Вам должны били выдать временное удостоверение личности, вот по нему Вы бы смогли купить билет.

Более того, банк вправе расторгнуть договор банковского счета. Это возможно, если в течение календарного года он принимал два и более решения об отказе в выполнении распоряжения клиента о совершении операции.

До сих пор иногда слышится обывательское «копировать паспорт нельзя». В шутку ли, в серьез, просто чтоб обозначить свою типа осведомленность. О, при подаче заявлений на кредиты часто такое можно услышать, точно.

В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря 2021 года. Есть судебные дела в роли ответчика.

Заставляют ксерокопировать все страницы паспорта

Подскажите пожалуйста чем гразит передача паспортных данных третим лицам или ксерокопии паспорта? Это необходимо для того что бы совершить передачу доменного имени. Могут ли оформит на меня кредит (к примеру)?

На организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом, действующее законодательство налагает ряд ограничений, связанных с идентификацией клиентов.

Ведь мы не просим Администрацию, чтобы они к своему ответу прикладывали удостоверения и паспорта лиц, подписывающих ответы.

Мужчину собирались уволить и засудить. На встрече с Путиным местные активисты привлекли внимание президента к проблеме, который заявил, что надеется на принятие мер со стороны главы региона. Ирина Алашкевич родилась в 1975 году, закончила филологический факультет Иркутского государственного университета.

Block03: Блок с заголовком, текстом (нормальным/маленьким), одним фото с обтеканием, набором ссылок и кнопкой.

В. Соловьевой, С.С. Филимоновой при ведении протокола судебного заседания секретарем судебного заседания Ковалевой В.Ю.

Паспорт гражданина Российской Федерации является основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Да, действительно, в 1983 году был выпущен Указ Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. №9779-Ч «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», который запрещал свидетельствования верности копий паспорта, заменяющих его документов.

Один из анонимных знакомых пары в сети сообщил, что на самом деле свадьба состоялась еще в начале марта, одновременно с концертом, который Алексей Узенюк (настоящее имя музыканта) давал в родном Новосибирске.

В течение жизни человек производит оформление различных документов. Они помогают обращаться в государственные органы для оказания услуг. Но только некоторыми из перечня можно подтвердить личность гражданина.

Источник: https://linega.ru/nalogovoe-pravo/9664-111-fz-predostavlyat-kopii-pasportov.html

Копия паспорта: можно предоставлять или нет?

111 фз предоставлять копии паспортов

В наше время все чаще требуется предъявлять удостоверяющие личность документы.

При возврате товаров, отказе от оплаченных услуг, покупке алкоголя или сигарет, при конфликте с вызовом правоохранительных органов, при оформлении любого документа – везде могут запросить соответствующие документы для идентификации.

При верификации на различных биржах- обязательно запросят копию паспорта. А в банках и других кредитных организациях вообще без паспорта практически ничего не сделать.

Но одно дело, когда паспорт требуют там, где человек привык его предъявлять, и совсем другое – когда запрашивают копию паспорта организации или предприниматели, сфера деятельности которых ранее идентификации клиента так жестко не требовала.

Рост мошеннических операций с использованием чужих паспортных данных привел к тому, что люди стали бояться показывать паспорт даже там, где всегда легко это делали. Ведь везде можно наткнуться на историю, как по паспортным данным был взят кредит, а потом все претензии шли настоящему владельцу паспорта.

Но чаще всего страх предоставления копии документов, удостоверяющих личность, обусловлен простым незнанием законов и того, как можно обезопасить себя в случае запроса кем-либо копии паспорта. Чтобы не бояться подобных запросов, нужно хотя бы поверхностно понять механизм работы законов в области защиты персональных данных.

Для чего запрашивают копию паспорта?

Оригинал или копию паспорта просят, как правило для того, чтобы убедиться в правильности указанных данных и их полноте. Дополнительно для этого различные организации могут запросить и другие документы. Например, подтверждение платежеспособности при подаче заявки на кредит в банке.

Также кредитные организации проверяют наличие и подлинность паспорта для противодействия отмыванию и легализации денежных средств. В первую очередь, верификация важна для защиты интересов самого клиента и является простой формальностью.

Имеет ли копия паспорта юридическую силу?

Обычно для идентификации клиента и верификации данных запрашивают подлинник (первый и единственный экземпляр документа), который обладает юридической силой.

Но это только при личном обращении в организацию. Информация в подлиннике является подтверждением его достоверности, так как есть сведения о названии органа, выдавшего документа, его расположении и дате выдачи.

То есть полученные данные можно проверить.

При невозможности личного посещения может быть запрошена копия документа. Но копия не имеет юридической силы, так как просто воспроизводит признаки документа в соответствии оригиналу. При этом копия может содержать неполные данные. Как факсимильная, так и свободная копия не заменяют оригинальный документ и юридической силы не имеют.

Таким образом, совершение сделок без подлинника невозможно. Но даже если это произошло, то при обращении в суд сделка будет признана незаконной и её аннулируют.

Потому при использовании их в криминальных схемах очень легко доказать факт незаконности сделки, ибо просто одну копию применить мало. Надо еще подделать подписи и другие документы, а тут уже мошенников раскусит экспертиза. Ведь новыми технологиями пользуются не только мошенники, но и правоохранительные органы.

Чаще всего людей беспокоит, что по их паспортным данным возьмут кредит и им надо будет платить. Но на самом деле закон тут на стороне владельца подлинника паспорта, а не участников сделки.

В любом случае, при предъявлении и подписании документов стоит внимательно читать все, где требуется поставить подпись. Это тоже может защитить от многих неприятных последствий в будущем.

В каком случае копия паспорта имеет юридическую силу?

Копия паспорта, как и любого другого документа, может иметь юридическую силу только в случае, если она заверена согласно ГОСТу Р 6.30-2003. В соответствии с этим нормативом, копия обязательно должна иметь следующие атрибуты:

  • подпись лица, уполномоченного заверять документы
  • заверительная надпись «верно»
  • должность лица, заверяющего копию
  • полная расшифровка ФИО уполномоченного лица
  • дата, когда документ был заверен
  • печать органа, который проводил данную процедуру

Заверенные копии чаще всего требуют представители государственных организаций. Установить личность человека можно и по незаверенной копии, как и провести верификацию данных.

Поэтому крупные компании для верификации чаще всего сами сканируют документ, чтобы не загружать этим вопросом клиента. Такая копия тоже не имеет силы, хоть и ближе по качеству к подлиннику. Скан-копия отражает все дефекты документа и улучшает качество его проверки службами безопасности организации, если есть такая необходимость. Например, при трудоустройстве в крупную корпорацию или банк.

Безопасно ли предоставлять незаверенную копию паспорта?

По закону, копия документов, не заверенная должным образом, не имеет юридической силы и не может использоваться вместо подлинника там, где он необходим. Потому опасности тут никакой нет.

Чтобы обезопасить себя от участия в сомнительных сделках предоставлять нужно незаверенную копию, тогда данными будет сложнее воспользоваться.

Еще одним из способов защиты от мошенников является нанесение надписи. Например, «копия предоставлена ИП Иванову И.И. 23.05.2021». Таким образом, если ИП Иванов И.И. передаст данные кому то, и они будут использованы в сомнительных целях, можно будет найти первоисточник утечки информации и привлечь всю цепочку.

Можно также воспользоваться фотошопом и нанести водяные знаки. На верификацию они не повлияют, а вот использование данных третьим лицам затруднят.

Таким образом, страх, что копию документов нельзя никому давать, является просто надуманным и ничем не обоснованным. При грамотном подходе в любой ситуации можно обезопасить себя от мошенников.

Нечестным людям невыгодно иметь дело с теми, кто хорошо ориентируется в законах и умеет себя защитить уже на начальных этапах.

Не нужно быть юристом, чтоб знать, как правильно оформлять и предъявлять те или иные документы.

Тем не менее, все-таки немного вас напугаю, чем опасная копия паспорта.

Вы должны понимать, что мошенники также пытаются получить копию вашего паспорта. И далее с ней могут например попытаться перевыпустить вашу сим-карту или оформить на вас домен с противоправным контентом. Всякие мошеннические компании, типа бинарных опционов, форекса, млм и т.п.

, также всегда запросят копию паспорта под благовидным предлогом. например “вывести” вам деньги в будущем, дать бонус, сомнения что вы человек и т.п. В этом случае при отказе вы явно что-то будете терять. Поэтому, в таких случаях пользуйтесь копией на которую сверху обязательно пишите кому и для чего ее предоставляете.

Для верификации это не помешает, а если кто-то будет возражать- скажите что они ошибаются и с юридической точки зрения такая надпись правомерна. Также упомяните, что вы например звонили на горячую линию мвд и вам сказали, что надпись ставить можно. Обычно этого более чем достаточно, чтобы возражения прекратились.

Если они продолжаются- не работайте с данной компанией, это скорее всего мошенники.

Источник: https://kworker.ru/kopiya-pasporta-predostavlyat-ili-net/

Федеральный закон от N 111-ФЗ

Субъекты добычи и производства драгоценных металлов, субъекты добычи драгоценных камней»; абзац пятый изложить в следующей редакции: абзац шестой признать утратившим силу; в) дополнить пунктом 3.1 следующего содержания: условии содержания в своем составе не менее десяти процентов драгоценных металлов.»; г) абзац второй пункта 4 признать утратившим силу; д) дополнить пунктом 4.

1 следующего содержания: «4.1. Уполномоченный федеральный орган исполнительной власти организует учет, хранение, реставрацию ценностей Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации и осуществление иных операций с такими ценностями.

»; е) в пункте 5 слова «обязательному учету в расходной части федерального бюджета» заменить словами «включению в состав источников финансирования дефицита федерального бюджета в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации»; ж) в пункте 6 слова «Специально уполномоченный федеральный орган исполнительной власти» заменить словами «Уполномоченный федеральный орган исполнительной власти»; а) в абзаце первом пункта 1 слова «и иных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней» заменить словами «и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней»; б) в абзаце втором пункта 3 слова «Специально уполномоченный федеральный орган исполнительной власти» заменить словами «Уполномоченный федеральный орган исполнительной власти»; 9) в абзаце втором пункта 4 статьи 9 слово «специально» исключить; в абзаце четвертом слово «транспортировке» заменить словом «перевозке»; абзац шестой изложить в следующей редакции: абзац девятый считать абзацем десятым и изложить его в следующей редакции: «установления порядка сортировки, первичной классификации и первичной оценки драгоценных камней;»; абзац десятый считать абзацем одиннадцатым и признать его утратившим силу; абзац одиннадцатый считать абзацем двенадцатым и в нем слова «на территорию Российской Федерации» заменить словами «в Российскую Федерацию», слова «с территории Российской Федерации» заменить словами «из Российской Федерации»; абзацы двенадцатый и тринадцатый считать соответственно абзацами тринадцатым и четырнадцатым; б) в пункте 3 слова «иных бытовых» заменить словом «других»; абзац третий изложить в следующей редакции: «порядок сортировки, первичной классификации и первичной оценки драгоценных камней;»; абзац четвертый признать утратившим силу; абзац пятый изложить в следующей редакции: абзац шестой признать утратившим силу; абзац восьмой изложить в следующей редакции: «перечень проб, порядок утверждения государственных пробирных клейм;»; дополнить новым абзацем десятым следующего содержания: «правила регистрации, изготовления именников, а также постановки и уничтожения их оттисков;»; абзац десятый считать абзацем одиннадцатым; дополнить абзацами следующего содержания: «порядок ведения специального учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями; порядок использования ценностей Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации в целях экспонирования или научного изучения; правила осуществления федерального государственного пробирного надзора;»; б) подпункт 5 после слов «Конституцией Российской Федерации,» дополнить словами «настоящим Федеральным законом и другими»; 12) в подпункте 5 статьи 12 слова «федерального пробирного надзора» заменить словами «федерального государственного пробирного надзора»; 13) дополнить статьей 12.1 следующего содержания: «Статья 12.1.

Копия паспорта: опасность или простая формальность?

Наша компания не использует такой способ.

Законно ли требование предоставить копию паспорта для проверки?

Но Вы можете просто их сообщить, не предоставляя копию паспорта.

судей М.В. Соловьевой, С.С. Филимоновой при ведении протокола судебного заседания секретарем судебного заседания Ковалевой В.Ю.

от заявителя: представителя по доверенности Литвиновой А.П.

(доверенность от 24.04.13 N 349/13/д, сроком на 1 год); от заинтересованного лица: начальника отдела Романова А.Г.

Копия паспорта — это законно?

По копии паспорта левое предприятие зарегистрируют на раз. А потом спец.органы будут иметь обладателя долго и в разных формах.

кстати, да Г.А.

написал : По копии паспорта левое предприятие зарегистрируют на раз. Или откроют кредит. Но всё это можно сделать и без копии, просто по Г.А.

Источник: http://razvodved.ru/111-fz-predostavljat-kopii-pasportov-72254/

Как правильно хранить копии документов в личном деле работника

111 фз предоставлять копии паспортов

Может ли работодатель хранить копии паспорта, СНИЛС, документов об образовании работника в его личном деле? Этот вопрос часто задают слушатели курсов по кадровому учету в Контур.Школе. Ответим на него в статье.

Работодатель должен помнить, что он:

  • обязан вести личные дела, если это определено нормативными правовыми актами, как, например, у органов исполнительной власти;
  • не обязан вести личные дела работников, если это не определено нормативными правовыми актами;
  • если не обязан вести личные дела, но решил делать это в своей организации, только он может ответить на вопрос, какие документы должны попадать в личные дела при их формировании. При этом работодателю важно разобраться с принципами обработки персональных данных.

Если вы решили вести личные дела работников

Первоочередная задача работодателя, который начинает формировать документы работников в личные дела, — разработать локальный нормативный акт: стандарт или положение о порядке формирования личных дел. Именно там следует раскрыть вопросы, как оформлять личные дела, формировать в них кадровые документы.

Распространенная ошибка: работодатель хранит лишнюю информацию о работниках на всякий случай. Этим он нарушает принципы обработки персональных данных.

За нарушение принципов обработки персональных данных, несовместимой с целями их сбора, Роскомнадзор может привлечь работодателя к административной ответственности по ч.1 ст. 13.11 КоАП РФ и выписать предупреждение или административный штраф:

  • на граждан в размере от 1 000 до 3 000 руб.;
  • на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 руб.;
  • на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Внести сведения и хранить копии — большая разница

В ст. 65 Трудового кодекса документы работника определены как предъявляемые при приеме на работу. Предполагается, что они именно предъявляются работодателю, а не передаются ему на хранение или для снятия копий.

Все, что необходимо сделать отвечающему за кадровое делопроизводство, — внести необходимые сведения в личную карточку Т-2. В этом случае не надо получать согласие работника на обработку его персональных данных.

А вот хранение копий паспорта гражданина РФ, СНИЛС, документов об образовании подпадает под понятие «обработка персональных данных», т.к. копии содержат персональные данные работника.

Но работодатели часто хранят копии на случай «а вдруг проверяющие из налоговой, ФСС, прокуратуры и т.д. запросят». Такое объяснение не подходит для цели обработки персональных данных.

А если нет законной конкретной цели, то нет и согласия на обработку персональных данных, содержащихся в копиях документов.

Обработка персональных данных допускается для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных (подп. 5 ч. 1 ст. 6 федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее — Закон «О персональных данных»).

Можно ли хранить копии, если есть согласие от работников?

Даже если работник согласен передать копии работодателю, законной цели при этом не возникает. Разберемся, что такое «законная конкретная цель».

Нет цели — нет права хранить копии

Проверяющие из Роскомнадзора применяют принципы, определенные ст. 5 Закона «О персональных данных»:

  • обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
  • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  • содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Цели обработки персональных данных не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных определены в ч. 4 ст. 9 Закона «О персональных данных». К обязательным сведениям в согласии относятся цель обработки персональных данных и перечень действий с персональными данными.

https://www.youtube.com/watch?v=npon57ga21E

Хранение копий документов работника должно ограничиваться достижением заранее определенных, конкретных целей, которые не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям обработки.

Пример законных и конкретный целей обработки персональных данных:

  • для целей добровольного медицинского страхования работников;
  • для размещения информации о Ф. И. О. работника, его должности на внутреннем сайте работодателя.

Пример незаконной цели обработки персональных данных: на случай, если запросят проверяющие из налоговой, ФСС, прокуратуры и т.д.

Наличие у работодателя копий документов работников может свидетельствовать об избыточности информации о работниках (их персональных данных) по сравнению с тем, что требуется действующим законодательством.

Онлайн-обучение в Контур.Школе

Управление персоналом и кадровое делопроизводство

Посмотреть программу

Хранение копии паспорта

Ксерокопия паспорта может содержать биометрические персональные данные, т.е. данные об особенностях физиологических и биологических особенностях человека. Например, на копии можно увидеть особенности строения овала лица, формы глаз, носа и т.д.

В соответствии со ст. 11 Закона «О персональных данных» биометрические персональные данные обрабатываются только с согласия работника. В согласии нужно прописать цели, которые бы не нарушали принципы обработки персональных данных, не допускали излишней их обработки и были бы конкретными и законными.

Выводы и рекомендации

Определите правомерность своих действий:

  • Если вы собираете и храните в документах по кадровому учету копии документов работника, когда это не предусмотрено нормативными правовыми актами и согласием, то вы превышаете объем обрабатываемых персональных данных работника, установленный Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами. Подобный вывод есть в судебной практике, в частности в Постановлениях Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 № 15АП-22502/2013 по делу № А53-12557/2013, ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 по делу № А53-13327/2013. Именно после появления этих дел и начались многочисленные вопросы относительно хранения копий документов работника.
  • Если у вас есть конкретная цель, собирать и хранить копии правомерно. Помните, что хранение копий документов работника законно только в том случае, если работодатель определил конкретную цель их обработки (хранения), не допускающую излишней обработки персональных данных. Цель должна быть прописана в согласии на обработку персональных данных. При отсутствии такой цели и согласия хранение копий документов, даже если работодатель определит возможность, является нарушением законодательства о персональных данных.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1669

Нотариально заверенная копия паспорта в 2021 году: оформление – Заграница

111 фз предоставлять копии паспортов

26.11.2021

Очень часто людям приходится предъявлять нотариально заверенную копию паспорта. И иногда обычная копия не подойдет.

Приходится заверять у нотариуса.

  • Когда нужно заверять копию паспорта
  • Сколько стоит заверить у нотариуса
  • Как заверить копию паспорта самому
  • Заменяет ли заверенная копия оригинал паспорта?
  • Заключение

Когда нужно заверять копию паспорта

Это нужно, если:

  1. Вы планируете оформить кредит у кредитной организации.
  2. Если вы решили получить ипотеку.
  3. Когда человек регистрируется как частный предприниматель.
  4. Если вы получаете недвижимость в качестве собственности.
  5. Прописка на определенной территории.
  6. Любые другие важные действия.

Почему нужно обращаться к нотариусу? Подлинность простой копии порой трудно доказать. Нотариальная же считается подлинной, поскольку при посещении должностного лица вы предоставляете ему оригинал, тем самым предъявляя доказательства.

Ответственность за правильность данных в заверенной несет нотариус.

Стоит отметить: не все нотариусы согласятся проводить данную процедуру. Некоторые считают данное действие неправомерным. И хотя Российское законодательство уже давно разрешило осуществлять подобные операции, некоторые специалисты с этим не согласны.

То есть три самые необходимые страницы паспорта обойдутся вам в 300 рублей. Цена на все документы одинаковая.

https://www.youtube.com/watch?v=593nGx038dE

То есть аттестат, свидетельство о рождении и прочие документы также будут стоить по 100 рублей. Цена может также зависит от того, куда обратится гражданин.

Должностное лицо должно очень внимательно проверить совпадения с подлинником, поскольку именно оно будет нести ответственность за достоверность.

Как заверить копию паспорта самому

  • Поскольку вы не являетесь должностным лицом, то можете только сделать ксерокопию.
  • Когда нужно заверить документ, необходимо посетить контору нотариуса.

  • В дубликате должно быть указано:
  • место нахождения оригинала;
  • подтверждение о соответствии оригиналу и об отсутствии ошибок;
  • должность работника конторы;
  • подпись;
  • дата операции;
  • печать.

Все перечисленные пункты, кроме печати, вы сможете сделать самостоятельно. Именно из-за нее не каждый гражданин может заверять документы.

Примите во внимание: печать – это подтверждение того, что человек обладает полномочиями, необходимыми для этой операции. Потому сделать все самостоятельно не получится.

Следует быть осторожным. По юридической силе, подобные документы не уступают оригиналам.

Поэтому при передаче незнакомому лицу или потере, ваше имущество и деньги могут подвергнуться угрозе.

У мошенника с таким документом появляется огромное количество возможностей. По сути это то же самое, что отдать настоящий ему в руки. Потому убедитесь в том, что он будет храниться в надежном месте, и никто из посторонних не сможет его взять.

Заключение

Заверенная копия нужна для важных юридических действий. В обычных случаях подойдет простой ксерокс паспорта.

Смотрите видео, в котором разъясняются правила заверения документов нотариусом:

Источник:

Как сделать нотариально заверенную копию паспорта РФ

Копия общегражданского паспорта в сегодняшней повседневной жизни россиянина требуется достаточно часто. Во многих случаях нужна не обычная, а заверенная государственным свидетелем копия документа. Заверение копий бумаг – одна из самых востребованных услуг нотариуса. Как заверить копию паспорта? В каких обстоятельствах и ситуациях она может понадобиться?

Где нужна копия паспорта

Прежде всего, рассмотрим вопрос, касающийся того, для чего нужна копия паспорта, заверенная нотариусом. Документ может понадобиться в определенных ситуациях, например:

  • при прохождении регистрации ИП;
  • при получении крупного займа в банковском учреждении, оформлении ипотеки;
  • в процессе приватизации квартиры, земельного надела;
  • при регистрации прав собственности;
  • для прочих действий юридического характера.

Организации, требующие заверенную копию паспортного документа, получают в некотором роде гарантию того, что оригинал является подлинным.

Должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариальных действий, заверяя такой документ, обязано произвести проверку личности клиента, аутентичность предъявляемых им бумаг.

В результате он несет полную ответственность за подлинность заверенных им копий бумаг.

Предоставление такого вида копии удостоверения личности может представлять опасность для владельца документа, так как при различных обстоятельствах она часто может использоваться вместо оригинала.

Поэтому, если заверенная копия попадет в руки недобросовестного лица, не исключен факт использования ее для реализации мошеннической схемы.

Чтобы обезопасить себя от подобных последствий, прежде чем в какую-либо организацию предоставить такого вида бумагу, надо удостовериться в необходимости этого действия. Кроме этого, следует убедиться в том, что требующее документ лицо способно обеспечить его сохранность.

Как выглядит нотариально заверенная копия паспорта? Это листы, на которых отксерокопированы все страницы оригинала, прошитые нитью, закрепленной подписью и печатью уполномоченного на подобные действия лица.

Должны быть представлены также копии и пустых страниц. На последней – нотариус ставит соответствующую отметку.

Хотя в государственные учреждения обычно подаются простые (а не нотариально заверенные) копии паспорта (при предъявлении оригинала документа).

Реклама

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

Санкт-Петербург и область +7 (812) 317-60-18 Федеральный номер +8 (800) 500-27-29 доб. 859

Копии других документов

В ксерокопии паспорта, заверенной нотариусом, снятой с оригинала, все данные должны быть воспроизведены без нечеткостей и пропусков. Для этого понадобится качественное копировальное устройство.

Помимо паспорта, граждане заверяют бумаги, оформленные в ЗАГС, дипломы, справки, правоустанавливающие документы, экспертные заключения.

Копия любого документа выполняется (снимается с оригинала) на ксероксе.

Как и для копии паспорта, для прочих документов важно, чтобы в копируемом изображении четко отпечатались все реквизиты подлинника, текст был разборчивым, печати и подписи – четкими.

Если оригинал состоит из нескольких листов, ксерокопия прошивается, а все страницы пронумеровываются. На месте склейки страниц проставляется количество листов.

Нотариус ставит свою подпись и  удостоверяет ее личной печатью.

Реклама

Возникла проблема? Позвоните юристу:

Санкт-Петербург и область +7 (812) 317-60-18 Федеральный номер +8 (800) 500-27-29 доб. 859

Перед процедурой заверения копии он должен проверить, не противоречит ли документ российскому законодательству. Кроме того, нотариус не имеет право заверять бумаги с грифом «секретно», те, в которых содержится государственная тайна. Нельзя нотариально заверять медицинскую документацию, которая раскрывает врачебную тайну.

При подготовке документов для предъявления в госучреждения прежде надо выяснить требования по оформлению копии.

Кто, кроме нотариуса, может заверить копию паспорта? Все изданные организацией документы имеет право заверить ее руководитель, а также любое другое уполномоченное лицо.

Право заверять копии документов закрепляется в должностных инструкциях, приказах руководителя. Если копия нужна для внутреннего пользования, то к ней применяются общие нормы, утвержденные в конкретной компании.

А что такое скан паспорта и нужно ли его заверять у нотариуса? Скан – это электронная (не бумажная) копия паспорта, поэтому она не подлежит заверению у нотариуса. При необходимости можно сделать скан-копию полученного у нотариуса документа.

Процедура оформления

Один из вопросов, которые надо выяснить перед тем, как обращаться к специально уполномоченному на совершение нотариальных действий лицу, о том, сколько действительна нотариально заверенная копия общегражданского паспорта. В российском законодательстве отсутствует норма, регулирующая срок действия копий документов. Однако если в оригинал паспорта или другой бумаги были внесены изменения, копию также надо сделать новую.

Стоимость нотариального заверения копии паспорта РФ зависит от многих факторов: региона оформления документа, прейскуранта услуг выбранной для проведения процедуры нотариальной конторы.

В столице и Санкт-Петербурге стоимость обычно выше.

Так, за указанные нотариальные услуги в надо будет заплатить сумму, исходя из расценки за один лист – 100-150 рублей (расценки актуальны на конец 2021 года).

Для лиц с государственной принадлежностью к другой стране на территории России требуются копии перевода основных документов. В первую очередь это относится к паспорту.

Без этого документа невозможно получить РВП, ВНЖ, устроиться на работу, зарегистрироваться по адресу проживания. В связи с этим, иностранцев заботит, сколько стоит нотариальный перевод паспорта.

Обычно нотариус не является сертифицированным переводчиком, поэтому процедура делится на два этапа.

  1. Перевод паспорта в компании, занимающейся языковыми переводами.
  2. Освидетельствование перевода паспорта в нотариальной конторе.

Стоимость перевода и заверения подписи исполнителя работы зависит от того, в каком регионе производятся эти действия, насколько сложный язык и большой объем работы.

Юридическая сила копии документа

Любой вид ксерокопии удостоверения личности (заверенной или обычной) предъявляется по требованию в организации и учреждении.

Если на копии отсутствуют отметки нотариуса, всегда надо предъявлять оригинал паспорта, чтобы подтвердить его наличие и предоставить возможность сличить данные.

У многих граждан неизбежно возникает вопрос по поводу того, является ли копия паспорта документом, удостоверяющим личность.

Законы и нормы, действующие на сегодняшний день, не предусматривают возможность подтверждение личности граждан России и иностранцев на основании копии паспорта, даже если он заверен по всем правилам нотариата. В судебной практике также нотариально заверенная копия паспорта не признана заменяющей паспорт бумагой.

Следует отметить также и еще несколько важных моментов. Третья страница общегражданского паспорта российского гражданина имеет защиту в виде специальной пленки с объемным изображением (голограмма).

В верхнем правом углу – окружность с обозначением «РФ». Этот элемент в зависимости от угла, под которым его обозревают, изменяет цвет (от красного до зеленого).

При копировании документа этот защитный механизм не воспроизводится.

Нотариально заверенная копия паспорта: когда и зачем нужна

Нотариальная копия паспорта является официальным дубликатом. Заверкой документа занимается квалифицированный нотариус. Данное лицо имеет специальную лицензию и состоит в территориальной палате. Дубликат представляет собой несколько листов классического формата. Они содержат изображения всех разворотов. Подшитые страницы подлежат нумерации.

Как сделать нотариально заверенную копию и сколько это стоит: размер пошлины

Заверить паспорт можно в любой конторе по месту жительства. Стоимость услуги напрямую зависит от региона. Например, в Москве цена составит от 2 000 рублей. Итоговая плата зависит от количества страниц.

Кто может заверить ксерокопию паспорта кроме нотариуса

Заверить копию паспорта на территории России могут только нотариусы. Если гражданин находится за границей и ему нужно получить такую же услугу, то ему достаточно обратиться в любое дипломатическое представительство Российской Федерации. Пошлина варьируется в зависимости от страны.

В каких случаях нужен только оригинал

Дубликат гражданского паспорта может подойти далеко не во всех случаях. Иногда нужен только оригинал. Это актуально для случаев, когда гражданину важно удостоверить свою личность в органах правопорядка или при итоговом оформлении кредита. Все банковские справки выдаются только на основании оригинального документа.

Источник: https://mogol18.ru/zarplaty/notarialno-zaverennaya-kopiya-pasporta-v-2021-godu-oformlenie.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.